Sprzątanie obiektów i utrzymanie porządku na posesji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
I.Sprzątanie w budynkach przy ul. Szamockiej 3, 5 (budynek Centrali skrzydło A,B,C i budynek D);
II.Mycie okien w budynkach przy ul Szamockiej 3, 5 utrzymanie porządku na posesji Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie przy ul. Szamockiej 3.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inwemer System Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: Sprzątanie obiektów i utrzymanie porządku na posesji.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: rogulskaa@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-10 📅
Termin składania ofert: 2014-03-05 📅
Data publikacji: 2014-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 032-051929
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 54-088811
Numer Dz.U.-S: 32
Informacje dodatkowe

1. termin wykonania zamówienia – od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.4.2013 r. do 31.3.2017 r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 4. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl 8. SIWZ zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego tj.www.zus.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w rozdziale II SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

I.Sprzątanie w budynkach przy ul. Szamockiej 3, 5 (budynek Centrali skrzydło A,B,C i budynek D);

II.Mycie okien w budynkach przy ul Szamockiej 3, 5 utrzymanie porządku na posesji Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie przy ul. Szamockiej 3.

Numer referencyjny: TZ/271/4/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce świadczenia usługi - ul. Szamocka 3, 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

opisane poniżej

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wymagane dokumenty:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy

w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy 4 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 3 usługi, przy czym każda usługa polega na sprzątaniu: powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 20.000 m² i terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 10.000 m², przez okres minimum 12 miesięcy.

2.dysponują lub będą dysponować minimum 30 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych,

3.dysponują lub będą dysponować minimum 5 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie utrzymania porządku na terenie posesji (w tym przy odśnieżaniu),

4.dysponują lub będą dysponować minimum 5 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie mycia okien.

Wymagane dokumenty:

1) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na sprzątaniu: powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 20.000 m² i terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 10.000 m², przez okres minimum 12 miesięcy, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

2) dysponują lub będą dysponować minimum 30 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

3) dysponują lub będą dysponować minimum 5 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie utrzymania porządku na terenie posesji (w tym przy odśnieżaniu), sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

4) dysponują lub będą dysponować minimum 5 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy w zakresie mycia okien, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50.000,00 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-05 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło "C", piętro I, Departament Zamówień Publicznych.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Rogulska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-01 📅
Data końcowa: 2017-03-31 📅
Data publikacji: 2013-03-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/4/14
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 54-088811
Informacje dodatkowe

1. termin wykonania zamówienia – od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.4.2013 r. do 31.3.2017 r.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

4. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

5. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

8. SIWZ zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego tj.www.zus.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w rozdziale II SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 032-051929 (2014-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 291 652,64 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-06 📅
Data publikacji: 2014-05-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 088-154140
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 32-051929
Numer Dz.U.-S: 88

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 919 702,23 💰
3 247 684,94 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Szamocka 3, 5

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-30 📅
Nazwa: INWEMER System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 088-154140 (2014-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)