Serwis urządzeń LAN/WAN

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres trzech lat serwisu pogwarancyjnego (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365/366 dni w roku) urządzeń LAN i WAN wraz z osprzętem, kablami i oprogramowaniem, wskazanych w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 do SIWZ zwanych dalej przedmiotem serwisu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Trecom Sp. z o.o. S.K.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-25	Dodatkowe informacje
2014-12-05	Dodatkowe informacje
2014-12-10	Dodatkowe informacje
2015-03-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: rogulskaa@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-359750
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 r. 2. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 8. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 22/6671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl. 9. Siwz zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego www.zus.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. U. E.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: TZ/271/64/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala ZUS, Oddziały ZUS, Terenowe Jednostki Organizacyjne ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III. Wymagane dokumenty.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy 4 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dysponują lub będą dysponowali osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje:

a) minimum dwoma inżynierami CISCO posiadającymi stopień certyfikacji CCIE – Cisco Certified Internetwork Expert Routing & Switching - wydany przez firmę CISCO SYSTEMS INC;

b) minimum jednym inżynierem CISCO posiadającymi stopień certyfikacji CCIE – Cisco Certified Internetwork Expert Security wydany przez firmę CISCO SYSTEMS INC;

c) minimum jednego inżyniera Huawei posiadającego stopień certyfikacji HCNP – Huawei Certified Network Professional wydany przez firmę Huawei.

Zamawiający nie dopuszcza, by w ramach realizacji przedmiotu serwisu jedna osoba pełniła więcej niż jedną z w/w funkcji. Wszystkie ww. osoby winny komunikować się w zakresie koordynacji i realizacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym w języku polskim (w mowie i piśmie). W przypadku osób nie władających językiem polskim Wykonawca zobowiązany na swój koszt zapewnić tłumacza na język polski.

2. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia polegającą na świadczeniu rozproszonej (minimum 50 lokalizacji) usługi serwisowej dla infrastruktury teleinformatycznej (LAN, WAN), o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 PLN brutto, przy czym usługa musi być świadczona przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w sposób ciągły.

Wymagane dokumenty:

1. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3) pkt 1 wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania w/w osobami, sporządzony wg Załącznika nr 7 do SIWZ;

2. wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie usług (minimum jednej) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.2.3) pkt 2 wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg Załącznika nr 8 do SIWZ;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 130 000,00 PLN (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, Departament Zamówień Publicznych.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, Departament Zamówień Publicznych.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Rogulska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/64/14
Informacje dodatkowe

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 r.

2. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 22/6671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

9. Siwz zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego www.zus.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. U. U. E.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 203-359750 (2014-10-17)

Dodatkowe informacje (2014-11-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-25 📅
Termin składania ofert: 2014-12-08 📅
Data publikacji: 2014-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 229-404335
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-359750
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2014/S 229-404335 (2014-11-25)

Dodatkowe informacje (2014-12-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-05 📅
Termin składania ofert: 2014-12-17 📅
Data publikacji: 2014-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 238-419045
Numer Dz.U.-S: 238
Źródło: OJS 2014/S 238-419045 (2014-12-05)

Dodatkowe informacje (2014-12-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-10 📅
Termin składania ofert: 2015-01-08 📅
Data publikacji: 2014-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 239-420719
Numer Dz.U.-S: 239
Źródło: OJS 2014/S 239-420719 (2014-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 446 891,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-12 📅
Data publikacji: 2015-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 053-093088
Numer Dz.U.-S: 53

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 474 774,80 💰
3 673 333,36 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-27 📅
Nazwa: Trecom Sp. z o.o. S.K.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 14a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 053-093088 (2015-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (4)

Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji

Konserwacja sprzętu technologii informacji