Przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku w 2014 r

Ministerstwo Gospodarki

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku w 2014 r.
2. Zamówienie „Przygotowanie i realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku” jest kolejną edycją programu, która będzie realizowana w 2014 roku., w ramach zadania „Realizacja programów promocji o charakterze ogólnym” Projektu Systemowego Ministerstwa Gospodarki pn. „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych”, realizowanego w ramach Poddziałania 6.5.1 PO IG. Założeniem programu jest promocja polskiej gospodarki, w szczególności branż: elektrycznej, części zamiennych i akcesoriów motoryzacyjnych, budownictwa i wyposażenia wnętrz i przetwórstwa żywności i artykułów spożywczych na rynku meksykańskim.
W ramach projektu zaplanowano: zorganizowanie podczas imprez targowo-wystawienniczych stoisk informacyjnych gospodarki, przeprowadzenie działań promocyjnych podczas trwania wydarzeń targowych uwzględniających wykorzystanie stoiska informacyjno promocyjnego, organizację konferencji, wizyt studyjnych, akcji reklamowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja M Promotion Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres:

Całkowity zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do projektu umowy.1 448 292,68

Całkowita wartość zamówienia: 1 448 292,68 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.cichecki@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935429 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-14 📅
Termin składania ofert: 2014-02-24 📅
Data publikacji: 2014-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 011-015266
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie: 1) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy; 2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z niniejszą Umową 2. Zmiana: 1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji, 2) rachunku bankowego Wykonawcy, 3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 13 Umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych, 4) terminów realizacji działań promocyjnych. nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zmiany terminów realizacji działań promocyjnych nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku w 2014 r.

2. Zamówienie „Przygotowanie i realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku” jest kolejną edycją programu, która będzie realizowana w 2014 roku., w ramach zadania „Realizacja programów promocji o charakterze ogólnym” Projektu Systemowego Ministerstwa Gospodarki pn. „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych”, realizowanego w ramach Poddziałania 6.5.1 PO IG. Założeniem programu jest promocja polskiej gospodarki, w szczególności branż: elektrycznej, części zamiennych i akcesoriów motoryzacyjnych, budownictwa i wyposażenia wnętrz i przetwórstwa żywności i artykułów spożywczych na rynku meksykańskim.

W ramach projektu zaplanowano: zorganizowanie podczas imprez targowo-wystawienniczych stoisk informacyjnych gospodarki, przeprowadzenie działań promocyjnych podczas trwania wydarzeń targowych uwzględniających wykorzystanie stoiska informacyjno promocyjnego, organizację konferencji, wizyt studyjnych, akcji reklamowych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Całkowity zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do projektu umowy.

Numer referencyjny: BDG-II-281-71/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie finansowane jest w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. „Promocja Polskiej Gospodarki na Rynkach Międzynarodowych” Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Gospodarki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

8. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

* Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach

i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:

a) w wierszu 1 pkt 1.1,1.2,1.3 i 1.5 powyższej tabeli - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) w wierszu 1 pkt 1.4 i 1.6 powyższej tabeli – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych odpowiednio w ust. 6.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

9. Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone

w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz

z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa

w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400.000,00 PLN (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają złożyć wykonawcy:

1. Informacja banku** lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga!

Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

** Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają wiedzę i doświadczenie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie w ramach jednej lub kilku odrębnych umów usługi polegające na:

1) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi nie może być niższa niż 80.000,00 PLN brutto;

2) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców/dziennikarzy/ zagranicznych w przyjazdowych wizytach studyjnych. Wartość usługi nie może być niższa niż 30.000,00 PLN brutto;

3) organizacji za granicą seminarium/konferencji dla co najmniej 30 osób

4) organizacji spotkań matchmakingowych dla co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców

Uwaga!

Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.

2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:

a) wyższe wykształcenie,

b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego,

c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;

2) trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:

a) wykształcenie wyższe,

b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego,

c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykaz wykonanych, głównych usług**, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w wierszu 4 tabeli.

Dowodami***, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).

2. Wykaz osób**, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

*** W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych),

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).

3. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:

Rachunek depozytowy Banku Gospodarstwa Krajowego

06 1130 1017 0020 0675 1525 0748

z dopiskiem: wadium na: „Przygotowanie oraz realizację programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Meksyku w 2014 roku, nr sprawy: BDG-II-281-71/13”.

Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w § 8 pkt. 2 SIWZ, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Ministerstwa Gospodarki przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w kasie mieszczącej się na II piętrze, najpóźniej do momentu składania ofert. Kasa czynna jest codziennie w godz. 12-14.

6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie z uwzględnieniem art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

8. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie wskazanym przez zamawiającego. Nie wniesienie wadium we wskazanym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a).

11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

14. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-24 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (80)
2. Projekt graficzny stoiska promocyjnego - walory estetyczne i funkcjonalne (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 376
Paweł Cichecki
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Gospodarki
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Gospodarki, pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, Kancelaria Ogólna (parter)
URL do udziału: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-71/13
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie:

1) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;

2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z niniejszą Umową

2. Zmiana:

1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji,

2) rachunku bankowego Wykonawcy,

3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 13 Umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych,

4) terminów realizacji działań promocyjnych.

nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zmiany terminów realizacji działań promocyjnych nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

c) wobec czynności innych, niż określone powyżej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 011-015266 (2014-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Całkowita wartość zamówienia: 1 446 480 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-30 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 086-151074
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 11-015266
Numer Dz.U.-S: 86

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-25 📅
Nazwa: Agencja M Promotion Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dobra 27/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-344
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2014/S 086-151074 (2014-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)