Przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy”. Operacja wspierana w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych” w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży”

Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów zawodowych dla 290 uczestników projektu wraz z organizacją egzaminów okresie od podpisania umowy do 31.5.2015. Kursy odbywać się będą w następujących miejscowościach województwa lubelskiego: w Białej Podlaskiej – 13 osób, w Terespolu – 15, w Radzyniu Podlaskim – 12 osób, w Parczewie – 12 osób, w Chełmie – 50 osób, w Krasnymstawie – 14 osób, we Włodawie – 8 osób, w Rejowcu Fabrycznym – 3osoby, w Lublinie – 37 osób, w Kraśniku – 27 osób, w Puławach – 29 osób, w Świdniku – 12 osób, w Zamościu – 32 osoby, w Tomaszowie Lubelskim – 13 osób, w Biłgoraju – 9 osób, w Hrubieszowie – 3 osoby, w Janowie Lubelskim – 1 osoba.
2. Rodzaje kursów zawodowych wraz z podziałem na liczbę osób i miejscowości:
Lp. | Miejscowość | Kurs zawodowy | ilość uczestników
1. Biała Podlaska Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i obsługą klienta 9
Biała Podlaska Prawo jazdy kat. C 4
2. Terespol Sprzedawca 9
Terespol Kelner-barman 3
Terespol Magazynier z obsługą wózka widłowego 3
3. Radzyń Podlaski Kosmetyczka 3
Radzyń Podlaski Hydraulik 1
Radzyń Podlaski Pracownik biurowy 2
Radzyń Podlaski Magazynier z obsługą wózka widłowego 6
4. Parczew Prawo jazdy kat. C 3
Parczew Kelner-barman 9
5. Chełm Fryzjer 3
Chełm Kucharz 4
Chełm Kosmetyczka 9
Chełm Kelner-barman 3
Chełm Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i obsługą klienta 10
Chełm Opiekun dziecka i osób starszych 6
Chełm Informatyk/grafik 4
Chełm Malarz-tynkarz 2
Chełm Operator koparko-ładowarki 9
6. Krasnystaw Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i obsługą klienta 8
Krasnystaw Magazynier z obsługą wózka widłowego 4
Krasnystaw Ochroniarz 2
7. Włodawa Pracownik biurowy 3
Włodawa Magazynier z obsługą wózka widłowego 3
Włodawa Spawacz met. MIG 2
8. Rejowiec fabryczny Magazynier z obsługą wózka widłowego 3
8 Lublin Kucharz 7
Lublin Kosmetyczka 6
Lublin Magazynier z obsługą wózka widłowego 5
Lublin Grafik komputerowy 2
Lublin Asystentka stomatologiczna 8
Lublin Fotograf 1
Lublin Koparko-ładowarka 8
9. Kraśnik Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej 15
Kraśnik Magazynier z obsługą wózka widłowego 7
Kraśnik Spawacz met. MIG 4
Kraśnik Kasjer walutowy 1
10. Puławy Fryzjer 4
Puławy Kosmetyczka 5
Puławy Spawacz met. MIG 3
Puławy Koparko-ładowarka 8
Puławy Księgowość komputerowa 9
11. Świdnik Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej 7
Świdnik Spawacz met. MIG 5
12. Zamość Pracownik biurowy 7
Zamość Magazynier z obsługą kasy fiskalnej i wózka widłowego 22
Zamość Stolarz 1
Zamość Spawacz met. MIG 2
13. Tomaszów Lubelski Kosmetyczka 8
Tomaszów Lubelski Prawo jazdy kat. C 2
Tomaszów Lubelski Rolnik + prawo jazdy kat. T 2
Tomaszów Lubelski Podstawy księgowości 1
14. Biłgoraj Elektryk 2
Biłgoraj Kosmetyczka 4
Biłgoraj Prawo jazdy kat. C 2
Biłgoraj Opiekun dziecka i osoby starszej 1
15. Hrubieszów Palacz CO + pracownik gospodarczy 1
Hrubieszów Animator kultury 1
Hrubieszów Mechanik samochodowy 1
16. Janów Lubelski Informatyk (webmaster) 1
Uczestnicy kursu:
Beneficjenci projektu to młodzież w wieku 18–25 lat.
Liczba uczestników: 290 osób.
Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u koordynatorów lokalnych projektu.
Termin realizacji kursów.
Kurs będzie realizowany zgodnie z harmonogramem:
a) termin kursu: od dnia podpisania umowy do 31.5.2015;
b) godziny realizacji kursu: od 8:00 do 19:00 w dni robocze;
c) szkolenia teoretyczne oraz szkolenie praktyczne (45 minut każda godzina lekcyjna);
d) szkolenie praktyczne na prawo jazdy kat. C i T (60 minut każda godzina szkolenia).
Dokładne daty szkoleń ustalone będą przez koordynatorów lokalnych według szczegółowych harmonogramów zajęć.
Lokale / miejsca prowadzenia kursów (części teoretycznej i praktycznej) powinny spełniać wymagania według programu nauczania uwzględniającą podstawę programową kształcenia w zawodach w zakresie jednej kwalifikacji i być wyposażone w odpowiednie pomoce dydaktyczne, oraz zapewniać dostęp do pomieszczeń sanitarnych.
W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Posiadania zaplecza technicznego umożliwiającego realizację szkoleń zawodowych. Lokalizacja lokali/miejsc musi zostać uzgodniona z Zamawiającym.
2. Realizacji liczby godzin przypadającej na jednego uczestnika szkolenia – zgodnie z obowiązującym prawem dotyczącym organizacji kursów zawodowych tj:
— Szkolenie na prawo jazdy kat. C:
— zajęcia teoretyczne 20 godzin (każda godzina lekcyjna 45 minut),
— zajęcia praktyczne 30 godzin (każda godzina 60 minut),
— Szkolenie na prawo jazdy kat. T:
— zajęcia teoretyczne 30 godzin (każda godzina lekcyjna 45 minut),
— zajęcia praktyczne 20 godzin (każda godzina 60 minut).
W przypadku kursów zawodowych, dla których przepisy prawa nie wskazują konkretnej liczby godzin – śr. 150 h/osobę.
3. Do przedstawienia przed rozpoczęciem szkoleń Zamawiającemu szczegółowy konspekt szkoleń zawodowych z podziałem na godziny. Oryginały dokumentów należy dostarczyć Zamawiającemu wraz z prawidłowo wystawioną fakturą (lub rachunkiem).
4. Do uzgodnienia harmonogramu szkoleń z wojewódzkim koordynatorem projektu bez możliwości zmiany terminu zajęć.
5. Do zapewnienia w ramach umówionego za przedmiotowe szkolenie wynagrodzenia podręczników (nie dopuszczamy podręczników będących kserokopiami), sprzętu oraz wszelkich materiałów dydaktycznych i biurowych ( tj. notes – 96 k. w twardej oprawie, długopis), niezbędnych do właściwej realizacji umowy. Materiały szkoleniowe i dydaktyczne powinny być przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia za pokwitowaniem i będą stanowiły po zakończeniu szkolenia własność uczestnika szkolenia.
6. Do uwzględnienia w swojej ofercie wszystkich kosztów związanych z organizacją szkolenia tj.:
— koszt wynagrodzenia wykładowców,
— koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do nauki,
— koszt wynajmu lokali/miejsc,
— koszt ewentualnego wynajmu narzędzi, sprzętu,
— koszt badań lekarskich niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w kursach,
— koszt odzieży roboczej.
— koszt dojazdów uczestników na szkolenie w przypadku gdy zapewnione przez Wykonawcę miejsce/lokal znajdować się poza granicami administracyjnymi miast w których mają odbywać się szkolenia.
7. Umieszczenia na materiałach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia logo UE – EFS, logo POWER, logo OHP, tytuł projektu oraz informację: Operacja wspierana w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”.
8. Do wydania każdemu uczestnikowi, po zakończonym kursie, certyfikatu / świadectwa / uprawnień stwierdzających nabycie umiejętności, a także książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych – w zależności od kursu. Powyższe dokumenty opatrzone muszą zawierać: logo UE – EFS, logo POWER, logo OHP, tytuł projektu oraz informację: Operacja wspierana w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”.
9. Wykonawca winien posiadać doświadczenie w realizowaniu szkoleń dla młodzieży, oraz posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z 11.1.2012 o promocji zatrudnienia rynku pracy.
10. Do zapewnienia stałego nadzoru metodycznego.
11. Umożliwienia Zamawiający przeprowadzania kontroli kursu oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie).
12. Do prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci: dziennika zajęć, list obecności oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji, tj.: arkusza oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych, arkusza kontrolnego zajęć szkoleniowych oraz raportu końcowego z przeprowadzonych kursów zawodowych. Cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia musi zawierać: logo UE – EFS, logo Power, logo OHP, informację: Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, tytuł projektu.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przedstawi wykaz osób, które prowadzić będą kurs wraz z podaniem ich wykształcenia i kwalifikacji.
14. Wykonawca załączy również do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania szkoleń.
15. Do wyznaczenia koordynatora kursu, który zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z koordynatorami lokalnymi projektu.
16. Uzgodnienia z koordynatorami lokalnymi projektu dokładnych terminów realizacji prowadzonych zajęć w całym okresie realizacji zadania.
17. Zapewnienia odpowiednich lokali/ miejsc prowadzenia kursów zgodnych z przepisami BHP i ppoż.
18. Zapewnienia każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP.
19. Zapewnienia każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego niezbędnych narzędzi i materiałów wykorzystywanych podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kwalifikacyjnych kursów zawodowych muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski.
20. Wykonania badań lekarskich uczestników przez lekarza medycyny pracy, przed rozpoczęciem kursu, na własny koszt, w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu, a także jeśli specyfika kursu tego wymaga – badania sanitarno-epidemiologiczne.
21. Wykonawca umożliwi uczestnictwo w egzaminie uczestnikom kursu (jeżeli przepisy, prawa tego wymagają by kurs zawodowy zakończył się egzaminem przed państwową komisją) egzamin w ramach umówionego wynagrodzenia, wraz z książeczką potwierdzającą uprawnienia do wykonywania określonego zawodu.
22. Wykonawca przeprowadzi (w przypadku gdy przepisy prawa nie wymagają by kurs zakończył się zdaniem egzaminu przed komisja państwową) egzamin wewnętrzny potwierdzający zdobytą przez uczestnika wiedzę teoretyczną oraz umiejętności praktyczne oraz wyda zaświadczenie ukończenia kursu potwierdzające zdobyte kwalifikacje wraz z jego zakresem tematycznym oraz godzinowym. Zaświadczenia muszą być opatrzone: logo UE – EFS, logo POWER, logo OHP, tytuł projektu oraz informację: Operacja wspierana w ramach „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym.
23. Bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na zajęciach oraz rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach – pod rygorem odmowy zapłaty przez Zamawiającego za prowadzenie zajęć z tymi osobami.
Zapłata za kurs dokonana zostanie na podstawie listy obecności osób biorących udział w kursie. Kwota maksymalnego wynagrodzenia podana w ofercie przez Wykonawcę dotyczy kosztów 290 uczestników kursów. W przypadku, gdy Zamawiający z przyczyn od niego niezależnych skieruje mniej niż 290 osób, Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy proporcjonalnie do zmniejszonej liczby uczestników (osób) w kursie. W przypadku rezygnacji uczestnika z kursu przed jego zakończeniem, Zamawiający pokrywa koszt kursu tego uczestnika proporcjonalnie do przebytych przez niego osobogodzin kursu.
24. Wydania zaświadczeń dla każdego uczestnika o ukończeniu kursu. Oryginały należy dostarczyć Zamawiającemu razem z fakturą lub rachunkiem (wzór dokumentu zostanie przekazany przez Zamawiającego).
Zaświadczenia o ukończenia kursu wydane na podstawie § 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 3.2.2006 w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr. 31, poz. 216).
25. Prowadzenia rejestru wydanych dokumentów.
26. Zapewnienia na własny koszt lokali/miejsc szkolenia praktycznego i teoretycznego w miejscowościach wymienionych w tabeli w rozdziale 3.1.1. pkt 2. W przypadku zajęć praktycznych i teoretycznych organizowanych poza ww. miejscowościami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd uczestników na szkolenie na własny koszt. Wykonawca poda zamawiającemu dokładny adres miejsca/lokalu w którym odbywać się będzie szkolenie praktyczne i teoretyczne.
27. Wystawienia Zamawiającemu faktury VAT (lub rachunku) w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
28. Zapłata za wykonany zgodnie z umową przedmiot zamówienia nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury w terminie nie później niż do 31.12.2015 po zdaniu i weryfikacji wszystkich wymaganych dokumentów tj. (oryginały list obecności, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu, ksero dzienników zajęć, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych niezbędnych do nauki przez uczestników.
29. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację finansową i merytoryczną (dotyczącą zajęć) w siedzibie swojej firmy do 31.12.2025, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowanie o miejscu ich archiwizacji.

Termin składania ofert wynosił 2014-12-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-10.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Aktywizacji Zawodowej – ATUT Beata Kałuska

• • Lubelska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

• • Lubelskie
• • Polska
• • REGION WSCHODNI