Przeprowadzenie szkolenia komputerowego dla 80 beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1 „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia komputerowego dla 80 beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1 „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”, zwanego dalej szkoleniem.
2.Przeprowadzenie szkolenia z podstaw obsługi komputera – zasady:
1). Ilość osób: 80 osób niepełnosprawnych, podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób może ulec zmianie (zmniejszyć się), bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
2).Czas realizacji: do 30.11.2014 r. z wyłączeniem okresu 01.08.2014 – 31.08.2014 r.
3). Cel szkolenia: zapoznanie uczestników z podstawami obsługi komputera w stopniu umożliwiającym wykonywanie podstawowych operacji na komputerze oraz korzystanie z internetu. Szkolenie skierowane jest do osób, które posiadają wykształcenie od niepełnego podstawowego wzwyż.
4).Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- system operacyjny komputera,
- organizację zapisu w systemie WINDOWS,
- operacje na plikach i folderach,
- korzystanie z menu i podstawowych pasków narzędzi,
- obsługa edytora tekstu,
- arkusz kalkulacyjny,
- obsługa Internetu, poczty mailowej,
- obsługa komputera programów pakietu Office ( Word, Excel).
5).Organizacja szkolenia: program szkolenia komputerowego musi być zrealizowany na terenie Łodzi, w trakcie 60 godzin edukacyjnych zajęć na grupę, grupy nie większe niż 10 osób. Uczestnicy szkolenia powinni otrzymać od Wykonawcy identyfikatory (plakietki) z oznaczeniem „Uczestniczę w szkoleniu w ramach projektu „Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
6)Zamawiający wymaga aby każdy uczestnik w trakcie szkolenia miał zapewniony indywidualny dostęp do komputera.
3.Dodatkowe wymagania:
1) Przez pojęcie jednej godziny należy rozumieć godzinę lekcyjną (45 minut), przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć,
2) Szkolenia muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami:
- zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku, nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie zajęć,
- zajęcia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8:00, a kończyć później niż o godz. 20:00, zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania szkolenia w sobotę i w niedzielę,
- wykonawca opracuje w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogram szkolenia zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia, harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia komputerowego bezpłatny catering w postaci: serwisu kawowego (kawa – 250 ml na osobę, śmietanka lub mleko do kawy, herbata – 250 ml na osobę, cukier w saszetkach – 4 szt. po 5 g na osobę, 3 rodzaje ciastek po 30 g każdego rodzaju, woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml – bez ograniczeń) gorącego posiłku (zupa – 300 ml i drugie danie - ok. 480 g. w tym porcja mięsa – 1 rodzaj z wymienionych: kotlet schabowy, kotlet mielony, zraz wołowy z sosem, kotlet de volaille, ryba, pieczeń wołowa z sosem, gulasz wołowy, gulasz wieprzowy, filet z piersi kurczaka, podudzie z kurczaka pieczone – 150 g na osobę, porcja ziemniaków – 180 g na osobę, surówka warzywna – 150 g na osobę, sok naturalny – 250 ml na osobę) oraz sztućce. Zamawiający wymaga zapewnienia pomieszczenia do spożywania posiłku w higienicznych warunkach, pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła i znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe.
4) W ramach realizacji szkoleń wykonawca zapewni uczestnikom:
- materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) zawierające harmonogram szkolenia,
- warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes i długopis) oraz bezzwrotny, gotowy podręcznik z zakresu podstaw obsługi komputera,
- zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości,
5) Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie zajęć. Wzór ankiety
musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca dokona analizy przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych.
6) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących, stolików i komputerów, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody.
7) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanych szkoleń.
8) Wykonawca jest zobowiązany do wydania uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego.
9) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom szkolenia, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie szkolenia oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia szkoleniowe zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl
10)Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia
31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
- kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych;
- kserokopię listę obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu, biletów MPK;
- rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia;
- wzoru materiałów szkoleniowych.
11)Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia.
12)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozstrzygnięciem postępowania. Ponadto:
- Szkolenia muszą być przeprowadzone z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp,
- Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/y prowadzącą/e nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z zamawiającym.
13) Przedmiot umowy obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia.
14) Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sali szkoleniowej w piwnicach, suterenach.
15) W każdym dniu odbywania się szkoleń Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety dwudziesto oraz czterdziesto minutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu.
16) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować w formie pisemnej (np.: mailem lub faxem) o nieobecnościach na szkoleniu uczestników projektu.
17) W przeciągu 7 dni od dnia zakończenia szkolenia każdej z grup Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
- oryginał list obecności;
- oryginał dzienników zajęć;
- oryginał potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, cateringu, biletów MPK;
- oryginał przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych;
- analizę przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych;
4.Wymagania stawiane Wykonawcy:
1).Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
2).Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
3).Określenie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
4).Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
5.Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę .
6.W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia
podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania
o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania
podwykonawców jak za własne.
7.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
8.Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazanymi prze Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia – Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, Zamawiającemu środków na realizację projektu.
10.W przypadku o którym mowa w pkt. 9 zapłata następować będzie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków na realizację projektu od Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia. W tym przypadku Wykonawca nie naliczy Zamawiającemu ustawowych odsetek wynikających z opóźnienia w zapłacie.

Termin składania ofert wynosił 2014-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-06.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Wiedza Wojewodzki Ośrodek Kształcenia Zawodowoego i Języków Obcych

• • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

• • Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia komputerowego

• • Miasto Łódź