Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi ochrony budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz delegatur w Tarnobrzegu i Krośnie (znak sprawy: OA-XVI.272.40.2014)

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 i J. Styki 3 oraz jego Delegatur w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1 i Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4a.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Podkarpackie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:

2 032 254,50 PLN netto – wartość obejmuje zamówienie podstawowe oraz przewidywane zamówienie uzupełniające).1 354 839

Całkowita wartość zamówienia: 658 419 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 15
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
E-mail: oa@rzeszow.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 178671205 📞
Fax: +48 178671750 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-31 📅
Termin składania ofert: 2015-01-16 📅
Data publikacji: 2015-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 002-002113
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Rzeszów
Wielkość lub zakres: Ochrona budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 oraz ul. J. Styki 3.
Numer części: 2
Nazwa części: Tarnobrzeg
Wielkość lub zakres: Ochrona budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego Delegatura w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4 a.
Numer części: 3
Nazwa części: Krosno
Wielkość lub zakres: Ochrona budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego Delegatura w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1.

2 032 254,50 PLN netto – wartość obejmuje zamówienie podstawowe oraz przewidywane zamówienie uzupełniające).

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z zasadami opisanymi w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może dotyczyć również innych obiektów w trwałym zarządzie Zamawiającego – w obszarze lokalizacji (miasto) dla poszczególnych części zamówienia.

Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 36 miesięcy
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OA-XVI.272.40.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

— Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – (zał. nr 11 do oferty),

— opłacona polisa, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – do oferty należy dołączyć dowód opłacenia składki, jeżeli z samego dokumentu polisy nie wynika fakt jej opłacenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

— w zakresie sytuacji finansowej - posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (lub obie formy łącznie) w kwocie nie mniejszej niż:

• cz. I Rzeszów – 40 000 PLN – zał. nr 11 do oferty,

• cz. II Tarnobrzeg – 20 000 PLN – zał. nr 11 do oferty,

• cz. III Krosno – 20 000 PLN – zał. nr 11 do oferty.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże fakt posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej (lub obydwu tych form łącznie) w kwocie nie mniejszej niż suma kwot podanych powyżej – dla wszystkich części zamówienia, na które składana jest oferta,

— w zakresie sytuacji ekonomicznej – aktualną, opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000 PLN dla jednej części zamówienia (do oferty należy dołączyć dowód opłacenia składki, jeżeli z samego dokumentu polisy nie wynika fakt jej opłacenia) – zał. nr 8 do oferty.

Uwaga: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże fakt posiadania polisy OC na kwotę nie mniejszej niż iloczyn kwoty podanej powyżej i wszystkich części zamówienia, na które składana jest oferta (tj. 200 000 PLN dla jednej części, 400 000 PLN dla dwóch części, 600 000 PLN dla trzech części).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2a – oraz wykaz wszystkich niewykonanych lub nienależycie wykonanych robót budowlanych zgodnie z opisem warunku w § 5 ust. 2 pkt 2b.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie wiedzy i doświadczenia:

a) Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, przy czym każdy kontrakt musiał być zawarty na przynajmniej 12 miesięcy. Jeżeli kontrakt jest aktualnie wykonywany (niezakończony) to jego zrealizowana część musi dotyczyć okresu przynajmniej 12 miesięcy.

Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające, iż wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) dodatkowo Zamawiający, w celu zweryfikowania rzetelności Wykonawcy, żąda wskazania w wykazie – zał. nr 5 do oferty wg wzoru – informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie – za rzetelnego Wykonawcę składającego ofertę zostanie uznany ten, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie wykonał lub wykonał nienależycie (w szczególności z przyczyn zależnych od Wykonawcy została rozwiązana umowa, sądownie została przyznana kara umowna lub odszkodowanie z ww. tytułu) maksymalnie jednej usługi związanej z wykonywaniem usługi ochrony – w ramach umowy przekraczającej wartość 126 747 PLN netto. Przy czym niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia nie może być związane z zawinionym poważnym naruszeniem obowiązków zawodowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wymagane jest wniesienie wadium w wysokości:

— Cz. I Rzeszów – 15 000 PLN,

— Cz. II Tarnobrzeg – 10 000 PLN,

— Cz. III Krosno – 10 000 PLN;

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp, tj.:

— pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012 1213 9120 0000.

4. Warunkiem uznania wniesienia wadium (zał. nr 10 do oferty) będzie:

— wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

— dołączenie do oferty stosownego dokumentu, np. kopii dokonanego przelewu;

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania:

— musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ,

— musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w niniejszej SIWZ,

— musi zawierać w swej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie;

5. Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć do oferty). W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż pieniężna, do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę, włączona do oferty). Natomiast oryginał dokumentu dot. wniesienia wadium powinien wpłynąć przed upływem terminu składania ofert, nie być trwale połączony z ofertą, tak aby można go było zwrócić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty.

6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymaganiom, zostanie wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11 i ust 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości, wraz z odsetkami, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 3, za realizacje przedmiotu zamówienia będzie płacił comiesięczne (okres rozliczeniowy) wynagrodzenie, zgodnie z wystawionymi przez Wykonawcę fakturami VAT.

2. Wartość comiesięcznego wynagrodzenia umownego będzie określona na podstawie cen podanych przez Wykonawcę w ofercie (ujmującej wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia włącznie z kosztami patrolu interwencyjnego), które to ceny nie zostaną zwiększone do końca obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 pkt 1, tj.:

Część I zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 …………………………. zł brutto;

Część II zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Delegaturze w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 4a …………………………. zł brutto;

Część III zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Delegaturze w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1 …………………………. zł brutto;

3. Realizacja obowiązków, o których mowa w § 3 tiret trzecie odbywać się będzie po stawce za 1 roboczogodzinę wskazaną w ofercie, tj. …. zł brutto.

4. Wykonawca wystawi, w odniesieniu do każdej części zamówienia, faktury VAT także na podmioty trzecie zwane dalej „innymi użytkownikami” zajmującymi pomieszczenia w budynkach Zamawiającego, wymienione w załączniku nr 4 do umowy – zgodnie ze wskazanym procentowym udziałem w kosztach miesięcznych.

5. Zamawiający będzie solidarnie, wraz z innymi użytkownikami, odpowiadał za dokonywanie płatności.

6. Wykonawca przed wystawieniem faktury zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego (osób wyznaczonych) potwierdzenia należytego wykonania usługi ochrony.

7. Należność Wykonawcy oparta na wystawionych fakturach, zostanie przelana na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia.

8. Faktury VAT zostaną wystawione oddzielnie dla siedziby Zamawiającego w Rzeszowie oraz Delegatur Urzędu w Krośnie i Tarnobrzegu.

9. Faktury VAT w odniesieniu do Delegatur Urzędu będą przesyłane do ich siedzib.

10. Strony ustalają, że wszystkie ewentualne zmiany zasad i sposobów wystawiania i przesyłania faktur VAT będą dokonywane w formie pisemnej.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Wpłata na konto Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie.
Okres ważności oferty: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie (25)
3. Jakość (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Solarski
Adres internetowy: www.rzeszow.uw.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Punkt kontaktowy: Bartosz Kazimirowicz
Telefon: +48 178671208 📞
E-mail: zamowienia@rzeszow.uw.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: http://bip.rzeszow.uw.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OA-XVI.272.40.2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dniaprzesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
Grudzień 2017.
Źródło: OJS 2015/S 002-002113 (2014-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 120 219,92 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-111340
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 2-002113
Numer Dz.U.-S: 63

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-03-24 📅
Nazwa: Formacja EU J. Krzyżanowski sp. j.
Adres pocztowy: ul. Cz. Klimasa 2
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-03-02 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Karabela Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sokola 14
Miasto pocztowe: Tarnobrzeg
Kod pocztowy: 39-400

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2015/S 063-111340 (2015-03-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)