Przetarg na dostawę czterech wozów przedsiębiernych do przeładunku kontenerów (reachstacker) dla terminali kontenerowych PCC Intermodal S.A. wraz ze świadczeniem usługi serwisu
Na podstawie „Procedury zawierania umów spółki PCC INTERMODAL S.A”. z dnia 28.02.2013 dostępnej na stronie internetowej Spółki
www.pccintermodal.pl/przetargi, ogłasza przetarg: na dostawę czterech wozów przedsiębiernych do przeładunku kontenerów (reachstacker) dla terminali kontenerowych PCC Intermodal S.A. wraz ze świadczeniem usługi serwisu.
Reachstackery będą dostarczone na terminale kontenerowe PCC Intermodal S.A.:
Brzeg Dolny - 2 szt.
Kutno - 1 szt.
Gliwice - 1 szt.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma Ustawa Kodeks Cywilny w trybie art. 701 – 705.
Przedmiotem przetargu jest dostawa czterech sztuk fabrycznie nowych, jednakowych urządzeń typu reachstacker, o możliwości udźwigu 45 ton.
Termin dostawy kompletnych urządzeń loco terminal w Brzegu Dolnym, Gliwice, Kutno to 30.11.2014 roku.
Przewidywana data udzielenia zamówienia – maj/czerwiec 2014.
Przetarg będzie składał się z dwóch etapów. Na pierwszym dokonana zostanie wstępna selekcja zgłoszeń.
Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu winny w nieprzekraczalnym terminie do 16.05.2014r. do godziny 12:00, przesyłać swoje zgłoszenia podpisane przez osoby uprawnione do ich reprezentowania wraz z dokumentami wymaganymi na pierwszym etapie przetargu. Dokumenty należy dostarczyć na adres:
PCC Intermodal S.A., 43-602 Jaworzno ul. Bukowska 12.
Zgłoszenia do udziału w przetargu powinny być trwale spięte przesłane w zapieczętowanej kopercie opatrzonej informacją:
Zgłoszenie do przetargu na dostawę czterech wozów przedsiębiernych do przeładunku kontenerów (reachstacker) dla terminali kontenerowych PCC Intermodal S.A. wraz ze świadczeniem usługi serwisu.
Warunkiem dopuszczenia Zgłaszającego do pierwszego etapu postępowania jest przedstawienie aktualnych dokumentów formalnych:
- Pismo przewodnie, w którego treści zostanie przedstawiony zakres działalności Oferenta. Należy również podać osobę/y do kontaktów (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail).
- Oświadczenie o możliwości zrealizowania dostawy urządzeń w terminie przewidzianym w ogłoszeniu wg wzoru - załącznika nr 1 do zgłoszenia.
- Dokument rejestrowy lub inny właściwy dla Zgłaszającego się odpis z rejestru sądowego lub administracyjnego uwierzytelniony przez osoby do tego uprawnione. Dopuszcza się przedłożenie wydruku z serwisu:
https://ems.ms.gov.pl/.
- Oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji w niniejszym postępowaniu, jeżeli Zgłaszający jest reprezentowany przez pełnomocnika.
- Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Zgłaszający nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentacji Zgłaszającego, że wobec Zgłaszającego nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości ani likwidacji podmiotu zgłaszającego się do niniejszego postępowania.
- Zobowiązanie do zachowania tajemnicy informacji poufnych, wg wzoru - załącznika nr 2 do zgłoszenia podanego na stronie internetowej
www.pccintermodal.pl w rubryce „O firmie/Przetargi” podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
- Przedstawienie krzywej charakterystyki zależności udźwigu maszyny od zasięgu spreadera wraz z określeniem typu i modelu urządzenia.
Wszystkie kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby do tego uprawnione. Dokumenty wymienione powyżej Zamawiający uzna za wiążące tylko wtedy, gdy dokumenty te zostały wystawione najdalej na trzy miesiące przed upływem terminu składania zgłoszeń do niniejszego postępowania, tj. od 16.02.2014 do 16.05.2014r.
Jeżeli w kraju, w którym Zgłaszający ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentami zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju, w którym Zamawiający ma siedzibę.
Na pierwszym etapie dokonana zostanie wstępna selekcja Zgłaszających. Zgłoszenia podmiotów, które nie przedstawią kompletu w/w dokumentów formalnych aktualnych, spełniających przedstawione kryteria zostaną odrzucone.
Podmioty, które przedstawiły komplet aktualnych dokumentów formalnych, spełniających przedstawione przez Zamawiającego kryteria będą następnie poddane ocenie pod kątem następujących kryteriów merytorycznych:
- Niezbędna wiedza i doświadczenie w wykonywaniu zadań o podobnym charakterze, zakresie i złożoności technicznej robót - waga kryterium do 50%.
- Potencjał serwisowy umożliwiający wykonanie zamówienia - waga kryterium do 30%. Potencjał serwisowy rozumiany jako dysponowanie wykwalifikowaną kadrą serwisową – minimum pięciu serwisantów,
- Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca możliwość wykonania zamówienia - waga kryterium do 20%.
W celu weryfikacji i oceny kryteriów merytorycznych Zgłaszający wraz z dokumentami formalnymi przedstawi następujące dokumenty:
Ad 1. Referencje należytego wykonania robót:
Minimum 3, nie więcej jednak niż 5 referencji udzielonych Oferentowi przez użytkowników urządzeń w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty ogłoszenia niniejszego przetargu. Referencje powinny dotyczyć dostawy przynajmniej trzech urządzeń typu reachstacker, w szczególności minimum jedna z referencji powinna dotyczyć także obsługi serwisowej gwarancyjnej i pogwarancyjnej urządzeń o analogicznych lub zbliżonych parametrach technicznych do parametrów urządzeń będących przedmiotem przetargu.
Za 3 referencje spełniające w/w kryteria nota wynosi 50 punktów, zaś nie dostarczenie 3 referencji spełniających w/w kryteria nota wynosi 0 punktów. Za więcej niż 3 referencje Zamawiający nie przydziela dodatkowych punktów. Referencje będą oceniane pod kątem spełnienia w/w kryteriów w kolejności wg liczby porządkowej ich zamieszczenia w zgłoszeniu. Referencje o liczbie porządkowej 5 i więcej nie będą brane pod uwagę.
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych.
Ad 2. Wykaz jednostek serwisowych oraz oświadczenie o dysponowaniu kadrą serwisową:
Zgłaszający jest zobowiązany przedstawić wykaz serwisantów (w formie załącznika nr 3 do zgłoszenia, wg wzoru podanego na stronie internetowej
www.pccintermodal.pl w rubryce „O firmie/Przetargi”), z którego będzie wynikać, że na okres realizacji postanowień umowy serwisowej dysponować będzie wykwalifikowaną kadrą serwisową w ilości nie mniejszej niż 5 osób, poprzez którą będzie zapewniał serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dla dostarczonych urządzeń. Alternatywnie Oferent może przedstawić oświadczenie o dysponowaniu przynajmniej pięcioma wykwalifikowanymi, będącymi pracownikami Oferenta serwisantami, którzy w imieniu Oferenta będą świadczyć usługi serwisu w trakcie trwania umowy.
Oferent winien udokumentować kwalifikacje swoich serwisantów.
Oferent winien również przedstawić wykaz własnych jednostek serwisowych, tj: warsztatów/placówek ze wskazaniem lokalizacji i adresu oraz wykaz mobilnych jednostek serwisowych na terenie Polski wraz z godzinami ich pracy uprawnionych do obsługi reachstackerów będących przedmiotem przetargu.
W okresie związania umową serwisową Oferent będzie zobligowany zachowywać zaoferowany potencjał serwisowy.
W Specyfikacji Przedmiotu Przetargu Zamawiający określi również wymagane czasy reakcji serwisu, pozwalające na zapewnienie pożądanej sprawności urządzeń. Czas reakcji serwisu będzie określony również w umowie pod rygorem naliczania kar.
Za udokumentowane wykazanie zatrudnienia wymaganej i wykwalifikowanej kadry, tj. przedłożenie wykazu jednostek serwisowych oraz wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykazu serwisantów wg wzoru załącznika nr 3 lub też przedłożenie stosownego oświadczenia przyznane zostanie 30 punktów. Brak wykazu jednostek serwisowych lub wykazu serwisantów (albo brak oświadczenia o dysponowaniu kadrą serwisową) lub zapewnienie na czas trwania umowy mniejszej ilości kadry niż wymagana przez Zamawiającego oznacza 0 punktów.
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych.
Ad 3. Dokumenty określające sytuację ekonomiczno-finansową:
Sprawozdanie finansowe, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty równorzędne określające obroty, zobowiązania, należności oraz wynik finansowy z działalności podmiotu, rozumiany jako zysk lub strata netto. Powyższe dokumenty powinny być złożone za lata 2011 i 2012 lub za okresy zbliżone do wymienionych powyżej dla podmiotów o roku obrachunkowym niepokrywającym się z rokiem kalendarzowym.
Punktacja: sprawozdanie finansowe lub dokument równoważny za 2011 rok, lub okres zbliżony wykazujący zysk netto - 10 punktów. W przypadku straty netto lub braku załączonego sprawozdania - 0 punktów.
Sprawozdanie finansowe lub dokument równoważny za 2012 rok, lub okres zbliżony wykazujący zysk netto - 10 punktów. W przypadku straty netto lub braku załączonego sprawozdania - 0 punktów
Przedstawiony w dokumentach wynik finansowy rozumiany jako zysk (strata) netto równy wartości „0” Zamawiający uzna za pozytywny.
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych.
Zamawiający załącza do treści ogłoszenia załączniki nr 1 - 3, które obowiązują w podanej przez Zamawiającego treści. Zgłaszający wypełni i podpisze załączniki w miejscach do tego przeznaczonych. Wszelkie wykreślenia lub dopiski mające na celu zmianę ich treści są niedopuszczalne i będą traktowane jako brak złożenia określonego dokumentu.
Zamawiający do kolejnego etapu zakwalifikuje Zgłaszających, którzy uzyskają ponad 80 punktów.
Kryterium wyboru Wykonawcy w wyniku drugiego etapu postępowania przetargowego będzie wysokość wynagrodzenia netto, przy czym Oferent winien wskazać, jaka część wynagrodzenia dotyczy usług serwisu
Zamawiający w przypadku braku/ów lub niejasności w dokumentach zgłoszeniowych poprosi każdego spośród Zgłaszających, w którego dokumentach dopatrzono się braków lub niejasności o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie braku/ów w terminie do 3 dni roboczych.
Informacje dotyczące drugiego etapu tj. warunki udziału w postępowaniu, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym m.in. szczegółowe wymagania techniczne odnośnie urządzeń będących przedmiotem przetargu, (np. oczekiwane udźwigi reachstackerów w poszczególnych rzędach lub udźwig reachstackerów na zadaną odległość) a także informacje odnośnie terminu i miejsca składania ofert zostaną określone w Specyfikacji Przedmiotu Przetargu. Specyfikacja ta zostanie udostępniona tylko podmiotom dopuszczonym do drugiego etapu przetargu. Zamawiający informuje, że drugi etap postępowania prowadzony będzie w formie aukcji elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej grupy PCC.
Wraz ze Specyfikacją Przedmiotu Przetargu Zamawiający przedstawi Oferentom również obowiązującą umowę sprzedaży urządzeń oraz umowę na jego serwisowanie.
Zamawiający informuje, że na etapie drugim postępowania podmioty zakwalifikowane będą zobligowane do wniesienia wadium w wysokości 25 tys. PLN.
Wstępne parametry techniczne urządzeń (reachstackera):
- udźwig 45 ton,
- możliwość wysięgu na wysokość składowania kontenerów na 5 warstw,
- kabinę przesuwną,
- elektroniczny system przeciążenia z funkcją synchronicznego podnoszenia,
- osprzęt hydrauliczny oraz sterowanie pod ewentualne użytkowanie przystawki do przeładunku nadwozi wymiennych,
- hydrauliczny aktywny przechył chwytnika prawo-lewo +/- 50,
- hydrauliczny aktywny przechył chwytnika przód tył +/- 20,
- maksymalny nacisk na przednią oś przy maksymalnym udźwigu nie może przekraczać 1150 kN.
Kryterium wyboru w drugim etapie będzie cena, według szczegółów określonych w Specyfikacji.
W dołączonej do Specyfikacji umowie sprzedaży Oferent zobowiązany będzie do wyrażenia zgody na ewentualne sfinansowanie przez PCC Intermodal S.A. zakupu w formie finansowania zewnętrznego z udziałem podmiotu wybranego przez Zamawiającego.
Do zawarcia umowy dojdzie poprzez przyjęcie oferty przez Zamawiającego z chwilą przekazania podmiotowi, który wygra przetarg, jednego egzemplarza podpisanych drugostronnie przez Zamawiającego umów na dostawę i serwisowanie urządzenia.
W terminie 14 dni od tej daty podmiotowi, który wygra przetarg zostanie zwrócone wadium. Pozostałym oferentom wadium zostaje zwrócone niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia lub unieważnienia przetargu.
Specyfikacja przedmiotu przetargu (wraz z umową sprzedaży urządzenia oraz umową na jego serwisowanie) zostanie wysłana na adres mailowy do osób wskazanych przez Oferentów jako osoby do kontaktów.
Niniejszy przetarg będzie przeprowadzany zgodnie z obowiązującą w Spółce „Procedurą zawierania umów (dotyczy projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko)”, która dostępna jest na stronie internetowej Spółki pod adresem:
http://www.pccintermodal.pl/bazy/pccintermodal.nsf/id/PL_Przetargi
Przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego, a ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.
Do niniejszego przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub warunkach przetargu na każdym jego etapie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia.
Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone przez Oferenta na język polski.
PCC Intermodal S.A. podpisała umowę o dofinansowanie przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 7.4.
Ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres:
brzegdolny.realizacja@pcc.eu
Odpowiedź na zadane pytanie na pierwszym etapie postępowania zostanie udzielona podmiotowi składającemu zapytanie również drogą elektroniczną. Na drugim etapie postępowania odpowiedzi wraz z treścią otrzymanego pytania zostaną przekazane drogą elektroniczną do wszystkich uczestników zakwalifikowanych do drugiego etapu postępowania na adres wskazany do korespondencji w dokumentacji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-06
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-07-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|