Realizacja zadania pt. „Weryfikacja i aktualizacja informacji przestrzennej i opisowej o pomnikach przyrody i użytkach ekologicznych na terenie Polski zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 września 2012 r. w sprawie centralnego rejestru form ochrony przyrody (Dz. U. z 2012r., poz. 1080)”

Wielkość lub zakres

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:1.1. opis przyjętej metodyki wykonania inwentaryzacji uzgodnionej z Zamawiającym w wersji elektronicznej i drukowanej, zawierający opis realizacji przez wykonawcę każdego elementu przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem prac;1.2. szczegółowy i kompletny wykaz zinwentaryzowanych pomników przyrody i użytków ekologicznych z podaniem ich lokalizacji (województwo, powiat, gmina) wraz z aktualnymi numerami działek ewidencyjnych, numerami i nazwami obrębów, w formie arkusza kalkulacyjnego, zgodnego ze standardem Office Open XML File Formats (.xlsx). Numery działek ewidencyjnych oraz wypisy z rejestru gruntów muszą być aktualne na dzień opracowania i muszą pochodzić z oficjalnych zasobów ewidencyjnych. Zamawiający dopuszcza ich pozyskanie w formie kopii wypisu, mapy ewidencyjnej lub plików cyfrowych mapy ewidencyjnej, potwierdzonej przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej;1.3. wykonanie dokumentacji fotograficznej pomników przyrody (zdjęć) zawierającej informacje EXIF (aparatem fotograficznym o rozdzielczości min. 10 mpx), uwzględniającej cały obiekt, obiekt wraz z jego sąsiedztwem (wraz z geokodowaniem), a w przypadku drzewa cały pokrój drzewa i ewentualne ubytki pnia, wyłamania gałęzi, uszkodzenia mechaniczne;1.4. opracowanie dla wszystkich zinwentaryzowanych obiektów (oddzielnie dla wszystkich obiektów tworzących pomnik) – „karta obiektu”, zawierających elementy załącznika nr 1 do SOPZ w formie bazy danych oraz przekazanie struktury tej bazy wraz z modelem UML;1.5. wykonanie bazy przestrzennej lokalizacji pomników przyrody i użytków ekologicznych w formacie plików Shapefile utworzonej z pomiarów terenowych wykonanych zgodnie z niniejszym SOPZ;1.6. wykonanie bazy przestrzennej lokalizacji pomników przyrody i użytków ekologicznych w formacie plików GML zgodnych ze schematem aplikacyjnym (plikiem XSD) dla Centralnego Rejestru Form Ochrony Przyrody;1.7. przekazanie raportu zawierającego rezultaty pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych (w przypadku pomiarów metodą precyzyjnego pozycjonowania GNSS w formie elektronicznego raportu z urządzenia pomiarowego) oraz wyniki opracowania tych pomiarów wraz z uzyskaną dokładnością;1.8. powiązanie wszystkich elementów opisu i geometrii obiektów z punktów: 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 oraz załącznika nr 1 do SOPZ w jeden zbiór unikatowym dla obiektu kodem oraz zintegrowanie w jednej bazie danych. Dane opisane w punktach 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 opisu przedmiotu zamówienia należy pozyskać oddzielnie dla każdego obiektu tworzącego pomnik przyrody;1.9. przekazanie Zamawiającemu bazy przestrzennej lokalizacji pomników przyrody i użytków ekologicznych w standardzie umożliwiającym przekazanie danych do poszczególnych ośrodków dokumentacji geodezyjnej w Polsce w układzie współrzędnych PL – 2000;1.10. przekazanie Zamawiającemu zestawienia zawierającego podsumowanie przeprowadzonych prac inwentaryzacyjnych i opisowych, wnioski i zalecenia ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych błędów w aktach prawnych powołujących lub przypadki w których nie odnaleziono obiektu wraz z pisemnym każdorazowym uzasadnieniem takiego faktu i dokumentacją potwierdzającą.2. Ilościowy zakres prac. Zamawiający, z racji specyfiki przedmiotu zamówienia, nie podaje konkretnej liczby pomników przyrody i użytków ekologicznych do zinwentaryzowania. Jako wartość szacunkową można przyjąć, za informacją podaną przez Główny Urząd Statystyczny, że w 2012 roku liczba pomników przyrody ogółem wynosiła 36 316 sztuk, a użytków ekologicznych 7032 sztuk. Należy uwzględnić fakt, że pomnik przyrody i użytek ekologiczny może składać się z jednego lub większej ilości obiektów. Przedmiot zamówienia jest realizowany dla niepodzielnej jednostki – obiektu – wchodzącego w skład pomników przyrody i użytków ekologicznych, opisanego w tzw. „karcie obiektu”.4 471 544,72

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia jest finansowany z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach projektu pt. „Weryfikacja i aktualizacja informacji przestrzennej i opisowej o pomnikach przyrody i użytkach ekologicznych na terenie Polski zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie centralnego rejestru form ochrony przyrody”, realizowanego zgodnie z Umową nr 753/2012/Wn50/NE-ZS/D o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania z dnia 13 listopada 2012 r.

2. Wymagany termin realizacji całości zamówienia od dnia podpisania umowy do 4 października 2015 roku. Termin rozpoczęcia wskazany w sekcji II.3 ogłoszenia jest terminem orientacyjnym.

Termin realizacji zamówienia rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy.

3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

1) Piotr Dobrzyński - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia;

2) Magdalena Bławdziewicz-Odolińska - fax. +48 225792112, e-mail: Magdalena.Blawdziewicz@gdos.gov.pl - w sprawach proceduralnych.

4. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej:

1) złożenia Oferty;

2) zmiany Oferty;

3) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty;

4) uzupełnienia pełnomocnictw oraz oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, w odpowiedzi na wezwanie z art. 26 ust. 3 ustawy.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

6. Przy składaniu ofert, w celu zachowania terminu należy uwzględnić fakt objęcia budynku, w którym znajduje się siedziba Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska systemem kontroli dostępu.

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach, tj.:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

2) gdy nastąpi zmiana stawki VAT w ramach umowy, z zastrzeżeniem, iż zmianie nie ulega wynagrodzenie netto dla Wykonawcy;

3) gdy zmiana cech lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy, gdy przyczyną będzie zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych;

6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy na wniosek Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, jeżeli przedłużony termin realizacji umowy przyczyni się istotnie do poprawy jakości wykonywanej usługi;

7) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy o kolejny okres wegetacyjny na wniosek Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, w związku z opóźnieniem związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego np. w wyniku wniesienia odwołania i koniecznością oceny stanu zdrowotnego drzew liściastych w stanie ulistnienia;

8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie usługi w określonym pierwotnie terminie o czas trwania niesprzyjających warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają wykonanie zamówienia;

9) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w razie działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie usługi w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania

10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku zmiany prawa mającej istotny wpływ na termin lub zakres zamówienia.

11) Zmiany umowy, o których mowa w pkt 5-10 nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy;

12) Zamawiający dopuszcza zmianę składu osobowego Zespołu, tylko za zgodą stron, a osoby zaproponowane w zastępstwie lub nowo powołane do Zespołu, jak również nowy skład Zespołu muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 siwz.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia kopii podpisanych i potwierdzonych za zgodność z oryginałem uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu geodezyjnych pomiarów sytuacyjno–wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych dla osób wymienionych w wykazie, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3 lit.c SIWZ.

9. Siwz wraz z załącznikami będzie również zamieszczona na stronie internetowej www.bip.gdos.gov.pl

10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnegołączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iżbędzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tymcelu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okreskorzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

11. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywistewykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

12. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakreszobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie onowykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

13. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym(tj. wiedza i doświadczenie), niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowaniatego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie douczestniczenia/zaangażowania tego podmiotu w wykonania zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej,dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, konsultant czy na innej podstawie) musi byćszczegółowo określone w zobowiązaniu.

14. W przypadku przedłożenia samego tylko zobowiązania do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innegopodmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, Zamawiający uzna, żeWykonawca nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

15. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału wpostępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w SIWZ, Zamawiający jako kursprzeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku UrzędowymUnii Europejskiej. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiającyprzyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dnie publikacji ogłoszenia ozamówieniu.

Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm

Zamawiający będzie korzystał z „Archiwum kursów średnich – tabela A”

http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx

16. Wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wrazz tłumaczeniem na język polski opatrzone zapisem o następującej treści „za zgodność tłumaczenia” lub„potwierdzam tłumaczenie”. W razie wątpliwości uznaję się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.