Przetarg nieograniczony na dostawę materiałów promocyjnych

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji gadżetów promocyjnych (Gadżety) wykorzystywanych następnie do promocji projektu „Mazowsze – Promocja gospodarcza serca Polski” (Projekt), a następnie wykonanie gotowych Gadżetów (wraz z nadrukiem/grawerem odpowiednich logotypów) i ich sprzedaż Zamawiającemu (wraz z magazynowaniem, dostawą, rozładunkiem - w tym wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego). Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa odpowiedni Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części określone szczegółowo w odpowiednich OPZ, tj. dostawa gadżetów promocyjnych (Część A) oraz dostawa spożywczych materiałów promocyjnych (Część B).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• XD Gifts sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: a.szymanski@armsa.pl 📧
Telefon: +48 225664782 📞
Fax: +48 228438331 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-02 📅
Termin składania ofert: 2014-05-13 📅
Data publikacji: 2014-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 067-114446
Numer Dz.U.-S: 67

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części określone szczegółowo w odpowiednich OPZ, tj. dostawa gadżetów promocyjnych (Część A) oraz dostawa spożywczych materiałów promocyjnych (Część B).

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa gadżetów promocyjnych (Część A)
Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji gadżetów promocyjnych (Gadżety) wykorzystywanych następnie do promocji projektu „Mazowsze – Promocja gospodarcza serca Polski” (Projekt), a następnie wykonanie gotowych Gadżetów (wraz z nadrukiem/grawerem odpowiednich logotypów) i ich sprzedaż Zamawiającemu (wraz z magazynowaniem, dostawą, rozładunkiem - w tym wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego).
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa spożywczych materiałów promocyjnych (Część B)
Wartość szacunkowa bez VAT: 807 283 💰
2 256 870 💰
Numer referencyjny: ARM 10/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy przedłożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ),

b) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej "Ustawa") lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ);

c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1):

a) lit. c-d) i lit. f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) lit. e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4) powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 3) stosuje się odpowiednio.

5) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (na każdej stronie zawierającej treść).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na

3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu albo ofert;

- w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie:

- co najmniej 3 dostawy (każda na podstawie odrębnej umowy)…

… materiałów promocyjnych lub reklamowych, każda o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 PLN (sześćset tysięcy złotych) brutto – w przypadku składania oferty na Część A zamówienia,

… spożywczych materiałów promocyjnych lub reklamowych, każda o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych) brutto - w przypadku składania oferty na Część B zamówienia,

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) na część A oraz 700 (siedemset złotych) na część B. Z dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium musi wynikać, której części zamówienia dotyczy. W przypadku złożenia oferty na obydwie części nie wniesienie wadium w kwocie 20 700 PLN spowoduje wykluczenie z postępowania z obydwu części.

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Umowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-13 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa (03-472), ul. Brechta 3
Miejsce: Warszawa (03-472), ul. Brechta 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. jakość (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa
Arkadiusz Szymański
Adres profilu nabywcy: http://www.armsa.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ARM 10/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 067-114446 (2014-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 807 283,01 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 03-719

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-20 📅
Data publikacji: 2014-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 160-287408
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 67-114446
Numer Dz.U.-S: 160

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-09 📅
Nazwa: XD Gifts sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 517C/29
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 62-064
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2014/S 160-287408 (2014-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (6)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (3)

Artykuły informacyjne i promocyjne (3)