Przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3)
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 90 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 14 zadań.
Zadanie nr 1 Gdańsk 10 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 2 Gdynia 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 3 Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 4 Wejherowo 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 5 Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 6 Chojnice 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 7 Tczew 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 8 Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 9 Bytów 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 10 Kościerzyna 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 11 Słupsk 10 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 12 Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 13 Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie nr 14 Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
3. Kursy będą realizowane dla uczestników z jednostek terenowych Pomorskiej WK OHP:
Zadanie 1
11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
- 10 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 2
11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 3
11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego, 84-300 Lębork
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 4
PPP Wejherowo, ul. Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 5
OSiW w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 6
MCK Chojnice, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 7
OSiW w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
- 6 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 8
11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 9
11-20 Środowiskowy Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
- 9 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 10
MCK Kościerzyna, ul. Krasickiego 4, 83-400 Kościerzyna
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 11
11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
- 10 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 12
11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 13
11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
Zadanie 14
MCK Sztum, ul Reja 12, 82-400 Sztum
- 5 uczestników w wieku 18-24 lata
4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być realizowane w miejscowościach:
A. Zadanie nr 1- Gdańsk 10 uczestników w wieku 18-24 lata
B. Zadanie nr 2 - Gdynia 5 uczestników w wieku 18-24 lata
C. Zadanie nr 3 - Lębork 5 uczestników w wieku 18-24 lata
D. Zadanie nr 4 - Wejherowo 5 uczestników w wieku 18-24 lata
E. Zadanie nr 5 - Człuchów 6 uczestników w wieku 18-24 lata
F. Zadanie nr 6 - Chojnice 5 uczestników w wieku 18-24 lata
G. Zadanie nr 7 - Tczew 6 uczestników w wieku 18-24 lata
H. Zadanie nr 8 - Starogard Gdański 9 uczestników w wieku 18-24 lata
I. Zadanie nr 9 - Bytów 9 uczestników w wieku 18-24 lata
J. Zadanie nr 10 - Kościerzyna 5 uczestników w wieku 18-24 lata
K. Zadanie nr 11 - Słupsk 10 uczestników w wieku 18-24 lata
L. Zadanie nr 12 - Kwidzyn 5 uczestników w wieku 18-24 lata
M. Zadanie nr 13 - Nowy Dwór Gdański 5 uczestników w wieku 18-24 lata
N. Zadanie nr 14 - Sztum 5 uczestników w wieku 18-24 lata
5. Kursy prawa jazdy zostaną przeprowadzone w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych). Zajęcia teoretyczne nie mogą być prowadzone w formie e-learningu.
6. Po zakończeniu kursów uczestnicy przystąpią do państwowych egzaminów zewnętrznych, prowadzonych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Wykonawca opłaci 2 próby egzaminów państwowych dla każdego uczestnika (1 egzamin teoretyczny i w zależności od uzyskanego wyniku kolejne egzaminy teoretyczne lub praktyczne – w sumie do 2 egzaminów łącznie). Zamawiający za jedną próbę egzaminu państwowego rozumie łącznie 1 egzamin teoretyczny i 1 egzamin praktyczny.
7. Wykonawca przy kalkulowaniu oferty musi w swojej ofercie uwzględnić 2 egzaminy państwowe.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktora,
B. koszt sali do prowadzenia zajęć teoretycznych,
C. koszt materiałów dydaktycznych na własność każdego uczestnika szkolenia: podręcznik z płytą multimedialną i testy do samodzielnej nauki w domu, zeszyt (notatnik), zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek)
D. koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B
E. realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszelkie koszty związane z przystąpieniem do dwóch państwowych egzaminów, przeprowadzanych przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
F. koszt dojazdu/ dowozu uczestników kursu do WORD na egzaminy.
9. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma przypadającego na uczestnika wynagrodzenia.
10. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. Na wniosek koordynatora lokalnego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
13. Wykonawca gwarantuje, że instruktorzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy.
14. Kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 01.06.2015 r. Dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 2.11.2015 r.
15. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
24. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia.
B. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu.
C. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
26. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu.
28. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2027 r.
29. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
30. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku z adnotacją o przedmiocie usługi oraz informacją, że zajęcia odbyły się w ramach projektu wraz z podaniem terminu realizacji.
31. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 2.11.2015 r.
32. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Kserokopie kart przeprowadzonych zajęć;
C. Arkusze potwierdzające egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny;
D. Potwierdzenie dokonania opłaty za 2 egzaminy państwowe każdego uczestnika;
E. Listę uczestników, zawierającą rozpiskę terminów i wyników państwowych egzaminów teoretycznych i praktycznych każdego uczestnika;
F. Oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. Dziennik zajęć
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
33. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu " Równi na rynku pracy - EFS " wdrażanego w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
34. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
35. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
A. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „Równi na rynku pracy – EFS”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
B. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
36. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia.
37. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od 1.1.2015 r. do 30.11.2015 r. z tym, że kurs prawa jazdy musi zakończyć się do dnia 1.6.2015 r. a dwie próby egzaminów państwowych muszą odbyć się do dnia 2.11.2015 r.
38. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy beneficjentów projektu, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za uczestnika proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika przed rozpoczęciem zajęć, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za tego uczestnika.
39. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
40. Zamawiający może unieważnić/ rozwiązać umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
41. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-27
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-01-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|