Sprzątanie pomieszczeń biurowych i przynależnych, mycie okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu oraz sprzątanie terenu na zewnątrz budynków przy al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95 i ul. Nowowiejskiego 37 w Poznaniu

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i przynależnych oraz mycie okien w budynkach użytkowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu znajdujących się w następujących lokalizacjach:
— al. Niepodległości 16/18
— ul. Kościuszki 95
— Pl. Wolności 17
— ul. Piekary 17
— ul. Szyperska 14
— al. Niepodległości 34 (aktualnie w budowie)
— al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 (sprzątanie terenu na zewnątrz budynków)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Zamawiający informuje, iż zakres zamówienia, co do miejsc w których będzie świadczona usługa oraz terminów w których będzie wykonywana w powyżej wskazanych miejscach, jest zakresem orientacyjnym oraz maksymalnym, który jest uzależniony od uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku - nowej siedziby zamawiającego przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu, a co za tym idzie sukcesywnego opuszczania pomieszczeń w dotychczas użytkowanych budynkach – siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Zatem cena oferty wykonawcy skalkulowana za przedmiot zamówienia zakreślony w SIWZ, będzie stanowić maksymalne zobowiązanie zamawiającego. Ostateczne rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia – umowy nastąpi w oparciu o zasady podane w istotnych postanowieniach umowy (załączniku nr 8 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (załączniku nr 9 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe EZT S.A.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 18
Kod pocztowy: 61-713
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umww.pl 🌏
E-mail: malgorzata.patalon@umww.pl 📧
Telefon: +48 616267086 📞
Fax: +48 616267081 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-24 📅
Termin składania ofert: 2014-12-04 📅
Data publikacji: 2014-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 207-367182
Numer Dz.U.-S: 207

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— al. Niepodległości 16/18

— ul. Kościuszki 95

— Pl. Wolności 17

— ul. Piekary 17

— ul. Szyperska 14

— al. Niepodległości 34 (aktualnie w budowie)

— al. Niepodległości 34, ul. Kościuszki 95, ul. Nowowiejskiego 37 (sprzątanie terenu na zewnątrz budynków)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Zamawiający informuje, iż zakres zamówienia, co do miejsc w których będzie świadczona usługa oraz terminów w których będzie wykonywana w powyżej wskazanych miejscach, jest zakresem orientacyjnym oraz maksymalnym, który jest uzależniony od uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku - nowej siedziby zamawiającego przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu, a co za tym idzie sukcesywnego opuszczania pomieszczeń w dotychczas użytkowanych budynkach – siedzibach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Zatem cena oferty wykonawcy skalkulowana za przedmiot zamówienia zakreślony w SIWZ, będzie stanowić maksymalne zobowiązanie zamawiającego. Ostateczne rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia – umowy nastąpi w oparciu o zasady podane w istotnych postanowieniach umowy (załączniku nr 8 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (załączniku nr 9 do SIWZ).

Numer referencyjny: DA-IV-2-3.272.2.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

PT WRPO pn.: Koszty funkcjonowania siedziby departamentów UMWW zaangażowanych w WRPO w 2015 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Poznań, ul. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, Pl. Wolności 17, ul. Piekary 17, ul. Szyperska 14, al. Niepodległości 34, ul. Nowowiejskiego 37

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP:

1.1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej niniejszym postępowaniem.

1.2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie.

1.3. Wykonawca jest zdolny do wykonania zamówienia.

1.4. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

1.5. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym.

1.6. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W celu poświadczenia, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy PZP, wykonawca zobowiązany jest złożyć:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

zamiast dokumentów, wskazanych w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

3.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.4. zamiast dokumentów, wskazanych w pkt 2.5 i 2.7, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 i 10 i 11 ustawy PZP wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów w sytuacjach wskazanych w Rozporządzeniu.

Ocena zostanie dokonana według formuły: spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia przez Wykomawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP- Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie opisuje minimalnych standardów spełnienia niniejszego warunku. Ocena warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/ nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełnienia przez Wykomawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, czyli warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej mogą być :

— Poświadczenia, z tym ,że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

— Gdy wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, w przypadku usług dowodem zastępującym poświadczenia będzie oświadczenie wykonawcy

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu łącznej powierzchni nie mniejszej niż 10 000 m² oraz myciu okien, wykonywaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę płatności strony przyjmują datę na poleceniu przelewu Zamawiającego. Opóźnienie w zapłacie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-12-04 📅
Miejsce otwarcia: Poznań
Miejsce: Poznań
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (85)
2. wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Patalon
Adres internetowy: www.umww.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DA-IV-2-3.272.2.2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na odstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji za pomocą faksu lub e-maila o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art.180 ust. 3 ustawy).

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art.180 ust. 4 ustawy).

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 (art.180 ust. 5 ustawy).

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu (art. 198 a do art. 198 g ustawy).

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Fax: +448 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 207-367182 (2014-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 597 742,99 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-08 📅
Data publikacji: 2015-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 008-009777
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 207-367182
Numer Dz.U.-S: 8

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Poznań, al. Niepodległości 16/18, ul. Kościuszki 95, pl. Wolności 17, ul. Piekary 17, ul. Szyperska 14, al. Niepodległości 34, ul. Nowowiejskiego 37.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-30 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe EZT S.A.
Adres pocztowy: ul. Modrzewiowa 7
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Kod pocztowy: 41-219
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2015/S 008-009777 (2015-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)