Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii akwizycyjno-promocyjno-edukacyjnej (KAPE)- znak 1/ZWS/PNO/II/2014

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii akwizycyjno-promocyjno-edukacyjnej (KAPE). Zamówienie obejmuje m.in.:
kreację, konferencje, szkolenia dla studentów, przedstawicieli ośrodków badawczych i instytutów przemysłowo-naukowych, materiały konferencyjne, promocję VC i KFK jako dobrych źródeł finansowania biznesu oraz promocję PO IG jako donatora środków na działalność statutową KFK, działania public relations, ogólną kampanię prasową, działania społecznościowe w Internecie, współredagowanie programów cyklicznych, poświęconych VC, przebudowę strony internetowej KFK poświęconej funduszom oraz zarządzającym funduszami VC, inwestorów prywatnych, przedsiębiorców, beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów programów realizowanych przez KFK (PO IG).
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku 1 do SIWZ tj. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ) oraz w Załączniku 2 do SIWZ tj. we Wzorze Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (w zakresie kreacji i/lub konferencji i/lub szkoleń i/lub materiałów konferencyjnych i/lub promocji VC, KFK oraz PO IG i/lub działań public relations i/lub kampanii prasowej i/lub działań społecznościowych w Internecie i/lub współredagowania programów poświęconych VC i/lub przebudowy strony internetowej KFK), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: MSLGROUP Sp. z o.o. (Lider) Starlink Sp. z o.o.

Kto?

• Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-26	Dodatkowe informacje
2014-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.
Adres pocztowy: ul. Krucza 16/22
Kod pocztowy: 00-526
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kfk.org.pl 🌏
E-mail: kfk@kfk.org.pl 📧
Telefon: +48 225782686 📞
Fax: +48 225782687 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-22 📅
Termin składania ofert: 2014-03-12 📅
Data publikacji: 2014-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 017-026179
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe

1. Uzupełnienie pkt IV.2.1 - Kryteria oceny ofert Kryterium 5 niniejszego ogłoszenia określa dwa kryteria oceny ofert przyjętych zgodnie z SIWZ. Waga jaka została określona to 5 % dla każdego w kryteriów. W pozycji tej określona waga w liczbie 10 jest sumą wag obu kryteriów. W sytuacji zaoferowania niniejszego elementu zamówienia propozycja Wykonawcy w tym zakresie podlegać będzie ocenie w ramach kryteriów opisanych w pkt 13.3.5. oraz pkt 13.3.6. SIWZ. 2. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu mowa jest o "Ustawie" Zamawiający ma na myśli ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.). 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem w reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do oferty, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego. 6. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii akwizycyjno-promocyjno-edukacyjnej (KAPE). Zamówienie obejmuje m.in.:

kreację, konferencje, szkolenia dla studentów, przedstawicieli ośrodków badawczych i instytutów przemysłowo-naukowych, materiały konferencyjne, promocję VC i KFK jako dobrych źródeł finansowania biznesu oraz promocję PO IG jako donatora środków na działalność statutową KFK, działania public relations, ogólną kampanię prasową, działania społecznościowe w Internecie, współredagowanie programów cyklicznych, poświęconych VC, przebudowę strony internetowej KFK poświęconej funduszom oraz zarządzającym funduszami VC, inwestorów prywatnych, przedsiębiorców, beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów programów realizowanych przez KFK (PO IG).

Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku 1 do SIWZ tj. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: SOPZ) oraz w Załączniku 2 do SIWZ tj. we Wzorze Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (w zakresie kreacji i/lub konferencji i/lub szkoleń i/lub materiałów konferencyjnych i/lub promocji VC, KFK oraz PO IG i/lub działań public relations i/lub kampanii prasowej i/lub działań społecznościowych w Internecie i/lub współredagowania programów poświęconych VC i/lub przebudowy strony internetowej KFK), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii akwizycyjno-promocyjno-edukacyjnej (KAPE). Zamówienie obejmuje m.in.:

Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania zamawiającego przedstawione są w załączniku nr 1 do SIWZ tj. SOPZ oraz w załączniku nr 2 do SIWZ tj. we wzorze umowy.

Czas trwania: 238 dni
Numer referencyjny: 1/ZWS/PNO/II/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - działanie 3.2 w ramach realizacji projektu Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy,

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 1 będzie dokonywana w oparciu o wymagane dokumenty opisane w punkcie 3 oraz w punkcie III.2.3 ogłoszenia na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 1 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

3.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczących:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

3.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy.

3.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

3.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz 10 i 11 Ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy , mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy , wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia zaświadczenia o niekaralności stosuje się odpowiednio.

3.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (dokument należy złożyć w oryginale).

4. Wykonawcy zagraniczni:

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 3:

4.1. ppkt 3.3 – 3.5. i pkt 3.7. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4.2. ppkt 3.6. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz 10 i 11 Ustawy;

4.3. Dokumenty, o których mowa w ppkt 4.1. lit. a) i c) oraz ppkt 4.2. powyżej, muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa

w ppkt 4.1. lit. b) powyżej, musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 4.1. i 4.2. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie ppkt 4.3. powyżej, w zakresie terminu wydania, stosuje się odpowiednio;

4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.6. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

I.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają wymagane doświadczenie, tj. wykażą że:

a. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zaplanowali i zrealizowali co najmniej cztery konferencje, trwające co najmniej 1 dzień (tj. minimum 4,5 godziny zegarowe prelekcji/prezentacji), na co najmniej 50 osób każda.

b. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali (a w przypadku usług okresowych lub ciągłych – realizują) co najmniej 2 kampanie o charakterze public relations o wartości każdej z nich co najmniej 80 000 PLN brutto (a w przypadku gdy wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 80 000 PLN wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii).

Jeśli umowę o wykonanie kampanii zawarto w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę przeliczenia kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu, w którym zawarto umowę o wykonanie kampanii.

c. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali (a w przypadku usług okresowych lub ciągłych – realizują) na zlecenie przedsiębiorstw z branży finansowej co najmniej 2 kampanie prasowe, o wartości każdej z nich co najmniej 300 000 PLN brutto

(a w przypadku, gdy wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 300 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii).

Przez wartość kampanii prasowej Zamawiający rozumie wartość emisji standardowych reklam w prasie w ramach kampanii (wartość wynagrodzenia Wykonawcy za emisję reklam, w tym koszty zakupu emisji), przy czym dotyczy ona wyłącznie reklam wyemitowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Użyte w pkt 1 pojęcia mają następujące znaczenie:

— „konferencja” - impreza o charakterze biznesowym, w czasie której prowadzone są prelekcje/wykłady/prezentacje na dany temat. Nie należy pod tym pojęciem rozumieć konferencji prasowych ani wewnętrznych konferencji firmowych, których uczestnikami

są pracownicy jednego przedsiębiorstwa lub instytucji;

— „kampania o charakterze public relations” - kampania, polegająca głównie na relacjach

z mediami, której celem jest jak największa liczba redakcyjnych (bezpłatnych) publikacji w mediach;

— „zrealizowali kampanie reklamowe” - byli autorami kreacji oraz przygotowali lub zlecili przygotowanie media planów kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zlecili emisje reklamy w prasie, podwykonawcom (mediom lub pośrednikom) oraz odpowiadali

za jej prawidłowy przebieg;

— „kampania reklamowa” - zespół skoordynowanych działań reklamowych, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację.

— ”standardowe reklamy w prasie” - standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) lub advertoriale w prasie. Reklamy, o których mowa, nie mogą być materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi);

— „przedsiębiorstwa z branży finansowej” - banki, instytucje kredytowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku prawo bankowe, fundusze inwestycyjne, towarzystwa funduszy inwestycyjnych lub powierniczych, narodowy fundusz inwestycyjny, zakłady ubezpieczeń, fundusze powiernicze, towarzystwa emerytalne, fundusze emerytalne, domy maklerskie.

2. Posiadają wymagany potencjał kadrowy, tj. wykażą, że dysponują co najmniej 8 niżej wymienionymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niżej określone doświadczenie i kwalifikacje, tj.:

a. Zarządzający Projektem – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-reklamowym.

b. 2 osoby ds. organizacji eventów– każda posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji co najmniej 5 konferencji lub sympozjów lub zjazdów lub podobnych wydarzeń.

c. 2 osoby ds. public relations – każda posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem działań z zakresu public relations.

d. 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego

na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director, Copywriter lub Senior Copywriter).

e. 1 osoba ds. planowania i zakupu mediów – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach

(np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director).

f. 1 grafik komputerowy - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator).

Zamawiający nie dopuszcza wskazania jednej osoby na więcej niż jedno z ww. stanowisk.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki dotyczące doświadczenia oraz potencjału kadrowego określone w pkt 1 oraz pkt 2 tzn. powyższe wymagania będą uznane za spełnione, gdy spełniać je będzie jeden albo kilku albo łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu w sposób jednoznaczny, iż będzie bezwarunkowo dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu dokumenty określone w pkt III.2.1. Ogłoszenia. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów. (uczestnictwo w realizacji Zamówienia polegać może np. na podwykonawstwie, doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know-how).

II. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca złoży następujące dokumenty:

5. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, w którym opisze wykonane usługi odpowiadające wymaganiom określonym w ppkt 5.1.3 SIWZ.

Wykaz powinien obejmować główne usługi, tj. usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku doświadczenia określonego w pkt 5.1.3. SIWZ i musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia, czy Wykonawca spełnia warunki określone w tym punkcie.

Do „Wykazu wykonanych przez Wykonawcę usług” należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej mogą być:

a.Poświadczenie (podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane), z tym,

że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b.Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa

w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać

w ofercie. W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca przedstawi dodatkowo dane kontaktowe do osób reprezentujących podmiot, na rzecz którego Wykonawca realizował lub realizuje usługi, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia informacji przedstawianych przez Wykonawcę w oświadczeniu.

6. Wykaz osób, o których mowa w punkcie 2 powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi:

a) posiadanego doświadczenia, odpowiadającego wymaganiom określonym dla poszczególnych stanowisk (opis doświadczenia musi zawierać informacje pozwalające na potwierdzenie spełniania warunków stawianych osobom proponowanym na poszczególne stanowiska)

b) podstawy dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę.

7. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów (udostępnienie zasobów), Zamawiający wymaga złożenia:

a. Pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument należy złożyć w oryginale).

b. Dokumentu lub dokumentów, z których wynika, że osoba lub osoby, które podpisały pisemne zobowiązanie, o którym mowa w ppkt 1 są upoważnione do reprezentacji podmiotu trzeciego (poświadczone za zgodność z oryginałem dokumenty rejestrowe potwierdzające osoby reprezentujące i zasadę reprezentacji, pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) – oryginał lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza).

c. Dokumentu dotyczącego charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem / innymi podmiotami (udostępnienie zasobów).

d. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu oceny, czy Wykonawca będzie rzeczywiście dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga ponadto złożenia dokumentów określających:

— zakres i sposób udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.

— okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.

Z dokumentów załączonych do oferty wynikać musi, że podmiot udostępniający Wykonawcy zasoby w zakresie doświadczenia będzie uczestniczył przy realizacji zamówienia w zakresie odpowiednim do udostępnianych zasobów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 58 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. Szczegółowe informacje o wadium, w tym sposób wniesienia wadium określa SIWZ.

2. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto umowy w formie określonej w art. 148 ust. 1 Ustawy. Szczegółowe informacje w sprawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w SIWZ oraz Załączniku 2 do SIWZ (Wzór umowy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w czterech transzach: I - w wysokości 40 % wynagrodzenia, II - w wysokości 20 % wynagrodzenia, III - w wysokości 20 % wynagrodzenia, IV - w wysokości 20 % wynagrodzenia.

Szczegółowe warunki płatności określa załącznik nr 2 do SIWZ tj. wzór umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 Ustawy (oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć do oferty).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-12 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w Warszawie w siedzibie Zamawiającego (adres podany w pkt I.1) ogłoszenia, piętro 6, sala konferencyjna.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Warszawie w siedzibie Zamawiającego (adres podany w pkt I.1) ogłoszenia, piętro 6, sala konferencyjna.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (20)
2. Koncept kreatywny (15)
3. Jakość materiałów oraz programów konferencji i szkoleń, organizowanych przez Wykonawcę na zlecenie KFK (7)
4. Promocja i rekrutacja do konferencji i szkoleń (11)
5. Liczba zewnętrznych konferencji, w czasie których Wykonawca przeprowadzi prelekcję z udziałem eksperta - (waga 5) i Liczba uczestników prelekcji z udziałem eksperta przeprowadzonych przez Wykonawcę w czasie zewnętrznych konferencji - (waga 5) (10)
6. Wstępny projekt strony internetowej (5)
7. Zasięg 1+ ogólnej kampanii prasowej (9)
8. Działania z zakresu Public Relations (8)
9. Liczba wpisów w ramach kampanii społecznościowej w Internecie (5)
10. Suma średnich zasięgów kwadransowych cyklu programów współredagowanych w TV i radiu (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 526-28-74-748
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Jóźwiak
Adres internetowy: www.kfk.org.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/ZWS/PNO/II/2014
Informacje dodatkowe

1. Uzupełnienie pkt IV.2.1 - Kryteria oceny ofert

Kryterium 5 niniejszego ogłoszenia określa dwa kryteria oceny ofert przyjętych zgodnie z SIWZ. Waga jaka została określona to 5 % dla każdego w kryteriów. W pozycji tej określona waga w liczbie 10 jest sumą wag obu kryteriów.

W sytuacji zaoferowania niniejszego elementu zamówienia propozycja Wykonawcy w tym zakresie podlegać będzie ocenie w ramach kryteriów opisanych w pkt 13.3.5. oraz pkt 13.3.6. SIWZ.

2. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu mowa jest o "Ustawie" Zamawiający ma na myśli ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.).

3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.

4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem w reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do oferty, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

5. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie zastosował dialogu technicznego.

6. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy. Procedury odwołania i skargi do sądu uregulowane są odpowiednio w Dziale VI Ustawy, art. 179 – 198g Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587702 📞
Źródło: OJS 2014/S 017-026179 (2014-01-22)

Dodatkowe informacje (2014-02-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-26 📅
Termin składania ofert: 2014-03-26 📅
Data publikacji: 2014-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 042-069830
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 17-026179
Numer Dz.U.-S: 42
Źródło: OJS 2014/S 042-069830 (2014-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 722 853,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-28 📅
Data publikacji: 2014-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 124-221464
Numer Dz.U.-S: 124

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Konsorcjum: MSLGROUP Sp. z o.o. (Lider) Starlink Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 42
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pawel.tomczuk@mslgroup.com 📧
Adres internetowy: www.mslgroup.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2014/S 124-221464 (2014-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)