Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektu „Pomysł na siebie” w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Wielkość lub zakres

Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie, wydanie wyżywienia w opakowaniach jednorazowych wraz z jednorazowymi sztućcami oraz odbioru odpadów pokonsumpcyjnych dla gr. A - 30 uczestników oraz gr. B 70 uczestników projektu na terenie miast: Rzeszów, Tarnobrzeg, Przemyśl, Dębica, Stalowa Wola, Sanok, Krosno, Jarosław – do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (adres jednostki organizacyjnej lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta) lub w lokalu Wykonawcy, w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. Posiłek w formie drugiego dania obiadowego o wadze nie mniejszej niż 900–1 100 gram wartości odżywczej około 1 000–1 100 kilokalorii + napój (kompot, sok lub woda mineralna 0,5 l) na jednego uczestnika.Należy zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. Zlecenie Zamawiającego wystosowane będzie pisemnie, telefonicznie lub w oparciu o przedstawiony harmonogram żywienia. Zlecenie winno być wystosowane co najmniej 1 dzień przed przewidzianym wydaniem posiłku.Zamawiający ze względu na specyfikę projektu w dniu ogłoszenia postępowania nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków.Orientacyjna liczba posiłków w projekcie „Pomysł na siebie”Grupa A – 30 osóbGrupa B – 70 osób2014 – (100 uczestników x śr. 20 dni żywieniowych), faktury za posiłki wystawiane będą co 14 dni z 21 dniowym terminem płatności. Za posiłki wydane do dnia 5 grudnia 2014 r. wykonawca wystawi fakturę najpóźniej do 9 grudnia. Za posiłki wydane po 5 grudnia 2014 r. z puli posiłków na 2014 r. wykonawca wystawi fakturę w 2015 r.2015 – (100 uczestników x śr. 45 dni żywieniowych) – faktury za posiłki wystawiane będą co 14 dni z 21 dniowym terminem płatności.Ilość ta ma posłużyć do kalkulacji kosztów i nie jest bezwzględnie obowiązująca dla Zamawiającego. Podane wielkości wynikają z założeń projektu i mogą ulec zmianie na mniejszą ilość wydanych posiłków.Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób w poszczególnych grupach oraz w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość rozwiązania grup w niektórych miejscowościach, w sytuacji, gdy nie zostanie zrekrutowana wystarczająca liczba osób.Do każdej faktury/rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:— wykaz wydanych posiłków w każdej miejscowości (jednostce)(menu),— protokół odbioru usługi.Uczestnicy będą podzieleni na minimum 3 grupy.Części zamówienia:Cz. 1 – RzeszówCz. 2 – TarnobrzegCz. 3 – PrzemyślCz. 4 – JarosławCz. 5 – KrosnoCz. 6 – SanokCz. 7 – Stalowa WolaCz. 8 – Dębica.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 42 ust. 1 umieści Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na swojej stronie internetowej www.podkarpacka.ohp.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Zamawiający nie jest w stanie określić dnia publikacji ogłoszenia. Znana jest mu tylko data przesłania. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 ustawyw zakresie nie stosowania przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 1.1. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana wyłącznie w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Warunek dokonania zmiany: zmiana prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

1.2. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia. Warunek dokonania zmiany: zmiana w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

1.3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. Warunek dokonania zmiany: zmiana wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

1.4. gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie obiektywnych okoliczności.

1.5. Zmiana osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby i podmioty zmieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby wykonawcy, podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z SIWZ i złożonej oferty. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie przyczyn organizacyjnych.

1.6. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:

a) gdy wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie,

c) zmiany liczby uczestników, bądź rozwiązania grupy w danej miejscowości – wskutek czego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem ich nieważności.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostarczenie, wydanie wyżywienia oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych dla uczestników projektu „Pomysł na siebie” w ramach „Gwarancji dla Młodzieży”, operacji wspieranej jako „Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego przez Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP.