Wielkość lub zakres
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników praktyk w laboratoriach w Pile, w ramach projektu „Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe”.Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określono w Załączniku B do SIWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz w Załączniku A-1 do SIWZ „Formularz cenowy” (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy).Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.I Ogólne warunki zamówienia51. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 5 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania na adres e-mail, wskazany przez Zamawiającego, potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:- datę rezerwacji;- liczbę grup;- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez Uczestnika/Uczestniczkę praktyk zawodowych w Laboratoriach, w szczególności wystąpienie stanu chorobowego, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym zaistniała sytuacja. O rezygnacji Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.3. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardziew cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekty zastępcze muszą być zlokalizowane w wyznaczonych przez Zamawiającego strefach.4. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnieo 20 % bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.6. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.7. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.8. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień do faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.II Zamówienia uzupełniające.Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych polegających na udzieleniu w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.