Przygotowani i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników 12 jednostek samorządu terytorialnego z obszaru powiatu kłodzkiego

Powiat Kłodzki

W ramach zakresu realizacji zamówienia publicznego, są przewidziane następujące zadania i podzadania uporządkowane zgodnie z harmonogramem:
Zadanie 1 – Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP, obejmujące:
1. Wdrożenie Podsystemu Słownikowego;
2. Wdrożenie oprogramowania Narzędziowego – Bazodanowego;
3. Wdrożenie Podsystemu Gospodarki Nieruchomościami;
4. Wdrożenie Podsystemu Kształtowania Ładu Przestrzennego;
5. Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową;
6. Wdrożenie Podsystemu Ochrony Środowiska;
7. Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Informacją;
8. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami umieszczonymi na ePUAP i zintegrowanymi z podsystemami dziedzinowymi:
a. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Gospodarki Nieruchomościami,
b. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Kształtowania Ładu Przestrzennego,
c. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Zarządzania Infrastrukturą Drogową,
d. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Ochrony Środowiska,
e. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Słownikowym.
Zadanie 2 – Szkolenia dla pracowników 12 JST, obejmujące:
1. Szkolenia pracowników z obsługi ESP, platformy ePUAP i profilu zaufanego;
2. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług;
3. Szkolenia pracowników z obsługi podsystemów dziedzinowych;
4. Szkolenia pracowników z świadczenia e-usług zintegrowanych z ePUAP i systemami dziedzinowymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Geopolis Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Powiat Kłodzki

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-19	Dodatkowe informacje
2014-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Wielkość lub zakres: 1 701 219,51
Całkowita wartość zamówienia: 1 701 219,51 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Kłodzki
Adres pocztowy: Starostwo Powiatowe w Kłodzku, ul. Okrzei 1
Kod pocztowy: 57-300
Miasto pocztowe: Kłodzko
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.powiat.klodzko.pl/index.php 🌏
E-mail: org@powiat.klodzko.pl 📧
Telefon: +48 748657581 📞
Fax: +48 748673232 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-17 📅
Termin składania ofert: 2014-09-30 📅
Data publikacji: 2014-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 158-284175
Numer Dz.U.-S: 158

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach zakresu realizacji zamówienia publicznego, są przewidziane następujące zadania i podzadania uporządkowane zgodnie z harmonogramem:

Zadanie 1 – Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP, obejmujące:

1. Wdrożenie Podsystemu Słownikowego;

2. Wdrożenie oprogramowania Narzędziowego – Bazodanowego;

3. Wdrożenie Podsystemu Gospodarki Nieruchomościami;

4. Wdrożenie Podsystemu Kształtowania Ładu Przestrzennego;

5. Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową;

6. Wdrożenie Podsystemu Ochrony Środowiska;

7. Wdrożenie Podsystemu Zarządzania Informacją;

8. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami umieszczonymi na ePUAP i zintegrowanymi z podsystemami dziedzinowymi:

a. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Gospodarki Nieruchomościami,

b. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Kształtowania Ładu Przestrzennego,

c. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Zarządzania Infrastrukturą Drogową,

d. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Ochrony Środowiska,

e. e-usługi transakcyjne i interakcyjne zintegrowane z podsystemem Słownikowym.

Zadanie 2 – Szkolenia dla pracowników 12 JST, obejmujące:

1. Szkolenia pracowników z obsługi ESP, platformy ePUAP i profilu zaufanego;

2. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług;

3. Szkolenia pracowników z obsługi podsystemów dziedzinowych;

4. Szkolenia pracowników z świadczenia e-usług zintegrowanych z ePUAP i systemami dziedzinowymi.

Czas trwania: 8 miesięcy
Numer referencyjny: ORG 272.17.2014.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany za środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – „Budowa innowacyjnych e-usług świadczonych przez jednostki samorządu terytorialnego z obszaru powiatu kłodzkiego”, POKL Oś Priorytetowa 5 Dobre Rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kłodzko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, po sprawdzeniu czy nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający ustanawia wadium

1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2) Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 10.000 zł

3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Strzelinie - 25 9588 0004 7100 0244 2000 0070 z adnotacją „Wadium na przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych”.

Wykonawca musi zapewnić opiekę techniczną i serwis gwarancyjny systemu IEUPK na okres 24 miesięcy licząc od daty końcowego bezusterkowego protokołu odbioru systemu IEUPK przez Zamawiającego , obejmującą:

1) Modyfikację oraz aktualizację systemu (wszystkich podsystemów) i składających się na niego aplikacji;

2) Dostosowanie systemu do nowych wymogów przepisów prawa, także wówczas, gdy wiąże się to ze zwiększeniem funkcjonalności systemu, bądź poszczególnych podsystemów lub modułów;

3) Świadczenie usług konsultacyjnych dla użytkowników systemu drogą telefoniczną,za pośrednictwem internetowych formularzy zgłoszeń oraz pod wydzielonym adresem e-mail;

4) Świadczenie usług konsultacyjnych dla administratora w zakresie obsługi technicznej i użytkowej oprogramowania;

5) Zapewnienie asysty technicznej dla platformy bazodanowej;

6) Wizyty konsultanta w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością raz na kwartał w ustalonym wcześniej terminie;

7) Udzielanie pomocy merytorycznej w obsłudze systemu, jak również techniczne wsparcie w sytuacjach losowych (np. zniszczenie programów, zbiorów danych, itp.);

5) Wadium wniesione w innych przewidzianych ustawą formach Wykonawca składa w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z napisem „Wadium na przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych” w pokoju 35 lub załącza do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przedmiot umowy płatna będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-30 📅
Miejsce otwarcia: Kłodzko.
Miejsce: Kłodzko.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Kłodzku, ul. Okrzei 1, 57-300 Kłodzko
Piotr Zilbert
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ORG 272.17.2014.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/cmsws/page/ 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

1.. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 158-284175 (2014-08-17)

Dodatkowe informacje (2014-09-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-19 📅
Termin składania ofert: 2014-10-14 📅
Data publikacji: 2014-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 183-322418
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 158-284175
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2014/S 183-322418 (2014-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 049 999,18 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Okrzei 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-28 📅
Data publikacji: 2014-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 208-368439
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe
szkolenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ORG.272.17.2014

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-24 📅
Nazwa: Geopolis Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-336
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aleksander.zarkowski@geopolis.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

5. Odwołanie wnosi się:

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 208-368439 (2014-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (11)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (2)