Przeprowadzenie warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych dla uczestników projektu Pomysł na siebie, w ramach programu Gwarancje dla młodzieży – Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych dla uczestników projektu „Pomysł na siebie”, w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020.Uczestnikami warsztatów jest młodzież w wieku 15–16 lat. Zajęcia zostały przewidziane w projekcie jako wsparcie dla młodzieży zaniedbującej obowiązek szkolny i tym samym zagrożonej wypadnięciem z systemu edukacji. Zajęcia te są dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników i będą realizowane w dwuosobowych zespołach.Postępowanie podzielone jest na 2 części:1. warsztaty wyrównawcze z j. polskiego w Żarach— przeprowadzenie indywidualnych zajęć wyrównawczych z języka polskiego dla maksymalnie pięciu 2-osobowych zespołów uczestników w miejscowości Żary w wymiarze 20 h/grupę (tj. 5 grup x 20 godz. = 100 godz.), nie dłużej jednak niż 4 h w jednym dniu2. warsztaty wyrównawcze z matematyki w Żarach— przeprowadzenie indywidualnych zajęć wyrównawczych z matematyki dla maksymalnie pięciu 2-osobowych zespołów uczestników w miejscowości Żary w wymiarze 20 h/grupę (tj. 5 grup x 20 godz. = 100 godz.), nie dłużej jednak niż 4 h w jednym dniuJedną godzinę należy rozumieć jako 45 minut zajęć faktycznych oraz 15 minut przerwy po każdej godzinie lekcyjnej. Program powinno się dostosować do indywidualnych potrzeb uczestników.Zajęcia odbywać się będą nie więcej niż 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00 w dwuosobowych zespołach wyznaczonych przez koordynatora lokalnego.Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do harmonogramu warsztatów wyrównawczych przedstawionego przez koordynatora lokalnego we wskazanych terminach.Na realizację zajęć w innym terminie niż będzie to przewidywał harmonogram zajęć, Wykonawca każdorazowo musi uzyskać zgodę od Zamawiającego i koordynatora lokalnego – Komendanta Hufca Pracy w Żarach.Zamawiający zapewnia sale do prowadzenia zajęć wyrównawczych w Żarach.Termin realizacji warsztatów wyrównawczych – od dnia podpisania umowy do 30.4.2015.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:a) zapewnienia odpowiedniej osoby do prowadzenia warsztatów wyrównawczych, która spełnia warunki ujęte w części III SIWZ – pkt 2.1;b) przedłożenia Zamawiającemu konspektu i szczegółowego harmonogramu zajęć – rozpisanego na 20h z danego przedmiotu, podpisanego przez Wykonawcę i koordynatora lokalnego projektu w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy;c) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności zgodnie z kartą przeprowadzonych zajęć i harmonogramem, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego;d) przeprowadzenia i oceny testu początkowego i końcowego sprawdzającego stopień opanowania wiadomości i umiejętności przez każdego uczestnika zajęć;e) sporządzeniu opinii o uczestnikach biorących udział w warsztatach wyrównawczych.f) rozliczenia się z dokumentacji w ciągu 7 dni od dnia zakończenia zajęć;g) pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10 % absencji;h) wykonania ankiety końcowej zajęć wyrównawczych w ostatnim dniu spotkań z uczestnikami projektu wg wzoru dostarczonego przez opiekuna grupy;i) sporządzenia dokumentacji fotograficznej usługi (po 10 zdjęć dla każdej z grupy w oddzielnych plikach, w formacie jpg i wysokiej rozdzielczości) i przekazanie Zamawiającemu zdjęć na płycie CD lub innym nośniku elektronicznym;j) w przypadku niedostępności osoby przewidzianej do przeprowadzenia zajęć, zapewnienia zastępstwa przez osobę lub osoby o właściwych uprawnieniach i o doświadczeniu równym lub większym od doświadczenia osoby lub osób zastępowanych;k) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia wymienionych wyżej oraz nieprzewidzianych w umowie jako leżące po stronie Zamawiającego.Na dokumentacji projektowej musi się znaleźć informacja, że projekt „Pomysł na siebie” był współfinansowany w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020.Zamawiający zastrzega, że płatności będą realizowane po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce oraz po otrzymaniu środków z Komendy Głównej OHP.Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę/rachunek dopiero po konsultacji z koordynatorem lokalnym oraz uwzględnić odroczony termin płatności – przelew w terminie min. 60 dni.Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu faktury z mniejszym niż 60 dni terminem płatności.

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.

b) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy oraz w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, realizacja zadania w wyznaczonych terminach będzie niemożliwa, a także na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego, za zgoda Wykonawcy.

c) Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku braku możliwości jego wykonania w terminie wynikającym z zapisów umowy, po akceptacji nowego terminu przez obie strony. Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie zgodnym z harmonogramie, zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu.

d) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

e) zmiany ilości uczestników zajęć wyrównawczych oraz należności w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie i braku możliwości zastąpienia go uczestnikiem z listy rezerwowej.

f) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek itp.), przy czym osoby te muszą spełniać te same kryteria, co osoba ujęta w ofercie.

Uwaga

Dzień 2.1.2015 jest dniem wolnym od pracy w Lubuskiej Wojewódzkiej Komedzie OHP.