Serwis i konserwacja zasilaczy UPS w 2015 r

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

1.Przedmiotem postępowania jest realizacja na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w: Warszawie I, Warszawie II, Warszawie III, Jaśle, Nowym Sączu, Rzeszowie, Tarnowie, Elblągu, Gdańsku, Koszalinie, Słupsku, Biłgoraju, Kielcach, Lublinie, Radomiu, Białymstoku, Olsztynie, Bydgoszczy, Pile, Poznaniu I, Poznaniu II, Toruniu, Łodzi I, Łodzi II, Płocku, Tomaszowie Mazowieckim, Legnicy, Ostrowie Wielkopolskim, Wałbrzychu, Wrocławiu, Gorzowie Wielkopolskim, Szczecinie, Zielonej Górze, Bielsko-Białej, Chrzanowie, Krakowie, Rybniku, Chorzowie, Częstochowie, Opolu, Sosnowcu, Zabrzu, w okresie obowiązywania umowy usług w zakresie:
— jednokrotnego wykonania w czasie obowiązywania umowy czynności obejmujących konserwację wskazanych przez Zamawiającego zasilaczy UPS. W ramach świadczonej usługi konserwacji bezprzerwowych zasilaczy UPS Wykonawca zapewni stałe doradztwo telefoniczne (hot line) w odniesieniu do wszelkich zagadnień oraz usuwania problemów związanych z użytkowaniem przez Zamawiającego wszystkich zasilaczy UPS;
— wykonania na życzenie Zamawiającego czynności obejmujących naprawę, montaż, demontaż posiadanych przez zamawiającego zasilaczy UPS.
2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem zamówienia na części A, B, C:
— część A: obejmuje Oddziały – Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III, Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Słupsk, Białystok, Olsztyn;
— część B: obejmuje Oddziały – Jasło, Nowy Sącz, Rzeszów, Tarnów, Biłgoraj, Kielce, Lublin, Radom, Łódź I, Łódź II, Płock, Tomaszów Mazowiecki, Bielsko-Biała, Chrzanów, Kraków, Rybnik, Chorzów, Częstochowa, Opole, Sosnowiec, Zabrze;
— część C: obejmuje Oddziały – Bydgoszcz, Piła, Poznań I, Poznań II, Toruń, Legnica, Ostrów Wielkopolski, Wałbrzych, Wrocław, Gorzów Wielkopolski, Szczecin, Zielona Góra.
3. Zamówienie, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-30.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-09	Dodatkowe informacje
2014-12-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń
Wielkość lub zakres:

Zamówienie, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.766 062,69

Całkowita wartość zamówienia: 175 802,81 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dudekan@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212452 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-30 📅
Termin składania ofert: 2014-11-13 📅
Data publikacji: 2014-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 189-333961
Numer Dz.U.-S: 189

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— jednokrotnego wykonania w czasie obowiązywania umowy czynności obejmujących konserwację wskazanych przez Zamawiającego zasilaczy UPS. W ramach świadczonej usługi konserwacji bezprzerwowych zasilaczy UPS Wykonawca zapewni stałe doradztwo telefoniczne (hot line) w odniesieniu do wszelkich zagadnień oraz usuwania problemów związanych z użytkowaniem przez Zamawiającego wszystkich zasilaczy UPS;

— wykonania na życzenie Zamawiającego czynności obejmujących naprawę, montaż, demontaż posiadanych przez zamawiającego zasilaczy UPS.

2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem zamówienia na części A, B, C:

— część A: obejmuje Oddziały – Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III, Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Słupsk, Białystok, Olsztyn;

— część B: obejmuje Oddziały – Jasło, Nowy Sącz, Rzeszów, Tarnów, Biłgoraj, Kielce, Lublin, Radom, Łódź I, Łódź II, Płock, Tomaszów Mazowiecki, Bielsko-Biała, Chrzanów, Kraków, Rybnik, Chorzów, Częstochowa, Opole, Sosnowiec, Zabrze;

— część C: obejmuje Oddziały – Bydgoszcz, Piła, Poznań I, Poznań II, Toruń, Legnica, Ostrów Wielkopolski, Wałbrzych, Wrocław, Gorzów Wielkopolski, Szczecin, Zielona Góra.

3. Zamówienie, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Numer części: 1
Krótki opis:

Część A: obejmuje Oddziały – Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III, Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Słupsk, Białystok, Olsztyn.

Numer części: 2
Krótki opis:

Część B: obejmuje Oddziały – Jasło, Nowy Sącz, Rzeszów, Tarnów, Biłgoraj, Kielce, Lublin, Radom, Łódź I, Łódź II, Płock, Tomaszów Mazowiecki, Bielsko-Biała, Chrzanów, Kraków, Rybnik, Chorzów, Częstochowa, Opole, Sosnowiec, Zabrze.

Numer części: 3
Krótki opis:

Część C: obejmuje Oddziały – Bydgoszcz, Piła, Poznań I, Poznań II, Toruń, Legnica, Ostrów Wielkopolski, Wałbrzych, Wrocław, Gorzów Wielkopolski, Szczecin, Zielona Góra.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Numer referencyjny: 230000/271/12/2014-ADG-ZAPV
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— część A: obejmuje Oddziały – Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III, Elbląg, Gdańsk, Koszalin, Słupsk, Białystok, Olsztyn;

— część C: obejmuje Oddziały – Bydgoszcz, Piła, Poznań I, Poznań II, Toruń, Legnica, Ostrów Wielkopolski, Wałbrzych, Wrocław, Gorzów Wielkopolski, Szczecin, Zielona Góra.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 2-4) ustawy, na potwierdzenie czego złożą oświadczenie –załącznik do SIWZ;

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na serwisie zasilaczy UPS, w których co najmniej 50 % serwisowanych zasilaczy jest o mocy co najmniej 10 kVA na kwotę zrealizowaną i liczbę serwisowanych urządzeń, nie niższą niż:

— dla części A: 100 000,00 PLN brutto rocznie, obejmująca swoim zakresem serwis co najmniej 40 sztuk zasilaczy;

— dla części B – 150 000,00 PLN brutto rocznie, obejmująca swoim zakresem serwis co najmniej 80 sztuk zasilaczy;

— dla części C – 150 000,00 PLN brutto rocznie, obejmująca swoim zakresem serwis co najmniej 60 sztuk zasilaczy.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych usług głównych z podaniem ich wartości, przedmiotu, ilości serwisowanych urządzeń, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik do SIWZ) oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, to będzie musiał wykazać się doświadczeniem określonym dla każdej z części w podanej wysokości lub jednym doświadczeniem na kwotę oraz liczbę serwisowanych urządzeń równą sumie wartości określonych dla tych części.

Uwaga: dowodami dotyczącymi wykonania lub wykonywania usług są dokumenty określone w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. Poz. 231).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3.Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę n/w dokumentów i oświadczeń:

a) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy Zagraniczni:

1. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 ppkt b), c), d), f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 ppkt e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

3. Jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem;

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca dysponować ma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi warunki j.n.

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Wykonawca dysponować będzie wykwalifikowaną osobą, która posiadać będzie ważne świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń sieci i instalacji energetycznych do 1 kV na stanowisku eksploatacji (Grupa 1 pkt. 2 i 10 zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczególnych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci- Dz. U. z 2003r. nr 89 poz.828 z późn. zm.);

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dysponowali odpowiednią osobą zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą ważny certyfikat / zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia z obsługi oraz napraw UPSów w zakresie urządzeń o mocy co najmniej 10 kVA.

Na poświadczenie powyższego Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości po: 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100 zł.) dla każdej z części A, B, C.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązany jest do regulowania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy należności za wykonane usługi w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-13 📅
Miejsce otwarcia: ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2, pokój numer 202.
Miejsce: ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2, pokój numer 202.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2, pokój nr 201
Anna Dudek
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/271/12/2014-ADG-ZAPV

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 189-333961 (2014-09-30)

Dodatkowe informacje (2014-10-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-09 📅
Data publikacji: 2014-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 197-348089
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 189-333961
Numer Dz.U.-S: 197
Źródło: OJS 2014/S 197-348089 (2014-10-09)

Dodatkowe informacje (2014-12-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-16 📅
Data publikacji: 2014-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 244-429946
Numer Dz.U.-S: 244
Źródło: OJS 2014/S 244-429946 (2014-12-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń (6)