Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych w Opalenicy ul. 5 Stycznia 8, Troszczyn 4 , PE Grodzisk Wielkopolski

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiot zamówienia
Usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych, zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.
1. Sprzątanie pomieszczeń
Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym: budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m²,
—Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym:
budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m²,
—Grodzisk Wielkopolski, ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m².
2. Utrzymanie terenów zewnętrznych
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m²,
—Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m².
II. Wizja lokalna
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
III. Podatek VAT
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
IV. Wymagania techniczne:
Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.
Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych.
Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).
Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
VI. Szczegółowy zakres czynności
1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:
odkurzanie wykładzin dywanowych (Opalenica 22 m², Troszczyn 97,78 m²),
odkurzanie mebli tapicerskich,
mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki),
ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp.,
mycie elementów PCV foteli,
opróżnianie pojemników na śmieci,
wymiana worków na śmieci,
mycie pojemników na śmieci,
mycie powierzchni lustrzanych,
usuwanie pajęczyn,
mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu),
mycie kloszy lamp (2 x w roku) Opalenica 5 szt., Grodzisk Wielkopolski 40 szt.,
mycie kompozycji kwiatowych ( 2 x w roku) Opalenica 15 szt.,
2) Codzienne sprzątanie łazienek:
opróżnianie i mycie pojemników na śmieci,
wymiana worków na śmieci,
mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,
czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów,
mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu)
mycie podłóg i listew przypodłogowych,
usuwanie pajęczyn,
mycie płytek ściennych (2 x w roku)
3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych:
mycie podłóg i listew przypodłogowych,
odkurzanie poręczy, balustrad,
mycie parapetów,
usuwanie pajęczyn,
mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²)
4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić:
mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m²,
mycie okien ( 1 x w roku) Opalenica 12 m²,
zamiatanie i mycie podłóg (1 x w roku) Opalenica 61 m²,
mycie lodówek (4 x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt.
5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:
codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,
codzienne zamiatanie chodników 185 m²,
posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,
odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 m², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),
gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² ( raz w tygodniu),
maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb),
podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb),
zamiatanie opadłego listowia,
przycinanie roślin ozdobnych,
flagowanie budynków.
6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający.
7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.
8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.
9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie.
10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • "Jantar 2" Sp. z o.o.

Kto?

• • ENEA Operator Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Miasto Poznań