Rozbudowa Zintegrowanego Szpitalnego Systemu Informatycznego ZOZ Ropczyce o funkcjonalność jego integracji z regionalnym Centrum Informacji Medycznej w ramach projektu pn. „Kompleksowa informatyzacja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Ropczycach, jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej (PSIM), komplementarnego z projektem „Podkarpacki System Informacji Medycznej - PSIM”

Zespół Opieki Zdrowotnej Ropczyce

Wykonawca rozbuduje istniejący Zintegrowany System Informatyczny ZOZ Ropczyce poprzez dostarczenie licencji interfejsu komunikacyjnego tego systemu z platformą regionalną i zapewni jego integrację z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej stworzonym w ramach Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej, zgodnie ze szczegółowymi zapisami SIWZ oraz Załącznikiem nr 1 do SIWZ zawierającym niezbędne informacje do zapewnienia prawidłowej wymiany danych z RCIM.
W ramach integracji będącej przedmiotem zamówienia realizowane będą następujące zadania i komponenty:
1. Uzupełnienie i uruchomienie infrastruktury technicznej i komponentów aplikacyjnych niezbędnych do uruchomienia szyfrowanego kanału komunikacyjnego w technologii VPN dedykowanego do połączenia z warstwą regionalną PSIM – w szczególności:
— usługi związane z konfiguracją istniejącego urządzenia typu UTM NETASQ U120, niezbędne do uruchomienie bezpiecznego kanału VPN, a w przypadku braku możliwości uruchomienia takiego połączenia za pomocą tego urządzenia, dostarczenie i skonfigurowanie odpowiedniego urządzenia wraz ze specjalizowanym oprogramowaniem,
— usługi związane z przeprowadzeniem testu kanału VPN.
2. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Rejestracja pacjentów do jednostek ochrony zdrowia e-Rejestracja — 4 moduły, w szczególności:
— Przychodnia – Rejestracja,
— Pracownie diagnostyczne,
— Laboratorium analityczne,
— Ruch chorych Izba przyjęć, Statystyka, Oddział.
3. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Udostępnienie Elektronicznego Rekordu Pacjenta (ERP-Elektroniczny Rekord Pacjenta) – 4 moduły, w szczególności:
— Przychodnia – Gabinet,
— Pracownie diagnostyczne,
— Laboratorium analityczne,
— Obsługa dokumentacji medycznej.
4. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Udostępnienie Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych RRDR — Regionalny Rejestr Danych Ratunkowych) – 3 moduły, w szczególności:
— Obsługa dokumentacji medycznej,
— Przychodnia – Gabinet,
— Ruch Chorych – Izba Przyjęć i opcjonalnie dedykowany pulpit udostępniany wraz z modułem Ruchu Chorych.
5. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Wymiana elektronicznych informacji medycznych pomiędzy jednostkami opieki zdrowotnej (EPW-ZOZ Elektroniczna Platforma Współpracy ZOZ) – 5 modułów, w szczególności:
— Obsługa zleceń -oddziały i poradnie,
— Obsługa dokumentacji medycznej,
— Laboratorium analityczne,
— Pracownie diagnostyczne,
— Obsługa archiwizacji.
6. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w pozostałych obszarach – w szczególności komunikacja związana z zasilaniem danymi:
— Regionalnego Portalu Informacyjnego,
— Elementów systemu regionalnego związanych z monitoringiem zasobów i stanu regionalnego systemu ochrony zdrowia,
W szczególności w ramach zadania do współpracy muszą być przygotowane po stronie lokalnej komponenty aplikacyjne - moduły:
— System Informowania Kierownictwa,
— Wybrane moduły administracyjne i medyczne – w zależności od przyjętego zakresu sprawozdawanych danych - przyjęto 3 moduły.
7. Przeprowadzenie konfiguracji niezbędnych do uruchomienia i uruchomienie 2 infomatów oraz 2 specjalizowanych stanowisk w archiwum dokumentacji -do udostępniania skanowanych dokumentów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-02.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 136 521
Całkowita wartość zamówienia: 136 521 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej Ropczyce
Adres pocztowy: ul. ks. kard. S. Wyszyńskiego 54
Kod pocztowy: 39-100
Miasto pocztowe: Ropczyce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zozropczyce.pl 🌏
E-mail: bjbrzoza@interia.pl 📧
Telefon: +48 172218616 📞
Fax: +48 172218929 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-02 📅
Termin składania ofert: 2014-05-14 📅
Data publikacji: 2014-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 068-117082
Numer Dz.U.-S: 68

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Wykonawca rozbuduje istniejący Zintegrowany System Informatyczny ZOZ Ropczyce poprzez dostarczenie licencji interfejsu komunikacyjnego tego systemu z platformą regionalną i zapewni jego integrację z Regionalnym Centrum Informacji Medycznej stworzonym w ramach Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej, zgodnie ze szczegółowymi zapisami SIWZ oraz Załącznikiem nr 1 do SIWZ zawierającym niezbędne informacje do zapewnienia prawidłowej wymiany danych z RCIM.
Pokaż więcej
W ramach integracji będącej przedmiotem zamówienia realizowane będą następujące zadania i komponenty:
1. Uzupełnienie i uruchomienie infrastruktury technicznej i komponentów aplikacyjnych niezbędnych do uruchomienia szyfrowanego kanału komunikacyjnego w technologii VPN dedykowanego do połączenia z warstwą regionalną PSIM – w szczególności:
— usługi związane z konfiguracją istniejącego urządzenia typu UTM NETASQ U120, niezbędne do uruchomienie bezpiecznego kanału VPN, a w przypadku braku możliwości uruchomienia takiego połączenia za pomocą tego urządzenia, dostarczenie i skonfigurowanie odpowiedniego urządzenia wraz ze specjalizowanym oprogramowaniem,
Pokaż więcej
— usługi związane z przeprowadzeniem testu kanału VPN.
2. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Rejestracja pacjentów do jednostek ochrony zdrowia e-Rejestracja — 4 moduły, w szczególności:
— Przychodnia – Rejestracja,
— Pracownie diagnostyczne,
— Laboratorium analityczne,
— Ruch chorych Izba przyjęć, Statystyka, Oddział.
3. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Udostępnienie Elektronicznego Rekordu Pacjenta (ERP-Elektroniczny Rekord Pacjenta) – 4 moduły, w szczególności:
— Przychodnia – Gabinet,
— Obsługa dokumentacji medycznej.
4. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Udostępnienie Regionalnego Rejestru Danych Ratunkowych RRDR — Regionalny Rejestr Danych Ratunkowych) – 3 moduły, w szczególności:
— Obsługa dokumentacji medycznej,
— Ruch Chorych – Izba Przyjęć i opcjonalnie dedykowany pulpit udostępniany wraz z modułem Ruchu Chorych.
5. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w obszarze Wymiana elektronicznych informacji medycznych pomiędzy jednostkami opieki zdrowotnej (EPW-ZOZ Elektroniczna Platforma Współpracy ZOZ) – 5 modułów, w szczególności:
Pokaż więcej
— Obsługa zleceń -oddziały i poradnie,
— Obsługa archiwizacji.
6. Przystosowanie oprogramowania lokalnego do wymiany informacji z komponentami PSIM w pozostałych obszarach – w szczególności komunikacja związana z zasilaniem danymi:
— Regionalnego Portalu Informacyjnego,
— Elementów systemu regionalnego związanych z monitoringiem zasobów i stanu regionalnego systemu ochrony zdrowia,
W szczególności w ramach zadania do współpracy muszą być przygotowane po stronie lokalnej komponenty aplikacyjne - moduły:
— System Informowania Kierownictwa,
— Wybrane moduły administracyjne i medyczne – w zależności od przyjętego zakresu sprawozdawanych danych - przyjęto 3 moduły.
7. Przeprowadzenie konfiguracji niezbędnych do uruchomienia i uruchomienie 2 infomatów oraz 2 specjalizowanych stanowisk w archiwum dokumentacji -do udostępniania skanowanych dokumentów.
Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: Zn_2014_04
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Kompleksowa informatyzacja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Ropczycach, jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej PSIM komplementarnego z projektem - Podkarpacki System Informacji Medycznej - PSIM.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zespół Opieki Zdrowotnej w Ropczycach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający żąda, aby Wykonawca do ofert dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 PLN,
— ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 150 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
W tym zakresie warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie do oferty:
— wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, wykształcenia, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności:
— minimum 1 kierownika projektu:
Posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, posiadającego certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA, na poziomie co najmniej Project Manager lub równoważny, zgodnie z tabelą:
Wystawca IPMA PMI APMG
Skrócona nazwa IPMA-C PMP Prince2 Practitioner
Pełna nazwa certyfikatu IPMA Level C: Certified Project Manager Project Management Professional Prince2 Practitioner
Tytuł Project Manager Project Manager Project Manager
oraz udział w minimum 1 projekcie wdrożeniowym systemu informatycznego szpitala w zakresie części administracyjnej i medycznej na stanowisku kierownika projektu – do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji.
Pokaż więcej
— minimum 5 specjalistów w zakresie wdrażania systemów informatycznych szpitala w zakresie części administracyjnej lub medycznej:
Co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrożeniach w Zakładach Opieki Zdrowotnej, udział w minimum 1 projekcie wdrożenia na stanowisku wdrożeniowca dla ZOZ, certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA na poziomie co najmniej Project Coordinator lub równoważny, zgodnie z tabelą:
Pokaż więcej
Skrócona nazwa IPMA-D CAPM Prince2 Foundation
Pełna nazwa certyfikatu IPMA Level D: Certified Project Management Associate Certified Associate in Project Management Prince2 Foundation
Tytuł Project Coordinator Project Coordinator Project Coordinator
Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
— minimum 1 kierownika projektu:
Posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, posiadającego certyfikat z metodyki zarządzania projektami IMPA, na poziomie co najmniej Project Manager lub równoważny.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-14 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Brzozowski Janusz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Zn_2014_04
Źródło: OJS 2014/S 068-117082 (2014-04-02)