Wielkość lub zakres
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników praktyk w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców – wielkopolskie kształcenie zawodowe”.Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określono w Załączniku B do SIWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz w Załącznikach A-1, A-2 do SIWZ „Formularze cenowe” (niniejsze załączniki stanowić będą załączniki do umowy).Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Ogólne warunki zamówienia1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania na następujący adres e-mail potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:— datę rezerwacji,— liczbę grup,— liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn,— liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe, w szczególności brak możliwości odbycia praktyki z powodu awarii w laboratorium praktyk.— W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez jednego z Uczestników/Uczestniczek praktyk zawodowych w Laboratoriach, w szczególności jego choroby, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia w którym wystąpiła okoliczność uniemożliwiająca odbywanie praktyki. O rezygnacji z usługi w tym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.3. W przypadku, gdy obiekt w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o takim samym standardziew cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Obiekty zastępcze muszą być zlokalizowane w wyznaczonych przez Zamawiającego strefach.4. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie o 20% bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.5. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.6. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.7. Oferta powinna zawierać cenę brutto oddzielnie za nocleg na osobę oraz osobno za wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie, suchy prowiant i kolację). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.8. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień faktur Wykonawcy za wykorzystane noclegi i wyżywienie.