Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 106 uczestników projektów "Pomysł na siebie - EFS” (16 uczestników/ czek) i „Równi na rynku pracy –EFS” (90 uczestników/czek) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 uPzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm. ).
2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1uPzp.:
Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje sie przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 106 uczestników projektów "Pomysł na siebie - EFS” (16 uczestników/ czek) i „Równi na rynku pracy –EFS” (90 uczestników/czek) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
CZĘŚĆ A -"Pomysł na siebie - EFS” (16 uczestników/ czek)
Lębork 1 grupa – 5 uczestników w wieku 15-17 lat
Gdańsk 1 grupa – 6 uczestników w wieku 15-17 lat
Słupsk 1 grupa – 5 uczestników w wieku 15-17 lat
CZĘŚĆ B - „Równi na rynku pracy –EFS” (90 uczestników/czek)
Lębork 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Gdańsk 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lat
Słupsk 2 grupy – 12 uczestników w wieku 18-24 lat
Starogard Gdański 1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lat
Gdynia 2 grupy – 10 uczestników w wieku 18-24 lat
Kwidzyn 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Nowy Dwór Gdański 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Bytów 1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lat
Tczew 1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lat
Człuchów 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Chojnice 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Wejherowo 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Kościerzyna 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Sztum 1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
Wykonawca deklaruje, iż dysponuje potencjałem ludzkim i technicznym umożliwiającym realizację obu części zamówienia we wszystkich wskazanych miejscowościach.
3. Zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego 1, pok. 230, 84-300 Lębork
1 grupa – 5 uczestników w wieku 15-17 lat
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lata
B. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa – 6 uczestników w wieku 15-17 lat
1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lata
C. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
1 grupa – 5 uczestników w wieku 15-17 lat
1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lata
D. 11-4 Hufiec Pracy, os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lata
E. 11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lata
F. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lata
G. 11-18 Hufiec Pracy, ul Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lata
H. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lata
I. 11-20 Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lata
J. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa – 6 uczestników w wieku 18-24 lata
K. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lata
L. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
M. Punkt Pośrednictwa Pracy Wejherowo, ul Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
N. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia
1 – grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
O. Młodzieżowe Centrum Kariery w Kościerzynie, ul. Krasickiego 4, 83-400 Kościerzyna
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
P. Młodzieżowe Centrum Kariery w Sztumie, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
1 grupa – 5 uczestników w wieku 18-24 lat
4. Kursy przedsiębiorczości zostaną przeprowadzone w wymiarze 20 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy).
5. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Zajęcia mają na celu zaszczepienie wśród młodych osób postaw przedsiębiorczych oraz dostarczenie uczestnikom projektu niezbędnej wiedzy potrzebnej do założenia i poprowadzenia własnej działalności gospodarczej. Ponadto zakres kursu powinien obejmować podstawy prawa pracy, gospodarki rynkowej, rozliczeń finansowo – podatkowych i księgowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
7. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia.
9. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od 01.01.2015 r. do 30.06.2015 r.
10. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
11. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
12. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o nieobecnościach uczestników/czek na zajęciach nie później niż jeden dzień od wystąpienia ww. absencji. Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca ustali z koordynatorem lokalnym projektu sposób informowania Zamawiającego o absencjach uczestników/czek.
13. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – kurs przedsiębiorczości. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
14. Wykonawca zapewni, że zajęcia będą prowadzili wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, posiadający doświadczenie w pracy z osobami w wieku 15-24 lata.
15. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi Dotyczącymi Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
19. Zamawiający może odstąpić od umowy na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
20. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2027 r.
21. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
25. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
26. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt. 3 z wyłączeniem zajęć prowadzonych w Gdyni, Kwidzynie, Nowym Dworze Gdańskim i Wejherowie gdzie Wykonawca musi zapewnić sale wykładowe.
27. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
28. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji szkolenia - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przeprowadzenia testu mierzącego poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć.
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w kursie przedsiębiorczości dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
29. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
30. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień.
31. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. Protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku.
32. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do 01 lipca 2015 r.
33. Do faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematyki zajęć;
E. Testy mierzące poziom wiedzy uczestników na początku i na zakończenie zajęć;
F. Kserokopie wydanych zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym;
G. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
H. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
34. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektów "Pomysł na siebie - EFS” i „Równi na rynku pracy –EFS” wdrażanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
35. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały odsetki.
36. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego.
37. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
38. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenie wcześniej z Wykonawcą lub wprowadzenie płatności częściowych.
39. Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
40. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
A. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu "Pomysł na siebie - EFS” i „Równi na rynku pracy – EFS”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
B. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.

Termin składania ofert wynosił 2014-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-25.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Europejska Grupa Konsultingowa” Anna Kazimierczak

• • Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Makroregion północny › Pomorskie