Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce
Termin realizacji: 2-3.10.2014 r.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
II część zamówienia
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki.
Termin realizacji: 29-30.10.2014 roku.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-04 Dodatkowe informacje
2014-10-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Wielkość lub zakres:
Zamówienie w zakresie realizacji I części jak i II części będzie obejmowało w szczególności: obsługę konferencji, organizację cateringu, bazę noclegową.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a
Kod pocztowy: 02-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mcps.mazovia.pl 🌏
E-mail: agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226224232/41 📞
Fax: +48 226224732 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-23 📅
Termin składania ofert: 2014-08-06 📅
Data publikacji: 2014-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 141-253265
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe
Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego; zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia; zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu Dla II części zamówienia: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia)
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce
Termin realizacji: 2-3.10.2014 r.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
II część zamówienia
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki.
Termin realizacji: 29-30.10.2014 roku.
Numer części: 1
Nazwa części: Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce.
Krótki opis:
Wykonawca zapewni:- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchartz flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %;- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.;- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.Noclegi:- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.Wyżywienie:- 30 września: kolacja dla 5 osób;- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;- 2 października: obiad (godzina 13:30), kolacja (godzina 19:00) dla 120 osób;- 3 października: obiad (godzina 13:00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)Wykonawca zapewni:- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchartz flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%;- termin konferencji: 2-3 października 2014r.;- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30;- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00.Noclegi:- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.Wyżywienie:- 30 września: kolacja dla 5 osób;- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.)Wykonawca zapewni:- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchartz flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %,- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.,- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.Noclegi:- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.Wyżywienie:- 30 września: kolacja dla 5 osób;- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Pokaż więcej
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
Pokaż więcej
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %;
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13:30), kolacja (godzina 19:00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13:00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%;
- termin konferencji: 2-3 października 2014r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00.
- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.)
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %,
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.,
Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia w zakresie I części zamówienia w szczególności obejmuje: Zapewnienie bazy noclegowo-żywieniowej, , obsługę konferencji, catering
Informacje dodatkowe na temat części:
hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych
obiektów,w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
Pokaż więcej
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Numer części: 2
Nazwa części: Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo – żywieniowej na dwudniową konferencję „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy – trochę teorii i dużo praktyki”
Krótki opis:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy
szkolenioweji noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkolenioweji noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego
szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
Pokaż więcej
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;
Pokaż więcej
4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;
6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;
9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;
10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;
11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;
12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,
13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;
14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;
Pokaż więcej
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:
1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;
2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;
Pokaż więcej
3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez
Zamawiającego.
Zamawiającego
Wielkość lub zakres: Wykonawca w ramach realizacji II części zamówienia zapewni w szczególności: bazę noclegową -żywieniową, obsługę konferencji, catering
Informacje dodatkowe na temat części:
maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o
20%.I. Wymagania wobec Wykonawcy:Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkolenioweji noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
20%.
I. Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
Pokaż więcej
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
Pokaż więcej
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
Pokaż więcej
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
Pokaż więcej
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
Pokaż więcej
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
Pokaż więcej
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
Pokaż więcej
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
Pokaż więcej
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
Pokaż więcej
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
Pokaż więcej
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
Pokaż więcej
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
Pokaż więcej
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
Pokaż więcej
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
Pokaż więcej
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
Pokaż więcej
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
Pokaż więcej
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Realizacja zamówienia
Inne szczególne warunki:
W zakresie I części zamówienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie, położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej
-baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu.
W zakresie II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
Pokaż więcej
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
Dla I i II części zamówienia: maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%. 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
Pokaż więcej
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-06 📅
Miejsce otwarcia:
02-002 Warszawa, ul Nowogrodzka 62 a, siedziba Zamawiającego Mazowieckie Centrum Polityki Społecznje, kancelaria p. III.
Miejsce: 02-002 Warszawa, ul Nowogrodzka 62 a, siedziba Zamawiającego Mazowieckie Centrum Polityki Społecznje, kancelaria p. III.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Ptaszyńska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-02 📅
Data końcowa: 2014-10-03 📅
Data rozpoczęcia: 2014-10-29 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
2014-10-30 📅
Informacje dodatkowe
Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;
zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego;
zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia;
zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia
Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu
Dla II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
Pokaż więcej
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Pokaż więcej
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
Źródło: OJS 2014/S 141-253265 (2014-07-23)
Dodatkowe informacje (2014-08-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Termin składania ofert: 2014-08-11 📅
Data publikacji: 2014-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 152-273168
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 141-253265
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2014/S 152-273168 (2014-08-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 128 306,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226224232/78 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-27 📅
Data publikacji: 2014-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 208-369145
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: MCPS.ZP/AP/351-23/2014/U

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-10 📅
Nazwa: Miami Design Marcin Koźbiał
Adres pocztowy: Kwiatowa 12/16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-579
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Katarzyna Ozimińska KDK Sp z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Kod pocztowy: 00-561
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza Warszawa, ul. Postępu 17 a.
Źródło: OJS 2014/S 208-369145 (2014-10-27)