Realizacja dzieła polegającego na: zaprojektowaniu, zbudowaniu i wdrożeniu Systemu e-RPL przeznaczonego do obsługi Rządowego Procesu Legislacyjnego, a także świadczenie usług szkolenia oraz administrowania i utrzymania Systemu e-RPL

Rządowe Centrum Legislacji

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dzieła polegającego na: zaprojektowaniu, zbudowaniu i wdrożeniu Systemu e-RPL przeznaczonego do obsługi Rządowego Procesu Legislacyjnego, a także świadczenie usług szkolenia oraz administrowania i utrzymania Systemu e-RPL. Realizacja dzieła i usług będących przedmiotem zamówienia następować będzie w ramach określonych poniżej Etapów:
1. Etap I - Opracowanie dokumentacji zarządzania realizacją przedmiotu zamówienia;
2. Etap II - Budowa prototypu Systemu:
a) opracowanie elementów dokumentacji wykonawczej Systemu na potrzeby opracowania prototypu, zawierającej opis sposobu realizacji wymagań w prototypie;
b) wykonanie prototypu Systemu;
c) przeprowadzenie wewnętrznych testów prototypu Systemu przez Wykonawcę;
d) udostępnienie na potrzeby Systemu, środowiska testowego w modelu Cloud Computing;
e) asysta w weryfikacji prototypu Systemu przez Zamawiającego;
f) udzielenie licencji na Oprogramowanie Wykonawcy i Oprogramowanie Standardowe niezbędne do funkcjonowania prototypu Systemu;
g) przekazanie prototypu Systemu oraz majątkowych praw autorskich do Utworów opracowanych w ramach Etapu II, w tym Oprogramowania Dedykowanego.
3. Etap III - Budowa Systemu:
a) przeprowadzenie analizy uszczegóławiającej koncepcję Systemu zawartą w Opisie Przedmiotu Zamówienia, analiza będzie stanowiła podstawę realizacji zadań określonych poniżej w lit. b – g;
b) aktualizacja modelu rządowego procesu legislacyjnego dotyczącego rozporządzenia Rady Ministrów (opracowanego w standardzie BPMN);
c) opracowanie modeli rządowego procesu legislacyjnego dotyczących: ustawy, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów lub Ministra oraz założeń projektu ustawy (w standardzie BPMN);
d) opracowanie formularzy w formacie XML dla dokumentów występujących w procesie postępowania z PDR;
e) aktualizacja koncepcji ról użytkowników w Systemie;
f) opracowanie Dokumentacji Wykonawczej Systemu, zawierającej opis sposobu realizacji wymagań określonych w załącznikach nr 1 - 6 do SIWZ;
g) wykonanie Systemu na podstawie odebranej Dokumentacji Wykonawczej;
h) przeprowadzenie wewnętrznych testów Systemu, zgodnie ze scenariuszami testowymi udostępnionymi przez Zamawiającego;
i) udział w testach Systemu, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ;
j) udzielenie licencji na Oprogramowanie Wykonawcy i Oprogramowanie Standardowe;
k) przekazanie Systemu oraz majątkowych praw autorskich do Utworów, w tym Oprogramowania Dedykowanego.
4. Etap IV - Wdrożenie Systemu:
a) udostępnienie na potrzeby Systemu, środowiska produkcyjnego oraz testowego, w modelu Cloud Computing, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ;
b) instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie Systemu produkcyjnego;
c) utworzenie i konfiguracja kont użytkowników oraz implementacja uprawnień w Systemie;
d) zorganizowanie oraz udział w testach akceptacyjnych Systemu.
e) opracowanie Dokumentacji Powykonawczej.
5. Etap V - Przeszkolenie administratorów i użytkowników Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 7 do SIWZ:
a) opracowanie instrukcji stanowiskowych dla użytkowników realizujących poszczególne role systemowe;
b) opracowanie instrukcji administratora;
c) opracowanie materiałów szkoleniowych;
d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu;
e) przeprowadzenie szkolenia dla roli opisanej w dokumentacji jako „administrator techniczny”;
f) przeprowadzenie szkolenia dla roli opisanej w dokumentacji jako „administrator merytoryczny”.
6. Etap VI - Utrzymanie Systemu w okresie od odbioru Etapu IV do dnia 31.12.2015 r.:
a) utrzymanie na potrzeby Systemu, środowiska produkcyjnego i testowego, w modelu Cloud Computing, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ;
b) administrowanie Systemem oraz usługą Cloud Computing, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 9 do SIWZ;
7. Etap VII – Aktualizacja i rozwój Systemu w ramach opcji, w wymiarze do 200 osobogodzin, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 10 do SIWZ.
Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji do dnia 31.10.2016 r.
8. Etap VIII – Utrzymanie Systemu w ramach opcji, w okresie od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.:
Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji do dnia 15.12.2015 r.
a) utrzymanie na potrzeby Systemu, środowiska produkcyjnego i testowego, w modelu Cloud Computing, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ;
b) administrowanie Systemem oraz usługą Cloud Computing, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 9 do SIWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: XSystem S.A. oraz TARR Centrum Innowacyjności Sp. z o.o.

Kto?

• Rządowe Centrum Legislacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-29	Dodatkowe informacje
2014-11-07	Dodatkowe informacje
2015-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Wielkość lub zakres: 850 0002 000 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Rządowe Centrum Legislacji
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 2/4
Kod pocztowy: 00-582
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rcl.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia_wzp@rcl.gov.pl 📧
Telefon: +48 226946469 📞
Fax: +48 226946136 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-08 📅
Termin składania ofert: 2014-10-31 📅
Data publikacji: 2014-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 195-344878
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 24-037971
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.rcl.gov.pl/rcl/zamowienia-publiczne/aktualne/zamowienia-powyzej-30 tyś EUR (sprawa numer: POKL-27-75/2014(II)). 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadku: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa innych niż wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy – w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; 2) wystąpienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, za które odpowiada Zamawiający, skutkujących niemożnością realizacji Umowy przez Wykonawcę w terminie przewidzianym w Umowie – w zakresie zmiany terminu obowiązywania Umowy; 3) gdy po podpisaniu Umowy producent Oprogramowania Standardowego wprowadził nowe wersje oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do budowy Systemu; 4) opóźnień w realizacji Umowy – w zakresie zmian w wymaganiach lub zasadach, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 5) konieczności wprowadzenia zmian w wyniku dokonania audytu realizacji Przedmiotu Umowy; 6) wystąpienia nowych istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 7) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian; 8) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć, i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych – w zakresie dostosowania niniejszej Umowy do zmian nią spowodowanych 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: Etap I – IV do dnia 31.7.2015 r.; Etap V do dnia 31.8.2015 r.; Etap VI od dnia odbioru Etapu IV do dnia 31.12.2015 r.; Etap VII od dnia odbioru Etapu IV jednak nie później niż do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji; Etap VIII od dnia 1.1.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji 1) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia określono w załączniku nr 11 do SIWZ. 2) Termin podany w Sekcji II.3) ogłoszenia "czas trwania zamówienia lub termin realizacji" 1.12.2014 jest przybliżonym terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia i zawarcia umowy. 4. Przez cały okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). Polisa będzie umożliwiać Zamawiającemu dochodzenie od ubezpieczyciela kwot objętych odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki zawierającej prezentację funkcji (funkcjonalności) w postaci nagrania video, wykonanej zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr 26 do SIWZ oraz wypełnionej tabeli zawartej w załączniku nr 25 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

http://bip.rcl.gov.pl/rcl/zamowienia-publiczne/aktualne/zamowienia-powyzej-30 tyś EUR (sprawa numer: POKL-27-75/2014(II)).

2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadku:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa innych niż wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy – w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

2) wystąpienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, za które odpowiada Zamawiający, skutkujących niemożnością realizacji Umowy przez Wykonawcę w terminie przewidzianym w Umowie – w zakresie zmiany terminu obowiązywania Umowy;

3) gdy po podpisaniu Umowy producent Oprogramowania Standardowego wprowadził nowe wersje oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do budowy Systemu;

4) opóźnień w realizacji Umowy – w zakresie zmian w wymaganiach lub zasadach, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

5) konieczności wprowadzenia zmian w wyniku dokonania audytu realizacji Przedmiotu Umowy;

6) wystąpienia nowych istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

7) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

8) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć, i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych – w zakresie dostosowania niniejszej Umowy do zmian nią spowodowanych

3. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Etap I – IV do dnia 31.7.2015 r.;

Etap V do dnia 31.8.2015 r.;

Etap VI od dnia odbioru Etapu IV do dnia 31.12.2015 r.;

Etap VII od dnia odbioru Etapu IV jednak nie później niż do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji;

Etap VIII od dnia 1.1.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji

1) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia określono w załączniku nr 11 do SIWZ.

2) Termin podany w Sekcji II.3) ogłoszenia "czas trwania zamówienia lub termin realizacji" 1.12.2014 jest przybliżonym terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia i zawarcia umowy.

4. Przez cały okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). Polisa będzie umożliwiać Zamawiającemu dochodzenie od ubezpieczyciela kwot objętych odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki zawierającej prezentację funkcji (funkcjonalności) w postaci nagrania video, wykonanej zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr 26 do SIWZ oraz wypełnionej tabeli zawartej w załączniku nr 25 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Etap I - Opracowanie dokumentacji zarządzania realizacją przedmiotu zamówienia;

2. Etap II - Budowa prototypu Systemu:

a) opracowanie elementów dokumentacji wykonawczej Systemu na potrzeby opracowania prototypu, zawierającej opis sposobu realizacji wymagań w prototypie;

b) wykonanie prototypu Systemu;

c) przeprowadzenie wewnętrznych testów prototypu Systemu przez Wykonawcę;

d) udostępnienie na potrzeby Systemu, środowiska testowego w modelu Cloud Computing;

e) asysta w weryfikacji prototypu Systemu przez Zamawiającego;

f) udzielenie licencji na Oprogramowanie Wykonawcy i Oprogramowanie Standardowe niezbędne do funkcjonowania prototypu Systemu;

g) przekazanie prototypu Systemu oraz majątkowych praw autorskich do Utworów opracowanych w ramach Etapu II, w tym Oprogramowania Dedykowanego.

3. Etap III - Budowa Systemu:

a) przeprowadzenie analizy uszczegóławiającej koncepcję Systemu zawartą w Opisie Przedmiotu Zamówienia, analiza będzie stanowiła podstawę realizacji zadań określonych poniżej w lit. b – g;

b) aktualizacja modelu rządowego procesu legislacyjnego dotyczącego rozporządzenia Rady Ministrów (opracowanego w standardzie BPMN);

c) opracowanie modeli rządowego procesu legislacyjnego dotyczących: ustawy, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów lub Ministra oraz założeń projektu ustawy (w standardzie BPMN);

d) opracowanie formularzy w formacie XML dla dokumentów występujących w procesie postępowania z PDR;

e) aktualizacja koncepcji ról użytkowników w Systemie;

f) opracowanie Dokumentacji Wykonawczej Systemu, zawierającej opis sposobu realizacji wymagań określonych w załącznikach nr 1 - 6 do SIWZ;

g) wykonanie Systemu na podstawie odebranej Dokumentacji Wykonawczej;

h) przeprowadzenie wewnętrznych testów Systemu, zgodnie ze scenariuszami testowymi udostępnionymi przez Zamawiającego;

i) udział w testach Systemu, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 8 do SIWZ;

j) udzielenie licencji na Oprogramowanie Wykonawcy i Oprogramowanie Standardowe;

k) przekazanie Systemu oraz majątkowych praw autorskich do Utworów, w tym Oprogramowania Dedykowanego.

4. Etap IV - Wdrożenie Systemu:

a) udostępnienie na potrzeby Systemu, środowiska produkcyjnego oraz testowego, w modelu Cloud Computing, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ;

b) instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie Systemu produkcyjnego;

c) utworzenie i konfiguracja kont użytkowników oraz implementacja uprawnień w Systemie;

d) zorganizowanie oraz udział w testach akceptacyjnych Systemu.

e) opracowanie Dokumentacji Powykonawczej.

5. Etap V - Przeszkolenie administratorów i użytkowników Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 7 do SIWZ:

a) opracowanie instrukcji stanowiskowych dla użytkowników realizujących poszczególne role systemowe;

b) opracowanie instrukcji administratora;

c) opracowanie materiałów szkoleniowych;

d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu;

e) przeprowadzenie szkolenia dla roli opisanej w dokumentacji jako „administrator techniczny”;

f) przeprowadzenie szkolenia dla roli opisanej w dokumentacji jako „administrator merytoryczny”.

6. Etap VI - Utrzymanie Systemu w okresie od odbioru Etapu IV do dnia 31.12.2015 r.:

a) utrzymanie na potrzeby Systemu, środowiska produkcyjnego i testowego, w modelu Cloud Computing, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 5 do SIWZ;

b) administrowanie Systemem oraz usługą Cloud Computing, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 9 do SIWZ;

7. Etap VII – Aktualizacja i rozwój Systemu w ramach opcji, w wymiarze do 200 osobogodzin, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 10 do SIWZ.

Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji do dnia 31.10.2016 r.

8. Etap VIII – Utrzymanie Systemu w ramach opcji, w okresie od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.:

Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji do dnia 15.12.2015 r.

b) administrowanie Systemem oraz usługą Cloud Computing, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 9 do SIWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 850 000 💰
2 000 000 💰
Opis opcji:

Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa opcji w odniesieniu do usług, o których mowa w Sekcji II 1.5 ust. 7 i 8.

W przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje o skorzystaniu z prawa opcji, poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.

W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przysługującego mu prawa opcji Wykonawca nie jest uprawniony do domagania się wynagrodzenia za usługi objęte prawem opcji.

Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały opisane w treści SIWZ oraz w treści Istotnych postanowień umowy będących integralną częścią SIWZ.

Numer referencyjny: POKL-27-75/2014 (II)
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków pochodzących z projektu pn. „Doskonalenie technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej" realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwoli na wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 22 do SIWZ;

2) informacji o przynależności do grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, której wzór stanowi załącznik nr 23 do SIWZ;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 3 - 8 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 3 - 5 i pkt 7 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 6 i 8 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

10. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

1) Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego zobowiązania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem. Wzór zobowiązania określono w załączniku nr 17 do SIWZ. Odwołanie się przez Wykonawcę do zasobów doświadczenia podmiotu trzeciego musi mieć charakter rzeczywisty tzn. że dane zasoby będą wykorzystywane przy wykonywaniu zamówienia.

11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1-3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy dotyczące:

- sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwoli na wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego.

2. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

- informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

1) Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego zobowiązania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem Wzór takiego zobowiązania określono w załączniku nr 17 do SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1-3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.2. ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe w kwocie minimum 600

000,00 PLN (sześćset tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy, dotyczące:

- posiadania wiedzy i doświadczenia;

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

- Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających,że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu stanowi załącznik nr 19 do SIWZ

3. W zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 28 do SIWZ

2) wykaz osób, zgodnie z pkt. 3 sekcja III.2.3. ogłoszenia "minimalnego poziomu ewentualnie wymaganych standardów", które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 20 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3 ust. 2 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:

a) co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego obsługującego elektroniczny obieg dokumentów, dla co najmniej 100 użytkowników;

b) co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego;

c) co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było budowa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie i udostępnianie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem sieci Internet, wyłącznie uprawnionym użytkownikom;

d) co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usług Cloud Computing, obejmujących udostępnianie i administrowanie systemem informatycznym użytkowanym, przez co najmniej 200 użytkowników, dla każdego z zamówień nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy;

e) co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego o wartości minimum 1 mln zł brutto (słownie: jeden milion złotych).

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3 ust. 3, pkt 1 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował środowiskiem działającym w układzie wydzielonego logicznie (na poziomie software'owym) obszaru Cloud Computing spełniającym co najmniej wymagania określone poniżej:

— lokalizacja na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

— zbudowane i zarządzane w sposób zapewniający zgodność z wymaganiami norm lub ich odpowiednikami obowiązujących na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

1) PN-EN 1047-2;

2) PN/ISO 27001:2007;

3) ISO/IEC 27002:2005.

— środowisko pracuje w trybie ciągłym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu 365 dni w roku, 366 dni w roku przestępnym;

— poziom dostępności środowiska wynosi minimum 99,9 % w skali miesiąca.

3. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3 ust. 3, pkt 2 ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, w skład którego wchodzą, co najmniej:

3.1. Osoba pełniąca funkcję Kierownika projektu – 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

1) wykształcenie wyższe;

2) certyfikat w zakresie zarządzania projektami, na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMBoK PMP lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie uznawany na arenie międzynarodowej certyfikat w zakresie zarządzania projektami w tym projektami teleinformatycznymi na poziomie profesjonalnym);

3) minimum 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożenia systemów informatycznych;

4) kierowanie przynajmniej 3 projektami dotyczącymi budowy lub wdrożenia systemu informatycznego, które zostały odebrane przez zleceniodawcę, w tym:

a) projektem obejmującym wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów;

b) projektem o wartości przynajmniej 1 mln zł brutto (słownie: jeden milion złotych).

3.2. Osoba pełniąca funkcję Architekta systemów - 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

2) certyfikat TOGAF 9 Certified lub TOGAF 8 Certified lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający znajomość metod projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną organizacji);

3) minimum 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych;

4) budowa architektury, dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym:

a) systemu elektronicznego obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego;

b) systemu udostępnianego za pośrednictwem Internetu, działającego w środowisku przeglądarki internetowej;

c) systemu o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto (słownie: jeden milion złotych).

3.3. Osoba pełniąca funkcję Eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych - 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

2) certyfikat Auditora wiodącego systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający znajomość zasad implementacji rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz weryfikacji skuteczności tych rozwiązań);

3) minimum 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych;

4) odpowiedzialność za obszar bezpieczeństwa systemu informatycznego, w co najmniej 4 projektach polegających na budowie systemów informatycznych, w tym:

a) systemu udostępnianego za pośrednictwem Internetu, działającego w środowisku przeglądarki internetowej;

b) systemu zapewniającego zarządzanie oraz udostępnianie dokumentów elektronicznych, za pośrednictwem sieci Internet, wyłącznie uprawnionym użytkownikom systemu w którym zastosowano co najmniej dwuskładnikowy system uwie-rzytelniania oraz system autoryzacji danych;

c) systemu o wartości nie mniejszej niż 500 tys. zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych).

3.4. Osoba pełniąca funkcję Analityka - Eksperta ds. legislacji - 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

1) wykształcenie wyższe prawnicze;

2) doświadczenie:

a) co najmniej 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w opracowywaniu lub opiniowaniu rządowych projektów aktów prawnych (rozporządzeń, ustaw);

3) bardzo dobra znajomość przepisów regulujących rządowy proces legislacyjny, w szczególności ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) i uchwały nr 190 Rady Ministrów z dnia 5 grudnia 2013 r. – Regulamin pracy Rady Ministrów (M.P. 2013 r. poz. 979).

3.5. Osoba pełniąca funkcję Wdrożeniowca – 1 osoba spełniająca poniższe wymagania:

2) minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych;

3) realizowanie zadań wdrożeniowca, w co najmniej 3 projektach polegających na budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, w tym:

c) systemu o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych);

3.6. Osoby pełniące funkcję Programisty – 3 osoby spełniające poniższe wymagania:

2) 1 osoba posiadająca minimum 5-letnie oraz 2 osoby posiadające minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie z zakresu programowania;

3) każda z osób uczestniczyła jako programista w minimum:

a) 2 projektach, których przedmiotem była budowa i wdrożenie systemu informatycznego udostępnianego za pośrednictwem Internetu, działającego w środowisku przeglądarki internetowej;

b) 1 projekcie o wartości minimum 250 tys. zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych.

4) co najmniej jedna z osób uczestniczyła jako programista w minimum 1 projekcie, którego przedmiotem było:

a) budowa i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów z wykorzystaniem podpisu elektronicznego;

b) tworzenie i obsługa dokumentów w formacie XML.

3.7. Osoby pełniące funkcję Testera – 2 osoby spełniające poniższe wymagania:

1) certyfikat ISTQB Certified Tester lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający znajomość formalnych zasad prowadzenia testów systemów informatycznych);

2) minimum 2-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie z zakresu testowania systemów informatycznych;

3) realizowanie zadań testera, w co najmniej 2 projektach, polegających na budowie i wdrożeniu systemu informatycznego, w tym:

b) projekcie, w którym wykorzystywano narzędzie służące do rejestrowania i zarządzania informacjami o błędach wykrytych w oprogramowaniu (Bugtracker).

4. Jedna osoba może pełnić w projekcie najwyżej dwie funkcje, przy czym funkcja programisty nie może być łączona z funkcja testera.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

1) Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego zobowiązania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem Wzór takiego zobowiązania określono w załączniku nr 17 do SIWZ.

2) Odwołanie się przez Wykonawcę do zasobów doświadczenia podmiotu trzeciego musi mieć charakter rzeczywisty tzn. że dane zasoby będą wykorzystywane przy wykonywaniu zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1-3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w sekcji III.2.3 ust. 1 ogłoszenia, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 21 do SIWZ;

2) wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 19 do SIWZ;

3) wykazu narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 28 do SIWZ;

4) wykazu osób, zgodnie z pkt 3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 20 do SIWZ.

9. Dowodami, o których mowa w ust. 8 pkt 2) są:

1) poświadczenie, że usługa została wykonana należycie, wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana;

2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1);

10. W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 8 pkt 2), zostały wcześniej wykonane na rzecz Rządowego Centrum Legislacji, Wykonawca nie ma obowiązków przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 9.

11. Dokumenty wymienione w ust. 8 powinny zawierać pełen zakres informacji, pozwalający Zamawiającemu dokonać jednoznacznej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w ust. 1, 2 i 3. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż zł, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany przez NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Tabela kursów walut dostępna jest pod następującym adresem internetowym http://www.nbp.pl/kursy/kursya.html.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.

5. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również:

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

7. Szczegółowe warunki dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w treści SIWZ oraz w treści Istotnych postanowień umowy będących integralną częścią SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Termin płatności: 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury.

2. Zamówienie współfinansowane jest ze środków pochodzących z projektu pn. „Doskonalenie technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej” realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki (w ramach realizacji Etapów I - V).

3. Szczegółowe warunki finansowe zostały opisane w istotnych postanowieniach umownych będących integralną częścią SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków udziału w postępowaniu.

4. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-31 📅
Miejsce otwarcia: Rządowe Centrum Legislacji, al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa.
Miejsce: Rządowe Centrum Legislacji, al. J. Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Ocena zakresu i sposobu zrealizowania funkcjonalności zapisanych w SIWZ (35)
3. Ocena sposobu budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Raszczepkin
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Data publikacji: 2014-02-04 📅
2014-08-05 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: POKL-27-75/2014 (II)
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 24-037971
2014/S 148-266413
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

http://bip.rcl.gov.pl/rcl/zamowienia-publiczne/aktualne/zamowienia-powyzej-30 tyś EUR (sprawa numer: POKL-27-75/2014(II)).

2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadku:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa innych niż wymienionych w załączniku nr 4 do Umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy – w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

2) wystąpienia okoliczności niemożliwych lub trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, za które odpowiada Zamawiający, skutkujących niemożnością realizacji Umowy przez Wykonawcę w terminie przewidzianym w Umowie – w zakresie zmiany terminu obowiązywania Umowy;

3) gdy po podpisaniu Umowy producent Oprogramowania Standardowego wprowadził nowe wersje oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do budowy Systemu;

4) opóźnień w realizacji Umowy – w zakresie zmian w wymaganiach lub zasadach, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

5) konieczności wprowadzenia zmian w wyniku dokonania audytu realizacji Przedmiotu Umowy;

6) wystąpienia nowych istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

7) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;

8) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć, i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych – w zakresie dostosowania niniejszej Umowy do zmian nią spowodowanych

3. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Etap I – IV do dnia 31.7.2015 r.;

Etap V do dnia 31.8.2015 r.;

Etap VI od dnia odbioru Etapu IV do dnia 31.12.2015 r.;

Etap VII od dnia odbioru Etapu IV jednak nie później niż do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji;

Etap VIII od dnia 1.1.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. – prawo opcji

1) Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia określono w załączniku nr 11 do SIWZ.

2) Termin podany w Sekcji II.3) ogłoszenia "czas trwania zamówienia lub termin realizacji" 1.12.2014 jest przybliżonym terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia i zawarcia umowy.

4. Przez cały okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji Umowy, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). Polisa będzie umożliwiać Zamawiającemu dochodzenie od ubezpieczyciela kwot objętych odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki zawierającej prezentację funkcji (funkcjonalności) w postaci nagrania video, wykonanej zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr 26 do SIWZ oraz wypełnionej tabeli zawartej w załączniku nr 25 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wobec postanowień SIWZ i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.

2. Zgodnie z art. 180 ustawy:

1) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2) odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3) odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4) odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Sekretariat Departamentu Odwołań
Źródło: OJS 2014/S 195-344878 (2014-10-08)

Dodatkowe informacje (2014-10-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-29 📅
Termin składania ofert: 2014-11-12 📅
Data publikacji: 2014-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 212-375405
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 195-344878
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2014/S 212-375405 (2014-10-29)

Dodatkowe informacje (2014-11-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-07 📅
Termin składania ofert: 2014-11-14 📅
Data publikacji: 2014-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 218-385572
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2014/S 218-385572 (2014-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 461 680 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al. J. Ch. Szucha 2/4

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-19 📅
Data publikacji: 2015-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 058-102308
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

Z uwagi na fakt, iż usługi wchodzące w zakres realizacji przedmiotu zamówienia objęte są różnymi stawkami VAT, Zamawiający w sekcji V.4) ogłoszenia o udzieleniu zamówienia dla pozycji: — "Całkowita końcowa wartość zamówienia" – podał cenę oferty bez VAT. Ostateczna wartość wybranej oferty wyniosła: Cena netto – 1 461 680,00 PLN Cena brutto – 1 797 176,40 PLN.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-17 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: XSystem S.A. oraz TARR Centrum Innowacyjności Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Julianowska 54B oraz ul. Wrocławska 167
Miasto pocztowe: Łódź oraz Toruń
Kod pocztowy: 91-473 oraz 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 058-102308 (2015-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)