Przygotowanie koncepcji i realizacja działań komunikacyjnych (PR + media społecznościowe) w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą w 2014 r

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

I. Tło i kontekst
Rok 2014 będzie kluczowym momentem dla popularyzacji marki Polska na świecie. Szereg okrągłych rocznic związanych z najnowszą historią Polski, tj. 25 lat od obalenia komunizmu, 15 lat członkostwa w NATO oraz 10 lat członkostwa w Unii Europejskiej (rocznic „10-15-25”) stanowi szczególną okazję do spotęgowanych działań bazujących na pozytywnym wydźwięku tych rocznic celem wzmocnienia wizerunku Polski poprzez przedstawienie zagranicznej opinii publicznej naszego kraju i jego sukcesów.
Jest to najlepsza okazja do zdyskontowania sukcesu transformacji politycznej
i gospodarczej, której doświadczeniem Polska dzieli się z krajami dążącymi do zmiany ustroju, demokratyzacji, wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego i budowy nowoczesnych struktur państwowych. Jednocześnie znaczący staż w najważniejszych organizacjach międzynarodowych współczesnego świata pozwala na pokazanie Polski w gronie państw rozwiniętych, demokratycznych, otwartych na współpracę z sąsiadami, odnoszących sukcesy polityczne
i gospodarcze oraz coraz bardziej rozpoznawalnych wśród zagranicznej opinii publicznej.
Jak wynika z dotychczas przeprowadzonych badań, zdaniem większości Polaków (64 %) nasz kraj jest obecnie pozytywnie postrzegany za granicą, pomimo tego, iż ponad połowa badanych uważa (53 %) , że nie jest dobrze promowany. Równocześnie wśród Polaków dominuje przekonanie, że sami osobiście nie mamy żadnego wpływu na wizerunek Polski za granicą (61%) . 3/4 Polaków uważa za wskazane wykorzystanie w działaniach promujących nasz kraj, rocznic przypadających w 2014 r. Oprócz dotarcia z atrakcyjnym przekazem do międzynarodowej opinii publicznej, celem działań jest także zaangażowanie polskiej opinii publicznej w realizowaną kampanię.
II. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25” i wynikającej z nich narracji Polski jako kraju sukcesu.
III. Cele przedmiotu zamówienia
Kluczowym celem działań PR oraz działań w mediach społecznościowych, jak i całej kampanii jest zbudowanie świadomości skali, tempa i dynamiki przemian, jakie dokonały się w Polsce po 1989 roku. Koncepcja działań powinna być zgodna z dokumentem Zasady komunikacji marki POLSKA przyjętym przez Radę Promocji Polski. Istotne z perspektywy kampanii jest pokazanie sprawczości Polaków. Nie same rocznice przypadające w 2014 r. są istotne, ale to co te wydarzenia dały Polakom, w jaki sposób ich ukształtowały.
1. Cel główny
Głównym celem przedmiotu zamówienia jest wzmocnienie pozycji i wizerunku Polski na świecie.
2. Cele szczegółowe
a) podniesienie poziomu wiedzy na temat Polski;
b) wykorzystanie okrągłych rocznic z najnowszej historii Polski do wzmocnienia wizerunku Polski na świecie i wzmocnienia poczucia dumy Polaków;
c) wzmocnienie pozycji i wizerunku Polski w środowisku międzynarodowym, a tym samym przełamanie stereotypów;
d) zwiększanie poczucia dumy i identyfikacji z Polską wśród Polonii i Polaków za granicą;
e) aktywizacja społeczna i polityczna Polonii i Polaków za granicą;
f) zaakcentowanie postawy i aktywności Polski w okresie ważnych debat i decyzji w UE;
g) uspójnienie marki Polska zgodnie z przyjętymi w dokumencie „Zasady komunikacji marki POLSKA”.
IV. Termin realizacji zamówienia
Od momentu podpisania umowy tzn. maj 2014 r. do grudnia 2014 r.
V. Zakres zamówienia:
Przedmiot zamówienia przewiduje od Wykonawcy:
1. Opracowanie koncepcji działań PR oraz działań w mediach społecznościowych zawierającej:
a) plan działań informacyjno-promocyjnych (działania PR oraz działania w istniejących mediach społecznościowych z uwzględnieniem narzędzi i kanałów dotarcia do wybranych grup docelowych),
b) plan działań z uwzględnieniem działań reklamowych, które ewentualnie będą realizowane w ramach istniejących mediów społecznościowych (kampanie reklamowe, odpłatne akcje promocyjne),
c) harmonogram proponowanych działań, z uwzględnieniem wykorzystania poszczególnych narzędzi, w przedziale czasowym od przewidywanej daty podpisania umowy do jej zakończenia,
d) budżet projektu.
2. Realizacje przyjętych w koncepcji działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Przeprowadzenie ewaluacji przeprowadzonych działań.
Projekt kampanii powinien uwzględniać ocenę efektywności zaproponowanych działań. Jeśli koncepcja kampanii zakłada przeprowadzenie badań opinii publicznej w krajach,
w których będzie prowadzona kampania, zakłada się, że powinny one być przeprowadzone metodą ilościową, na reprezentatywnych grupach mieszkańców danego kraju, chyba, że istnieją inne przesłanki w tym zakresie.
4. Posiadania biura/oddziału/przedstawicielstwa na terenie Wielkiej Brytanii podczas całego okresu trwania umowy.
VI. Zasięg terytorialny
Szczególnym priorytetem są kraje o dużych skupiskach Polonii i najnowszej polskiej emigracji w Unii Europejskiej, w których ze względu na to funkcjonują często niekorzystne przekonania i stereotypy, a jednocześnie z tego samego powodu istnieje największy potencjał odbioru wiedzy o Polsce i zmiany przekonań.
Rynek priorytetowy: Wielka Brytania
Rynki istotne: Niemcy, kraje skandynawskie, kraje Beneluxu
VII. Główne grupy docelowe
1. Środowiska opiniotwórcze
2. Osoby wykonujące wolne zawody
3. Osoby prowadzące własną działalność (mali i średni przedsiębiorcy)
4. Studenci
5. Polonia, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszej polskiej emigracji
VIII. Zgodność zamówienia z dokumentami/wytycznymi
Koncepcja działań musi być w zgodzie z przyjętym przez Radę Promocji Polski dokumentem Zasady komunikacji marki POLSKA (stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia) i będzie zawierać propozycje na zaangażowanie polskiej opinii publicznej w jego maksymalizację.
IX. Wykorzystanie istniejących narzędzi oraz wyników badań opinii publicznej
1. Działania powinny uwzględniać możliwie najbardziej efektywne wykorzystanie narzędzi pozostających w dyspozycji Zamawiającego, takich jak:
a) portal MSZ w wersji polskiej: www.msz.gov.pl oraz wersji angielskiej strony www.mfa.gov.pl (na stronach publikowane są aktualne informacje o działalności Ministra Spraw Zagranicznych, całego resortu oraz informacje konsularne dotyczące Polaków za granicą)
b) oficjalny portal promujący Polskę za granicą: www.poland.gov.pl (w ramach portalu publikowane są artykuły promujące polską kulturę, turystykę oraz gospodarkę);
c) portale polskich placówek zagranicznych (ambasad, konsulatów, stałych przedstawicielstw) na całym świecie – adresy stron wg. schematu www.NazwaMiasta.msz.gov.pl (np. www.londyn.msz.gov.pl );
d) kanały w mediach społecznościowych m.in.:
— Twitter
—— konto @MSZ_RP prowadzone w języku polskim - dostarczające informacji o polskiej polityce zagranicznej : https://twitter.com/msz_rp; />—— konto @PolandMFA prowadzone w języku angielskim – dostarczające informacji o polskiej polityce zagranicznej : https://twitter.com/polandmfa; />—— konto @PolandGOVpl prowadzone w języku angielskim – promujące Polskę za granicą: https://twitter.com/polandgovpl; />—— konto @ PolakZaGranica prowadzone w języku polskim- informujące o opiece konsularnej: https://twitter.com/PolakZaGranica; />— Facebook
—— fanpage (strona) PolandGOVpl promujący Polskę za granicą https://www.facebook.com/polandgovpl. Na fanpage'u publikowane są informacje o wydarzeniach promujących polską kulturę, sztukę, gospodarkę, turystykę oraz ciekawe inicjatywy podejmowane przez instytucje, które zajmują się promocją Polski; ;
— YouTube
—— oficjalne konto MSZ (http://www.youtube.com/PolandMFA), na którym zamieszczane są filmy o polskiej polityce zagranicznej oraz mniej konwencjonalne materiały promocyjne wyprodukowane dla MSZ;
— Flickr
oficjalne konto MSZ, gdzie publikowane są zdjęcia dotyczące polityki zagranicznej oraz zdjęcia promujące kulturę, krajobrazy i miasta Polski: http://www.flickr.com/photos/polandmfa; />Dopuszcza się tworzenie innych kanałów w mediach społecznościowych, pod warunkiem uzasadnienia wpływu na zwiększenie liczby użytkowników kanałów już istniejących.
Wykonawca przy opracowywaniu koncepcji działań może wykorzystać wyniki badań opinii publicznej zrealizowane na zlecenie MSZ, stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Profile Sp. z o.o. i FleishmannHillard Sp. z o. o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi public relations › Usługi doradcze public relations
• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-04	Dodatkowe informacje
2014-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze public relations
Wielkość lub zakres: 2 032 520
Całkowita wartość zamówienia: 2 032 520 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze public relations 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-28 📅
Termin składania ofert: 2014-02-12 📅
Data publikacji: 2014-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 023-036213
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1. Całkowity budżet kampanii wraz z realizacją obejmujący wszystkie elementy w tym wynagrodzenie Wykonawcy oszacowano na kwotę 2 499 999,60 zł brutto. 2. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek; b) wniosek musi być złożony w formie pisemnej, c) wniosek należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; d) wymagane w ogłoszeniu dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę; e) formularz wniosku w formie oryginału wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do wniosku, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w załączniku nr 7 do wniosku), lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; f) wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jego dekompletację, a także żeby wniosek zawierał spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi; g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą wniosek; h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku; i) Wykonawca powinien umieścić wniosek wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia wraz z dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na przygotowanie koncepcji i realizację działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25”, znak: BDG.741.2.2014 - Nie otwierać przed 12 lutego 2014 r. do godz. 14:00” oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy. 3. W przypadku powołania się przez Wykonawcę w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wartości referencyjne w innej walucie niż PLN, zastosowany będzie przelicznik zgodny ze średnim kursem NBP z dnia przekazania ogłoszenia do publikacji tj. 28.01.2014 r.

Informacje dodatkowe

1. Całkowity budżet kampanii wraz z realizacją obejmujący wszystkie elementy w tym wynagrodzenie Wykonawcy oszacowano na kwotę 2 499 999,60 zł brutto.

2. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek;

b) wniosek musi być złożony w formie pisemnej,

c) wniosek należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny;

d) wymagane w ogłoszeniu dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę;

e) formularz wniosku w formie oryginału wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do wniosku, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w załączniku nr 7 do wniosku), lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f) wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jego dekompletację, a także żeby wniosek zawierał spis zawartości wraz

z numerami stron, do których się ona odnosi;

g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą wniosek;

h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku;

i) Wykonawca powinien umieścić wniosek wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia wraz z dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na przygotowanie koncepcji i realizację działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25”, znak: BDG.741.2.2014 - Nie otwierać przed 12 lutego 2014 r. do godz. 14:00” oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

3. W przypadku powołania się przez Wykonawcę w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wartości referencyjne w innej walucie niż PLN, zastosowany będzie przelicznik zgodny ze średnim kursem NBP z dnia przekazania ogłoszenia do publikacji tj. 28.01.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Tło i kontekst

Rok 2014 będzie kluczowym momentem dla popularyzacji marki Polska na świecie. Szereg okrągłych rocznic związanych z najnowszą historią Polski, tj. 25 lat od obalenia komunizmu, 15 lat członkostwa w NATO oraz 10 lat członkostwa w Unii Europejskiej (rocznic „10-15-25”) stanowi szczególną okazję do spotęgowanych działań bazujących na pozytywnym wydźwięku tych rocznic celem wzmocnienia wizerunku Polski poprzez przedstawienie zagranicznej opinii publicznej naszego kraju i jego sukcesów.

Jest to najlepsza okazja do zdyskontowania sukcesu transformacji politycznej

i gospodarczej, której doświadczeniem Polska dzieli się z krajami dążącymi do zmiany ustroju, demokratyzacji, wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego i budowy nowoczesnych struktur państwowych. Jednocześnie znaczący staż w najważniejszych organizacjach międzynarodowych współczesnego świata pozwala na pokazanie Polski w gronie państw rozwiniętych, demokratycznych, otwartych na współpracę z sąsiadami, odnoszących sukcesy polityczne

i gospodarcze oraz coraz bardziej rozpoznawalnych wśród zagranicznej opinii publicznej.

Jak wynika z dotychczas przeprowadzonych badań, zdaniem większości Polaków (64 %) nasz kraj jest obecnie pozytywnie postrzegany za granicą, pomimo tego, iż ponad połowa badanych uważa (53 %) , że nie jest dobrze promowany. Równocześnie wśród Polaków dominuje przekonanie, że sami osobiście nie mamy żadnego wpływu na wizerunek Polski za granicą (61%) . 3/4 Polaków uważa za wskazane wykorzystanie w działaniach promujących nasz kraj, rocznic przypadających w 2014 r. Oprócz dotarcia z atrakcyjnym przekazem do międzynarodowej opinii publicznej, celem działań jest także zaangażowanie polskiej opinii publicznej w realizowaną kampanię.

II. Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25” i wynikającej z nich narracji Polski jako kraju sukcesu.

III. Cele przedmiotu zamówienia

Kluczowym celem działań PR oraz działań w mediach społecznościowych, jak i całej kampanii jest zbudowanie świadomości skali, tempa i dynamiki przemian, jakie dokonały się w Polsce po 1989 roku. Koncepcja działań powinna być zgodna z dokumentem Zasady komunikacji marki POLSKA przyjętym przez Radę Promocji Polski. Istotne z perspektywy kampanii jest pokazanie sprawczości Polaków. Nie same rocznice przypadające w 2014 r. są istotne, ale to co te wydarzenia dały Polakom, w jaki sposób ich ukształtowały.

1. Cel główny

Głównym celem przedmiotu zamówienia jest wzmocnienie pozycji i wizerunku Polski na świecie.

2. Cele szczegółowe

a) podniesienie poziomu wiedzy na temat Polski;

b) wykorzystanie okrągłych rocznic z najnowszej historii Polski do wzmocnienia wizerunku Polski na świecie i wzmocnienia poczucia dumy Polaków;

c) wzmocnienie pozycji i wizerunku Polski w środowisku międzynarodowym, a tym samym przełamanie stereotypów;

d) zwiększanie poczucia dumy i identyfikacji z Polską wśród Polonii i Polaków za granicą;

e) aktywizacja społeczna i polityczna Polonii i Polaków za granicą;

f) zaakcentowanie postawy i aktywności Polski w okresie ważnych debat i decyzji w UE;

g) uspójnienie marki Polska zgodnie z przyjętymi w dokumencie „Zasady komunikacji marki POLSKA”.

IV. Termin realizacji zamówienia

Od momentu podpisania umowy tzn. maj 2014 r. do grudnia 2014 r.

V. Zakres zamówienia:

Przedmiot zamówienia przewiduje od Wykonawcy:

1. Opracowanie koncepcji działań PR oraz działań w mediach społecznościowych zawierającej:

a) plan działań informacyjno-promocyjnych (działania PR oraz działania w istniejących mediach społecznościowych z uwzględnieniem narzędzi i kanałów dotarcia do wybranych grup docelowych),

b) plan działań z uwzględnieniem działań reklamowych, które ewentualnie będą realizowane w ramach istniejących mediów społecznościowych (kampanie reklamowe, odpłatne akcje promocyjne),

c) harmonogram proponowanych działań, z uwzględnieniem wykorzystania poszczególnych narzędzi, w przedziale czasowym od przewidywanej daty podpisania umowy do jej zakończenia,

d) budżet projektu.

2. Realizacje przyjętych w koncepcji działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

3. Przeprowadzenie ewaluacji przeprowadzonych działań.

Projekt kampanii powinien uwzględniać ocenę efektywności zaproponowanych działań. Jeśli koncepcja kampanii zakłada przeprowadzenie badań opinii publicznej w krajach,

w których będzie prowadzona kampania, zakłada się, że powinny one być przeprowadzone metodą ilościową, na reprezentatywnych grupach mieszkańców danego kraju, chyba, że istnieją inne przesłanki w tym zakresie.

4. Posiadania biura/oddziału/przedstawicielstwa na terenie Wielkiej Brytanii podczas całego okresu trwania umowy.

VI. Zasięg terytorialny

Szczególnym priorytetem są kraje o dużych skupiskach Polonii i najnowszej polskiej emigracji w Unii Europejskiej, w których ze względu na to funkcjonują często niekorzystne przekonania i stereotypy, a jednocześnie z tego samego powodu istnieje największy potencjał odbioru wiedzy o Polsce i zmiany przekonań.

Rynek priorytetowy: Wielka Brytania

Rynki istotne: Niemcy, kraje skandynawskie, kraje Beneluxu

VII. Główne grupy docelowe

1. Środowiska opiniotwórcze

2. Osoby wykonujące wolne zawody

3. Osoby prowadzące własną działalność (mali i średni przedsiębiorcy)

4. Studenci

5. Polonia, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszej polskiej emigracji

VIII. Zgodność zamówienia z dokumentami/wytycznymi

Koncepcja działań musi być w zgodzie z przyjętym przez Radę Promocji Polski dokumentem Zasady komunikacji marki POLSKA (stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia) i będzie zawierać propozycje na zaangażowanie polskiej opinii publicznej w jego maksymalizację.

IX. Wykorzystanie istniejących narzędzi oraz wyników badań opinii publicznej

1. Działania powinny uwzględniać możliwie najbardziej efektywne wykorzystanie narzędzi pozostających w dyspozycji Zamawiającego, takich jak:

a) portal MSZ w wersji polskiej: www.msz.gov.pl oraz wersji angielskiej strony www.mfa.gov.pl (na stronach publikowane są aktualne informacje o działalności Ministra Spraw Zagranicznych, całego resortu oraz informacje konsularne dotyczące Polaków za granicą)

b) oficjalny portal promujący Polskę za granicą: www.poland.gov.pl (w ramach portalu publikowane są artykuły promujące polską kulturę, turystykę oraz gospodarkę);

c) portale polskich placówek zagranicznych (ambasad, konsulatów, stałych przedstawicielstw) na całym świecie – adresy stron wg. schematu www.NazwaMiasta.msz.gov.pl (np. www.londyn.msz.gov.pl );

d) kanały w mediach społecznościowych m.in.:

— Twitter

—— konto @MSZ_RP prowadzone w języku polskim - dostarczające informacji o polskiej polityce zagranicznej : https://twitter.com/msz_rp;

—— konto @PolandMFA prowadzone w języku angielskim – dostarczające informacji o polskiej polityce zagranicznej : https://twitter.com/polandmfa;

—— konto @PolandGOVpl prowadzone w języku angielskim – promujące Polskę za granicą: https://twitter.com/polandgovpl;

—— konto @ PolakZaGranica prowadzone w języku polskim- informujące o opiece konsularnej: https://twitter.com/PolakZaGranica;

— Facebook

—— fanpage (strona) PolandGOVpl promujący Polskę za granicą https://www.facebook.com/polandgovpl. Na fanpage'u publikowane są informacje o wydarzeniach promujących polską kulturę, sztukę, gospodarkę, turystykę oraz ciekawe inicjatywy podejmowane przez instytucje, które zajmują się promocją Polski; ;

— YouTube

—— oficjalne konto MSZ (http://www.youtube.com/PolandMFA), na którym zamieszczane są filmy o polskiej polityce zagranicznej oraz mniej konwencjonalne materiały promocyjne wyprodukowane dla MSZ;

— Flickr

oficjalne konto MSZ, gdzie publikowane są zdjęcia dotyczące polityki zagranicznej oraz zdjęcia promujące kulturę, krajobrazy i miasta Polski: http://www.flickr.com/photos/polandmfa;

Dopuszcza się tworzenie innych kanałów w mediach społecznościowych, pod warunkiem uzasadnienia wpływu na zwiększenie liczby użytkowników kanałów już istniejących.

Wykonawca przy opracowywaniu koncepcji działań może wykorzystać wyniki badań opinii publicznej zrealizowane na zlecenie MSZ, stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Czas trwania: 8 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.741.2.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Unia Europejska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt III.2.1) będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do wniosku);

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 oraz załącznik nr 4 do wniosku);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 oraz załącznik nr 9 do wniosku);

7. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1)4. i III.2.1)6. należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1)4. oraz III.2.1)6 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. W przypadku wniosków składanych przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1)5-6. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

9. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt III.2.1)5 lit. b), c), d), f) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, zaś zamiast dokumentów o których mowa w pkt III.2.1)5 lit. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy.

Ww. dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków z wyłączeniem dokumentów wymienionych w III.2.1)11 lit. b), które powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis dotyczący daty wystawienia dokumentu stosuje się jw.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.

Dokumentem potwierdzającym dysponowanie zasobami podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), złożony w oryginale. Z dokumentu powinno wynikać dysponowanie zasobami innego podmiotu (lub podmiotów) w sposób gwarantujący Wykonawcy rzeczywisty dostęp do zasobów tego podmiotu. Dokument (lub dokumenty) powinien zawierać informacje dotyczące:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sięwykonawcy, którzy:

— spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami będą: poświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej). W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

Uwaga: Zamiast ww. poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jaki może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi

osobami.

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt powyżej Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy wykażą się niezbędnym doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie - 3 usługi główne o wartości co najmniej 750 000 zł brutto każda, polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych z których (załącznik nr 5 do wniosku), co najmniej:

a) 1 usługa obejmowała działania skierowane do grup docelowych w Wielkiej Brytanii;

b) 1 usługa została zrealizowana z wykorzystaniem narzędzia, jakim jest prowadzenie profilu w serwisie społecznościowym o zasięgu globalnym w postaci fanpage,a lub grup oraz w ramach której były prowadzone media relations*, i której działania skierowane były do zagranicznych grup docelowych UE, innych niż Polska. Dodatkowo, Wykonawca winien wykazać, że usługa była nieprzerwanie realizowana przez okres co najmniej 4 miesięcy.

c) 1 usługa polegała na promocji idei/kraju/regionu/miasta, która została zrealizowana na terenie Polski i trwała przez nieprzerwany okres co najmniej 4 miesiące.

* Poprzez media relations należy rozumieć jeden z elementów PR mający na celu utrzymywanie kontaktów z mediami, dzięki którym możliwe jest utrzymywanie komunikacji danej organizacji z otaczającym ją środowiskiem społecznym.

W ramach potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie uzna, wykazania w ramach jednej usługi spełniania więcej niż jednego z wymogów określonych w punkcie a, b i c.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, będzie uwzględniał jedynie zrealizowane (zakończone) usługi.

2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 6-osobowym zespołem ekspertów, składającym się z osób posiadających umiejętności m.in. z zakresu realizacji działań komunikacyjnych, z wykorzystaniem mediów społecznościowych*, których odbiorcą jest polska i zagraniczna opinia publiczna (załącznik nr 6 do wniosku);.

W skład zespołu ekspertów, powinni wejść co najmniej:

a) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji koordynatora projektu, która:

- posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług PR z wykorzystaniem Internetu,

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, uczestniczyła w charakterze koordynatora lub zastępcy koordynatora w realizacji co najmniej 3 usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) o zasięgu międzynarodowym (tzn. skierowanych do grup docelowych w co najmniej dwóch krajach UE) o charakterze działań komunikacyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych*, z czego co najmniej jedna ze wskazanych usług została zrealizowana za kwotę co najmniej 750 000,00 zł brutto.

b) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji zastępcy koordynatora projektu, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) o zasięgu międzynarodowym (tzn. skierowanych do grup docelowych w co najmniej dwóch krajach UE) o charakterze działań komunikacyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych*.

c) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu ds. kreacji, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków uczestniczyła w tworzeniu konceptów reklamowych** w ramach realizacji usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) polegających na organizacji co najmniej dwóch kampanii promocyjnych w Internecie, dla co najmniej dwóch różnych podmiotów.

d) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji eksperta merytorycznego z zakresu marki narodowej, która posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) polegających na współtworzeniu projektów wzmacniających markę związanych z promocją idei lub kraju/regionu/miasta.

e) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) z zakresu przeprowadzenia kampanii reklamowych w Wielkiej Brytanii.

f) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług (zrealizowanych na dzień składania Wniosków) polegających na prowadzeniu media relations*** w Wielkiej Brytanii i w Polsce.

* Pod pojęciem realizacji działań komunikacyjnych z wykorzystaniem mediów społecznościowych należy rozumieć realizację usługi polegającej na koordynowaniu i prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w Internecie na rzecz podmiotu administracji publicznej, firmy prywatnej, organizacji pozarządowej lub innej instytucji lub podmiotu, z wykorzystaniem co najmniej jednego z następujących kanałów: Facebook, YouTube, Twitter lub innego dowolnego narzędzia społecznościowego lub blogerskiego.

** Przez tworzenie konceptów reklamowych należy rozumieć opracowywanie założeń kreacji oraz koncepcji działań reklamowych dot. produktu, usługi lub kampanii społecznej z wykorzystaniem zakupu powierzchni reklamowej w Internecie (także powierzchni reklamowej w serwisach społecznościowych).

*** Poprzez media relations należy rozumieć jeden z elementów PR mający na celu utrzymywanie kontaktów z mediami, dzięki którym możliwe jest utrzymywanie komunikacji danej organizacji z otaczającym ją środowiskiem społecznym.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku funkcji w ramach jednej osoby.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść na etapie składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Szczegółowe warunki płatności zostaną określone we wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniaich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowywsprawie zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Zamawiający skraca do 15 dni, od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, termin na złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25” i wynikającej z nich narracji Polski jako kraju sukcesu. W związku z tym, że rocznice te wypadają w pierwszej połowie roku (15. rocznica przyjęcia Polski do NATO przypada już 12 marca, a kolejne w maju i czerwcu) istnieje pilna potrzeba udzielenia ww. zamówienia tak, aby działania przewidziane w ramach kampanii mogły się odbyć w jak najszybszym terminie i aby wydźwięk rocznic został spotęgowany przez przewidzianą kampanię. Podkreślić należy fakt, że powyższe zamówienie publiczne finansowane jest ze środków budżetowych MSZ przeznaczonych na wydatki w 2014 r., stąd nie było możliwości wcześniejszego ogłoszenia o ww. zamówieniu.

Działania komunikacyjne będące przedmiotem zamówienia, stanowić będą część kampanii wizerunkowej Polski za granicą w 2014 r., która była i jest tematem międzyresortowych posiedzeń Rady Promocji Polski.

Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert wstępnych zostanie przekazane maksymalnie 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny zgodnie z oceną punktową przedstawioną poniżej. Ocenie punktowej podlegać będzie wiedza i doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień ponad wskazane w pkt. III.2.3) pkt. 1 ogłoszenia, według następującej zasady: za każdą dodatkową usługę ponad wymaganą minimalną liczbę 3 usług określoną w Wykazie wykonanych głównych usług (pkt III.2.3 pkt. 1) ogłoszenia o zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca otrzyma 1 pkt. (załącznik nr 5 część 2 do wniosku). Do wskazanych usług wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody wskazujące ich należyte wykonanie zgodnie z zadami określonymi w pkt III.2.3 pkt. 1 ogłoszenia. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, do uzupełnienia dokumentów, ponad wymaganą ilość na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia złożonych dodatkowo w celu oceny punktowej wniosku.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych (pr + media społecznościowe) (60)
2. Cena (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Umiński, Beata Kowalska-Pawlik
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.741.2.2014
Informacje dodatkowe

1. Całkowity budżet kampanii wraz z realizacją obejmujący wszystkie elementy w tym wynagrodzenie Wykonawcy oszacowano na kwotę 2 499 999,60 zł brutto.

2. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek;

b) wniosek musi być złożony w formie pisemnej,

c) wniosek należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny;

d) wymagane w ogłoszeniu dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę;

e) formularz wniosku w formie oryginału wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do wniosku, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do wniosku pełnomocnictwo do podpisania wniosku w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w załączniku nr 7 do wniosku), lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f) wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jego dekompletację, a także żeby wniosek zawierał spis zawartości wraz

z numerami stron, do których się ona odnosi;

g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą wniosek;

h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku;

i) Wykonawca powinien umieścić wniosek wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w Sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia wraz z dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na przygotowanie koncepcji i realizację działań PR oraz działań w mediach społecznościowych w ramach kampanii wizerunkowej Polski za granicą z wykorzystaniem przypadających w 2014 r. rocznic „10-15-25”, znak: BDG.741.2.2014 - Nie otwierać przed 12 lutego 2014 r. do godz. 14:00” oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

3. W przypadku powołania się przez Wykonawcę w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wartości referencyjne w innej walucie niż PLN, zastosowany będzie przelicznik zgodny ze średnim kursem NBP z dnia przekazania ogłoszenia do publikacji tj. 28.01.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Odwołanie wobec tresci ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2014/S 023-036213 (2014-01-28)

Dodatkowe informacje (2014-02-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-04 📅
Data publikacji: 2014-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 026-041153
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 23-036213
Numer Dz.U.-S: 26
Źródło: OJS 2014/S 026-041153 (2014-02-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 498 506,38 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-22 📅
Data publikacji: 2014-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 101-177319
Numer Dz.U.-S: 101

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych (PR + media społecznościowe (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-02 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Profile Sp. z o.o. i FleishmannHillard Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 40 (Profile Sp. z o.o.), ul. Duchnicka 4 (FleishmannHillard Sp. z o. o.)
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 26-041153

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2014/S 101-177319 (2014-05-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (8)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi public relations