Przygotowanie, organizacja i obsługa dwudniowego spotkania w ramach projektu ABOWE

Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i obsłudze dwudniowego spotkania w ramach projektu ABOWE - Wdrożenie zaawansowanych technologii związanych z biologiczną utylizacją odpadów. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wynajęcia sali konferencyjnej oraz innych powierzchni i pomieszczeń umożliwiających przeprowadzenie zaplanowanych spotkań;
b) obsługi technicznej i tłumaczeniowej spotkań;
c) przewozu materiałów promocyjnych;
d) zapewnienia uczestnikom spotkań usługi gastronomicznej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający zawarł we wzorze umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska

Kto?

• Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 30 219
Całkowita wartość zamówienia: 30 219 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Adres pocztowy: Wybrzeże J. Słowackiego 12–14
Kod pocztowy: 50-411
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umwd.dolnyslask.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@umwd.pl 📧
Fax: +48 717769702 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-09 📅
Termin składania ofert: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 072-124359
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Spotkanie odbędzie się w lipcu 2014 r. Zamawiający nie później niż na 20 dni przed planowanym terminem spotkania określi jego dokładny termin.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) wynajęcia sali konferencyjnej oraz innych powierzchni i pomieszczeń umożliwiających przeprowadzenie zaplanowanych spotkań;

b) obsługi technicznej i tłumaczeniowej spotkań;

c) przewozu materiałów promocyjnych;

d) zapewnienia uczestnikom spotkań usługi gastronomicznej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający zawarł we wzorze umowy.

Numer referencyjny: DU-Z.272.45.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

ABOWE - Wdrożenie zaawansowanych technologii związanych z biologiczną utylizacją odpadów – projekt współfinansowany przez Unię Europejską (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Regionu Morza Bałtyckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą,że spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości– wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez 2 lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w pkt 2, składa każdy z nich, z tym, że oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1) mogą oni złożyć także wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców).

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.

5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Zamawiający żąda, by Wykonawca, wraz z

ofertą, złożył listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

3. Jeśli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy

– w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji spotkań, seminariów, wizyt dla zorganizowanych grup, które polegały m. in. na wynajmie sal konferencyjnych oraz zapewnieniu usług kateringowych,

o wartości nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto każda z usług.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, Zamawiający żąda:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarcie mu mowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-28 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, pok. 122A
Miejsce: Wrocław, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, pok. 122A
Języki
Język: polski 🗣️

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DU-Z.272.45.2014
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Spotkanie odbędzie się w lipcu 2014 r. Zamawiający nie później niż na 20 dni przed planowanym terminem spotkania określi jego dokładny termin.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 i 2, są odwołanie oraz skarga.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: al. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 072-124359 (2014-04-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 16 830 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-17 📅
Data publikacji: 2014-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 116-205472
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 72-124359
Numer Dz.U.-S: 116

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-11 📅
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7/7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1, są odwołanie oraz skarga.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 116-205472 (2014-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)