Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów na prawo jazdy kat. B dla uczestników projektu „Nowe Perspektywy 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Uczestnikami kursów będzie młodzież w wieku 18-25 lata. Jest to młodzież nieucząca się, niepracująca – w tym absolwenci OHP, wymagająca wsparcia w zakresie aktywizacji edukacyjnej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej.Postępowanie podzielone jest na 3 części:1. Prawo jazdy kat. B w Nowej Soli:— liczba uczestników: 8,— kurs należy przeprowadzić w Nowej Soli.2. Prawo jazdy kat. B w Żarach:— liczba uczestników: 6,— kurs należy przeprowadzić w Żarach.3. Prawo jazdy kat. B w Lubsku:— liczba uczestników: 8,— kurs należy przeprowadzić w Lubsku.Szkolenie ma być przeprowadzone w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w wymiarze 60 godzin przypadających na jednego uczestnika kursu, w tym:— 30 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut),— 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina zajęć praktycznych = 60 minut).Uczestnicy są zobligowani do ukończenia kursu i zdania egzaminu w nieprzekraczalnym terminie do 20.5.2014 r.Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązuje się do:a) przedłożenia Zamawiającemu konspektu zajęć oraz ustalonego z koordynatorem lokalnym szczegółowego harmonogramu realizacji zadania, w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy;b) zapewnienia badań lekarskich uczestnikom kursu. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie na prawo jazdy, dany uczestnik zostanie zastąpiony innym (o ile w danej jednostce realizującej projekt będzie taka możliwość), a w przypadku braku takiej możliwości uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca otrzyma wynagrodzenia tylko za ilość osób, które będą uczestniczyć w kursie. Koszt badania osoby, która nie będzie uczestniczyć w kursie nie zostanie zwrócony;c) zapewnienia w danej miejscowości sali do prowadzenia zajęć teoretycznych, spełniającej wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowanej do ilości uczestników;d) zapewnienia odpowiedniego sprzętu do prowadzenia zajęć praktycznych (tj. sprawnych i dostosowanych do zajęć praktycznych samochodów);e) zapewnienia wykładowców oraz instruktorów nauki jazdy kat. B posiadających zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia i przygotowanie zawodowef) zapewnienia uczestnikom szkolenia kompletu materiałów szkoleniowych na własność (testy na płycie multimedialnej, książki);g) prowadzenia kursu na prawo jazdy kat. B w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami normującymi przygotowanie do egzaminu państwowego na prawo jazdy, w wymiarze 60 godzin przypadających na jednego uczestnika kursu, w tym: 30 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut) oraz 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina zajęć praktycznych = 60 minut);h) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności oraz kart czasu pracy wykładowcy, zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem;i) pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach uczestnika, w przypadku przekroczenia 10 % absencji na zajęciach;j) udokumentowania przeprowadzonych zajęć:— kartą przeprowadzonych zajęć dla każdego uczestnika kursu zawierającą podpisy uczestnika oraz prowadzącego zajęcia;— wynikiem egzaminu wewnętrznego z teorii i jazdy każdego uczestnika kursu;— zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. B;— kserem dowodu wpłaty zawierającym datę egzaminu, potwierdzonym za zgodność z oryginałem, każdego podejścia uczestnika kursu do egzaminu państwowego;k) zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu 3 egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B, przy czym egzamin teoretyczny i egzamin praktyczny należy traktować oddzielnie. (Gdy kursant przystępuje do pierwszego egzaminu teoretycznego – jest to 1 egzamin a gdy mu się nie powiedzie i po raz drugi musi przystąpić do egzaminu teoretycznego, traktuje się to podejście jako 2 egzamin.) Każdy kursant od momentu przystąpienia do pierwszego egzaminu państwowego ma obowiązek przystąpić do kolejnych dwóch prób w przeciągu 4 miesięcy. Wykonawca ma obowiązek po niezdanym egzaminie, w przeciągu 7 dni, zapisać kursanta na kolejny egzamin. W przypadku kiedy uczestnik nie zdoła przystąpić do ewentualnego kolejnego egzaminu państwowego w wyznaczonym terminie (tj. do 20.5.2014 r.), Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia kserokopii dowodu opłaty następnego egzaminu oraz ewentualnie złożenia pisemnego oświadczenia gwarantującego opłacenie kolejnego/kolejnych podejść kursanta do egzaminu państwowego, a także przedłożenia pisemnych wyjaśnień zaistniałej sytuacji;l) przedłożenia zaświadczenia wydanego przez WORD, potwierdzającego zdanie egzaminu państwowego, lub ksera prawo jazdy;m) wykonania ankiety końcowej zajęć dydaktycznych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy.Wykonawca musi wliczyć w koszt kursu wszelkie niezbędne koszty, związane z jego organizacją i realizacją, a w szczególności wykazane powyżej.Przy składaniu oferty Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (wykładowcy i instruktorzy nauki jazdy) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć.Płatności będą realizowane po zakończeniu kursu i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji, zatwierdzonej przez lokalnego koordynatora projektu.Należność uregulowana zostanie ze środków finansowych budżetu państwa w ramach projektu „Nowe perspektywy 2”, po przekazaniu ich Zamawiającemu przez dysponenta II stopnia, tj. Komendę Główna Ochotniczych Hufców Pracy. W tej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględnić odroczony termin płatności – przelew w terminie min. 90 dni.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.b) Zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy oraz w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, realizacja zadania w wyznaczonych terminach będzie niemożliwa.c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.d) Zmiany ilości uczestników szkolenia oraz należności w przypadku rezygnacji uczestnika szkolenia z udziału w projekcie i braku możliwości jego zastąpienia uczestnikiem z listy rezerwowej.e) Zmiany terminu realizacji szkolenia na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy, jeśli jest on zgodny z terminem realizacji projektu.