Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów, na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych w obiektach oddziału ZUS w Zielonej Górze i Koszalinie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości (codziennie, okresowo, doraźnie) w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziałów w Zielonej Górze i Koszalinie i na terenach zewnętrznych, wraz z koszeniem trawy i odśnieżaniem oraz pielęgnacja terenów zielonych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Orion Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596578 📞
Fax: +48 914596576 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-08 📅
Termin składania ofert: 2014-12-30 📅
Data publikacji: 2014-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 240-422428
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 179-316261
Numer Dz.U.-S: 240

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 Oddział w Zielonej Górze
Krótki opis:

Świadczenie usług polegających na:— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.

Świadczenie usług polegających na:

— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,

— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,

w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.

Wielkość lub zakres: Świadczenie usług polegających na:— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych, tj.:— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B— Inspektorat ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29— Inspektorat ZUS Żary ul. Lotników 1A— Inspektorat ZUS Krosno Odrzańskie, ul. Obrońców Stalingradu 1— Inspektorat ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42— Biuro Terenowe ZUS Gubin, ul. Słowackiego 2— Biuro Terenowe ZUS Wschowa, ul. Pocztowa 1.

Świadczenie usług polegających na:

— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,

— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,

w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych, tj.:

— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65

— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B

— Inspektorat ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29

— Inspektorat ZUS Żary ul. Lotników 1A

— Inspektorat ZUS Krosno Odrzańskie, ul. Obrońców Stalingradu 1

— Inspektorat ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42

— Biuro Terenowe ZUS Gubin, ul. Słowackiego 2

— Biuro Terenowe ZUS Wschowa, ul. Pocztowa 1.

Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 Oddział w Koszalinie
Krótki opis:

Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych i gospodarczych oraz sprzątaniu terenu wokół wyznaczonych obiektów, w tym koszenie trawy, w Oddziale ZUS w Koszalinie i podległych jednostkach organizacyjnych.

Wielkość lub zakres: Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych i gospodarczych oraz sprzątaniu terenu wokół wyznaczonych obiektów, w tym koszenie trawy, w Oddziale ZUS w Koszalinie i podległych jednostkach organizacyjnych, tj:— Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30— Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56— Inspektorat ZUS w Kołobrzegu,ul. Łopuskiego 21— Inspektorat ZUS w Drawsku Pom., ul. Basztowa 1b i ul. Sikorskiego 30— Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 i ul. Plac Wolności 18— Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1— Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 11.

— Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30

— Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56

— Inspektorat ZUS w Kołobrzegu,ul. Łopuskiego 21

— Inspektorat ZUS w Drawsku Pom., ul. Basztowa 1b i ul. Sikorskiego 30

— Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 i ul. Plac Wolności 18

— Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1

— Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 11.

Numer części: 3
Nazwa części: Część 3 Oddział w Koszalinie
Krótki opis:

Świadczenie usług pielęgnacji terenów zielonych w Oddziale ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.

Wielkość lub zakres: Świadczenie usług pielęgnacji terenów zielonych w Oddziale ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.
Czas trwania: 14 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Usługi świadczone od 1.4.2015r. do 31.10.2015r. oraz od 1.4.2016r. do 31.10.2016r.

Numer referencyjny: 271/PN/U/24/CZP/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 oraz podległe jednostki organizacyjne,

— Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30 oraz podległe jednostki organizacyjne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (oryginał/kopia poświadczona za zgodność z oryg.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty

— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia:

— część 1 - min. 1 000 000 PLN(słownie: jeden milion złotych),

— część 2 – min. 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych),

— część 3 – min. 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

— część 1 - min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych),

— część 2 – min. 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych),

— część 3 – min. 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

Warunek dla części 1 zamówienia

— co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ach użyteczności publicznej** oraz sprzątanie i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych***, spełniającą łączne następujące wymagania:

— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 8 000 m², a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły (co najmniej 5 dni w tygodniu),

— łączna powierzchnia sprzątanych terenów zewnętrznych*** wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m².

Warunek dla części 2 zamówienia

— co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ach użyteczności publicznej** oraz sprzątanie i utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych*** spełniającą łączne następujące wymagania:

— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 350 000 PLN brutto.

— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 13 000 m², a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły (co najmniej 5 dni w tygodniu),

— łączna powierzchnia terenów zewnętrznych*** do sprzątania wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m².

** Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 ze zm.).

*** Przez tereny zewnętrzne należy rozumieć, w szczególności: „tereny zieleni” zgodnie z definicją zawartą w art. 5. Pkt 21) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U.2013.627 ze zm.), „tereny utwardzone” , należy rozumieć jako powierzchnie (obszaru) nie zajęte pod budynki i nie stanowiące powierzchni biologicznie czynnej, np. chodniki, miejsca postojowe.

Warunek dla części 3 zamówienia

— co najmniej jedną usługę obejmującą - pielęgnację terenów zielonych, spełniającą łączne następujące wymagania:

— zamówienie trwa/trwało nieprzerwanie przez okres minimum 7 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert)

— łączna powierzchnia terenów zielonych objętych pielęgnacją wynosiła/wynosi łącznie co najmniej 1 000 m²,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże zgodnie z załączonym do oferty Wykazem osób, sporządzonym odpowiednio według wzoru stanowiącego załącznik nr 6A i/lub 6B do SIWZ, że dysponuje:

Warunek dla części 1 zamówienia – Oddział ZUS w Zielonej Górze

— minimum 30 osobami, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, z których:

— minimum 6 osób, posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie…

… mycia okien,

… utrzymania porządku na terenie posesji (w tym przy odśnieżaniu).

Warunek dla części 2 zamówienia – Oddział ZUS w Koszalinie

— minimum 23 osobami, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym minimum 12 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

*staż pracy rozumiany jako do doświadczenie (dowolna forma zatrudnienia.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium należy wnieść w wysokości:

— część 1 - 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

— część 2 - 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)

— część 3 - 500 PLN (słownie: pięćset złotych)

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:

Część 1 - 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Część 2 - 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Część 3 - 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

30-dniowy termin płatności faktur przez Zamawiającego liczony od daty otrzymania faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-12-30 📅
Miejsce otwarcia: ZUS O/Szczecin, ul. Matejki 22, 71-467 Szczecin, sala 160 (IIp.)
Miejsce: ZUS O/Szczecin, ul. Matejki 22, 71-467 Szczecin, sala 160 (IIp.)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (95)
2. Zastępowalność personelu (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych – O/ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22, pok 230 70-530 Szczecin
Agnieszka Dobrzyńska, tel. +48 914596930
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-02-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2015-03-22 📅
Data końcowa: 2017-03-31 📅
Data publikacji: 2014-09-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 271/PN/U/24/CZP/2014
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 179-316261

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2017.
Źródło: OJS 2014/S 240-422428 (2014-12-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-04 📅
Data publikacji: 2015-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 025-041990
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 240-422428
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Część 2 i część 3 Oddział w Koszalinie – unieważnienie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 176 017,15 💰
1 898 353,10 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-01 📅
Nazwa: Orion Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rogowska 127
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-440
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dobrzyńska, +48 914596930

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2015/S 025-041990 (2015-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)