Przetarg nieograniczony prowadzony w procedurze o wartości powyżej 207 tys. EURO na organizację i przeprowadzenie kursów spawania oraz ręcznego cięcia palnikiem plazmowym dla uczniów szkół i placówek kształcenia zawodowego z obszaru województwa pomorskiego – uczestników projektu systemowego pn.: „Pomorskie – dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013), realizowanego przez Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

Województwo Pomorskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów spawania oraz ręcznego cięcia palnikiem plazmowym dla uczniów – uczestników projektu pn.: „Pomorskie – dobry kurs na edukację Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy”.
2. Zamówienie zostało podzielone na piętnaście (15) części. Opis każdej części zamówienia określono w rozdziale II załącznika nr 1 do SIWZ .
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania części kursu tj. wyłącznie zajęć praktycznych poza miejscowością podaną w wierszu „miejscowość” wskazaną w załączniku nr 1 do SIWZ, pod warunkiem że odległość miejsca odbywania się zajęć praktycznych kursu nie przekracza 60 km od granic administracyjnych miejscowości wskazanej w opisie. W takim przypadku koszt dowozu uczestników kursu do innej miejscowości, w której odbędą się zajęcia praktyczne kursu będzie ponosił Wykonawca. Ponadto Wykonawca musi w takim przypadku realizować usługi przewozu:
1) pojazdem ubezpieczonym, sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu zgodnie
z odrębnymi przepisami,
2) zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdu oraz działania lub zaniechania personelu Wykonawcy w trakcie realizacji transportu lub osób trzecich.
Zajęcia teoretyczne mają odbyć się w miejscowości podanej w rozdziale II załącznika nr 1 do SIWZ.
Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy zobowiązany jest do podania dokładnego adresu, w którym przeprowadzi kurs oraz do przedstawienia wykazu kadry szkoleniowej.
4. Każdy z kursów ma składać się z zajęć teoretycznych i praktycznych. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca (sala), w którym będą odbywały się zajęcia teoretyczne w ramach kursu. Sala, w której będą odbywały się zajęcia teoretyczne w ramach kursu, musi spełniać poniższe warunki:
1) dostępność sali dla uczestników kursu na minimum 15 minut przed i po zajęciach teoretycznych w ramach kursu;
2) sala powinna być w zlokalizowana w budynku łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na kurs środkami komunikacji publicznej;
3) sala powinna być pozbawiona barier architektonicznych;
4)Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę
w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
Zajęcia praktyczne powinny odbywać się w pomieszczeniach wyposażonych we wszystkie urządzenia, narzędzia niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych. Zajęcia praktyczne będą obejmowały pokaz czynności wykonywany przez instruktora – osobę prowadzącą zajęcia oraz ćwiczenia praktyczne wykonywane przez uczestników kursu pod opieką osoby prowadzącej – instruktora kursu. Miejsce, w którym będą odbywały się zajęcia praktyczne musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U z 2000 r. Nr 40, poz. 470), zwanego dalej „Rozporządzeniem”.
Termin realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do 3 października 2014 r. w tym:
1) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu programu kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą MAG 136” w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
2) przeprowadzenie kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą MAG 136”
w oparciu o program, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami kursu, w wymiarze 145 godzin zajęć (przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 25, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego w zakresie, w którym realizowany był kurs, w tym również dokonania formalności związanych z ustaleniem terminu egzaminu, zapisami na egzamin, uiszczeniem opłat
- od dnia zawarcia umowy do 30 września 2014 roku,
3) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu programu kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą MIG 131” w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
4) przeprowadzenie kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą MIG 131”
w oparciu o program, o którym mowa w pkt 3, zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami kursu, w wymiarze 145 godzin zajęć (przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 25, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego w zakresie, w którym realizowany był kurs, w tym również dokonania formalności związanych z ustaleniem terminu egzaminu, zapisami na egzamin, uiszczeniem opłat
- od dnia zawarcia umowy do 30 września 2014 roku,
5) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu programu kursu „Spawanie acetylowo-tlenowe (gazowe) 311” w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
6) przeprowadzenie kursu „Spawanie acetylowo-tlenowe (gazowe) 311” w oparciu
o program, o którym mowa w pkt 5, zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami kursu, w wymiarze 120 godzin zajęć (przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 30, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 90) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego w zakresie, w którym realizowany był kurs, w tym również dokonania formalności związanych z ustaleniem terminu egzaminu, zapisami na egzamin, uiszczeniem opłat
- od dnia zawarcia umowy do 30 września 2014 roku,
7) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu programu kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą TIG 141” w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
8) przeprowadzenie kursu „Spawanie spoin pachwinowych metodą TIG 141” w oparciu
o program, o którym mowa w pkt 7, zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami kursu, w wymiarze 105 godzin zajęć (przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 25, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 80) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego w zakresie, w którym realizowany był kurs, w tym również dokonania formalności związanych z ustaleniem terminu egzaminu, zapisami na egzamin, uiszczeniem opłat
- od dnia zawarcia umowy do 30 września 2014 roku,
9) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu programu kursu „Ręczne cięcie palnikiem plazmowym” w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
10) przeprowadzenie kursu „Ręczne cięcie palnikiem plazmowym” w oparciu
o program, o którym mowa w pkt 9, zgodnie z terminarzem ustalonym we współpracy z Zamawiającym i uczestnikami kursu, w wymiarze 16 godzin zajęć (przy czym liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 4, a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 12) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego
w zakresie, w którym realizowany był kurs
- od dnia zawarcia umowy do 30 września 2014 roku,
11) zapewnienie uczestnikom kursu niezbędnej odzieży i obuwia, materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych podczas kursu oraz materiałów szkoleniowych,
12) zajęcia w ramach kursu mają odbywać się w soboty lub w dni powszednie w godzinach wolnych od zajęć lekcyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć w niedzielę, za zgodą uczestników kursu.
13) prowadzenie dokumentacji kursu z wykorzystaniem otrzymanego od Zamawiającego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy – na bieżąco w trakcie realizacji kursu,
14) kompletna dokumentacja z przeprowadzonego kursu (dziennik zajęć w ramach kursu, zawierający tematy i wymiar godzin edukacyjnych, podpisane przez uczestników kursu listy obecności na każdych zajęciach, kopie zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu, rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie przez uczestników kursu odbioru odzieży i obuwia oraz materiałów szkoleniowych) ma zostać przekazana Zamawiającemu do 3 października 2014 r.,
15) wydanie uczestnikom kursu zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu (dokument ten ma być zgodny z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 186) oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będącymi załącznikiem do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 – dokumenty dostępne na stronie internetowej www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji programu). Wzór zaświadczenia ma być wysłany do akceptacji przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy,
16) wydanie uczestnikom kursu, którzy zdali egzamin z zakresu objętego kursem stosownych dokumentów potwierdzających zdobycie „kwalifikacji spawalniczych”, o których mowa w § 27 Rozporządzenia.
5. Kursy spawania i egzaminy muszą być przeprowadzone według programów, o których mowa w ust. 4 pkt 1, 3, 5 i 7 i w oparciu o Polskie Normy: PN-EN 287-1 i serię norm EN ISO 9606. Kursy i egzaminy muszą być przeprowadzone przez jednostkę upoważnioną do jego prowadzenia.
6. Kursy spawania dają możliwość zdobycia „kwalifikacji spawalniczych”, o których mowa w rozdziale 4 Rozporządzenia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z ubezpieczeniem od NNW uczestników kursu związanego z uczestnictwem w kursie – w czasie trwania kursu, przy czym minimalna kwota ubezpieczenia jednego uczestnika kursu winna wynosić co najmniej 5 000 zł. W terminie do 3 dni od daty rozpoczęcia pierwszych zajęć w ramach kursu Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o ubezpieczeniu uczestników kursów na określonych przez Zamawiającego warunkach. Po zrealizowaniu kursu w terminie do 4 dni od daty egzaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie uczestników kursu przez cały okres ich uczestnictwa w kursie, zgodnie z ustalonym terminarzem zajęć. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie uchybia obowiązkowi ubezpieczenia uczniów na cały okres trwania kursu.
8. Wykonawca ponosi koszty związane z organizacją i zapewnieniem „przerw kawowych” dla uczestników kursu tj.: zapewnia dla każdego uczestnika kursu następujących artykułów: herbata, kawa, ciastka, sok owocowy. Wykonawca zapewni minimum 1 przerwę kawową przy zajęciach trwających do 4 godzin w ciągu jednego dnia, a powyżej 4 godzin zapewni minimum 2 przerwy kawowe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-01-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-07 Dodatkowe informacje
2014-04-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia