Przetarg nieograniczony na obsługę w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w hotelach zagranicznych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności

Województwo Mazowieckie

1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych w hotelach zagranicznych wraz z prowadzeniem wszystkich, związanych z tym formalności na potrzeby pracowników Województwa Mazowieckiego oraz Agencji Rozwoju Mazowsza S.A. oraz uczestników wyjazdów organizowanych przez ARM S.A. w ramach realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013 pt. „Mazowsze – promocja gospodarcza serca Polski” (Projekt). Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Furnel Travel International Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: k.cesarczyk@armsa.pl 📧
Telefon: +48 225664760 📞
Fax: +48 228438331 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-27 📅
Termin składania ofert: 2014-03-10 📅
Data publikacji: 2014-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 023-036186
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa bez VAT: 116 000 💰
1 300 000 💰
Numer referencyjny: ARM 2/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007–2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W celu

wykazania, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania należy przedłożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do SIWZ),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

a) o których mowa w pkt 1 ppkt b) - d) i f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) o których mowa w ppkt e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy;

3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 2a) tiret pierwsze i trzecie, pkt 2b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2) powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 3 stosuje się odpowiednio.

5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język

polski. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

wykonawcę (na każdej stronie zawierającej treść).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi

załącznik nr 3B do SIWZ);

b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. Jeżeli z polisy jednoznacznie nie wynika fakt jej opłacenia, Zamawiający uzna za wystarczające załączenie do polisy dowodu opłacenia polisy

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3B do SIWZ);

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu albo ofert;

— w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwa zamówienia – każde polegające na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usługom określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto (sto tysięcy złotych 00/100) każda, tj, wykonali co najmniej 2 umowy dotyczące rezerwacji miejsc hotelowych za granicą (co najmniej cztery kraje zagraniczne). Podana wartość każdej z usług (co najmniej 100 000 PLN) musi dotyczyć jednego zamówienia, tj. wynikać z jednostkowej umowy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych 00/100).

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Umowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-10 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa (03-472), ul. Brechta 3.
Miejsce: Warszawa (03-472), ul. Brechta 3.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Mazowsza S.A. ul. Brechta 3, 03-472 Warszawa
Katarzyna Cesarczyk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.armsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-11 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ARM 2/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie

15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji

istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 023-036186 (2014-01-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 113 949,97 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kontakt
E-mail: a.szymanski@armsa.pl 📧
Telefon: +48 225664782 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-15 📅
Data publikacji: 2014-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 096-168200
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 23-036186
Numer Dz.U.-S: 96

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ARM 02/14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-10 📅
Nazwa: Furnel Travel International Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-367
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Arkadiusz Szymański

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2014/S 096-168200 (2014-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)