Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych w Opalenicy ul. 5 Stycznia 8, Troszczyn 4 , PE Grodzisk Wielkopolski
I. Przedmiot zamówienia Usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych, zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale. 1. Sprzątanie pomieszczeń Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych: — Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym: budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m², —Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym: budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m², —Grodzisk Wielkopolski, ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m². 2. Utrzymanie terenów zewnętrznych — Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m², —Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m². II. Wizja lokalna Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. III. Podatek VAT Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. IV. Wymagania techniczne: Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków. Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych. Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający. V. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017. Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych). Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem. VI. Szczegółowy zakres czynności 1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym: odkurzanie wykładzin dywanowych (Opalenica 22 m², Troszczyn 97,78 m²), odkurzanie mebli tapicerskich, mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki), ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp., mycie elementów PCV foteli, opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków na śmieci, mycie pojemników na śmieci, mycie powierzchni lustrzanych, usuwanie pajęczyn, mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu), mycie kloszy lamp (2 x w roku) Opalenica 5 szt., Grodzisk Wielkopolski 40 szt., mycie kompozycji kwiatowych ( 2 x w roku) Opalenica 15 szt., 2) Codzienne sprzątanie łazienek: opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, wymiana worków na śmieci, mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu, czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów, mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu) mycie podłóg i listew przypodłogowych, usuwanie pajęczyn, mycie płytek ściennych (2 x w roku) 3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych: mycie podłóg i listew przypodłogowych, odkurzanie poręczy, balustrad, mycie parapetów, usuwanie pajęczyn, mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²) 4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić: mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m², mycie okien ( 1 x w roku) Opalenica 12 m², zamiatanie i mycie podłóg (1 x w roku) Opalenica 61 m², mycie lodówek (4 x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt. 5) Utrzymanie terenów zewnętrznych: codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, codzienne zamiatanie chodników 185 m², posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 m², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy), gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² ( raz w tygodniu), maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb), podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb), zamiatanie opadłego listowia, przycinanie roślin ozdobnych, flagowanie budynków. 6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający. 7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający. 8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH. 9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie. 10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac. VII. Ochrona informacji Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-27) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:
I. Przedmiot zamówieniaUsługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych,zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.1. Sprzątanie pomieszczeńWykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym:budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m²—Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym:budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m².—Grodzisk Wielkopolski ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m²2. Utrzymanie terenów zewnętrznych— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m²,— Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2 316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m².II. Wizja lokalnaZaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.III. Podatek VATDla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.IV. Wymagania techniczne:Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych.Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający.V. Termin realizacji zamówieniaTermin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.VI. Szczegółowy zakres czynności1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:odkurzanie wykładzin dywanowych (Opalenica 22 m², Troszczyn 97,78 m²),odkurzanie mebli tapicerskich,mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki),ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp.,mycie elementów PCV foteli,opróżnianie pojemników na śmieci,wymiana worków na śmieci,mycie pojemników na śmieci,mycie powierzchni lustrzanych,usuwanie pajęczyn,mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu),mycie kloszy lamp (2 x w roku) Opalenica 5 szt., Grodzisk Wielkopolski 40 szt.,mycie kompozycji kwiatowych (2 x w roku) Opalenica 15 szt.2) Codzienne sprzątanie łazienek:opróżnianie i mycie pojemników na śmieci,wymiana worków na śmieci,mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów,mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu),mycie podłóg i listew przypodłogowych,usuwanie pajęczyn,mycie płytek ściennych (2 x w roku).3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych:mycie podłóg i listew przypodłogowych,odkurzanie poręczy, balustrad,mycie parapetów,usuwanie pajęczyn,mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²).4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić:mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m²,mycie okien (1 x w roku) Opalenica 12 m²,zamiatanie i mycie podłóg (1x w roku) Opalenica 61 m²,mycie lodówek ( 4x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt.5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,codzienne zamiatanie chodników 185 m²,posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 mm², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² (raz w tygodniu),maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb),podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb),zamiatanie opadłego listowia,przycinanie roślin ozdobnych,flagowanie budynków.6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający.7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie.10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.VII. Ochrona informacjiZamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
I. Przedmiot zamówieniaUsługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych,zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.1. Sprzątanie pomieszczeńWykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym:budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m²—Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym:budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m².—Grodzisk Wielkopolski ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m²2. Utrzymanie terenów zewnętrznych— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m²,— Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2 316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m².II. Wizja lokalnaZaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.III. Podatek VATDla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.IV. Wymagania techniczne:Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych.Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający.V. Termin realizacji zamówieniaTermin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.VI. Szczegółowy zakres czynności1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:odkurzanie wykładzin dywanowych (Opalenica 22 m², Troszczyn 97,78 m²),odkurzanie mebli tapicerskich,mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki),ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp.,mycie elementów PCV foteli,opróżnianie pojemników na śmieci,wymiana worków na śmieci,mycie pojemników na śmieci,mycie powierzchni lustrzanych,usuwanie pajęczyn,mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu),mycie kloszy lamp (2 x w roku) Opalenica 5 szt., Grodzisk Wielkopolski 40 szt.,mycie kompozycji kwiatowych (2 x w roku) Opalenica 15 szt.2) Codzienne sprzątanie łazienek:opróżnianie i mycie pojemników na śmieci,wymiana worków na śmieci,mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów,mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu),mycie podłóg i listew przypodłogowych,usuwanie pajęczyn,mycie płytek ściennych (2 x w roku).3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych:mycie podłóg i listew przypodłogowych,odkurzanie poręczy, balustrad,mycie parapetów,usuwanie pajęczyn,mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²).4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić:mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m²,mycie okien (1 x w roku) Opalenica 12 m²,zamiatanie i mycie podłóg (1x w roku) Opalenica 61 m²,mycie lodówek ( 4x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt.5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,codzienne zamiatanie chodników 185 m²,posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 mm², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² (raz w tygodniu),maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb),podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb),zamiatanie opadłego listowia,przycinanie roślin ozdobnych,flagowanie budynków.6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający.7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie.10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.VII. Ochrona informacjiZamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków📦
Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: ENEA Operator Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Strzeszyńska 58
Kod pocztowy: 60-479
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.operator.enea.pl/🌏
E-mail: malgorzata.horbaczewska@operator.enea.pl📧
Telefon: +48 618561015📞
Fax: +48 618561004 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-05-27 📅
Termin składania ofert: 2014-06-12 📅
Data publikacji: 2014-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 104-184010
Numer Dz.U.-S: 104
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego.
2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
3. Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba wykonawców którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy wykażą realizację zamówień o łącznie najwyższej wartości. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór - Załącznik nr 1 dostępny na stronie internetowej zamawiającego) w przetargu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Opakowanie winno być zaopatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na "Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych w Opalenicy ul. Stycznia 8, Troszczyn 4, PE Grodzisk Wielkopolski - RPUZ/P/0169/2014/BL"
Nie otwierać przed 12.6.2014, godz.: 11:00.
4. Zamawiający udostępnia przywołane w niniejszym ogłoszeniu załączniki na swojej stronie internetowej, tj. http://zamowienia.enea.pl/
5. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym winny odbywać się na piśmie. Dotyczy to również umowy jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu (numer faksu Zamawiającego +48 618561004) lub za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail: malgorzata.horbaczewska@operator.enea.pl), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego.
2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
3. Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba wykonawców którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy wykażą realizację zamówień o łącznie najwyższej wartości. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór - Załącznik nr 1 dostępny na stronie internetowej zamawiającego) w przetargu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Opakowanie winno być zaopatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na "Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych w Opalenicy ul. Stycznia 8, Troszczyn 4, PE Grodzisk Wielkopolski - RPUZ/P/0169/2014/BL"
Nie otwierać przed 12.6.2014, godz.: 11:00.
4. Zamawiający udostępnia przywołane w niniejszym ogłoszeniu załączniki na swojej stronie internetowej, tj. http://zamowienia.enea.pl/
5. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym winny odbywać się na piśmie. Dotyczy to również umowy jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu (numer faksu Zamawiającego +48 618561004) lub za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail: malgorzata.horbaczewska@operator.enea.pl), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.
Obiekt Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:
I. Przedmiot zamówienia
Usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych, zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.
1. Sprzątanie pomieszczeń
Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym: budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m²,
—Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym:
budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m²,
—Grodzisk Wielkopolski, ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m².
2. Utrzymanie terenów zewnętrznych
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m²,
—Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m².
II. Wizja lokalna
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
III. Podatek VAT
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
IV. Wymagania techniczne:
Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.
Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych.
Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).
Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).
Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
VI. Szczegółowy zakres czynności
1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:
mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²)
4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić:
mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m²,
mycie okien ( 1 x w roku) Opalenica 12 m²,
zamiatanie i mycie podłóg (1 x w roku) Opalenica 61 m²,
mycie lodówek (4 x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt.
5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:
codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,
codzienne zamiatanie chodników 185 m²,
posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,
odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 m², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),
odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 m², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),
gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² ( raz w tygodniu),
maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb),
podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb),
zamiatanie opadłego listowia,
przycinanie roślin ozdobnych,
flagowanie budynków.
6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający.
7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.
8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.
9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie.
10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Wielkość lub zakres:
I. Przedmiot zamówienia
Usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych,
zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.
1. Sprzątanie pomieszczeń
Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8, dwa budynki-387,62 m², w tym:
budynek administracyjny-357,86 m², budynek portierni-29,76 m²
—Troszczyn 4, Gmina Opalenica, trzy budynki-886,68 m² w tym:
budynek administracyjny-817,79 m², budynek transportu-31,9 m², biura w budynku mieszkalno-biurowym-36,99 m².
—Grodzisk Wielkopolski ul. Nowotomyska 73 A, budynek PE-239,20 m²
2. Utrzymanie terenów zewnętrznych
— Opalenica, ul. 5 Stycznia 8: parking 820 m², chodnik 120 m², trawniki 250 m²,
— Troszczyn 4, Gmina Opalenica: place i drogi 2 316 m², chodnik 65 m², trawniki 2 500 m².
II. Wizja lokalna
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
III. Podatek VAT
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
IV. Wymagania techniczne:
Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości, drobne narzędzia, odkurzacze do sprzątania pomieszczeń budynków.
Wykonawca powinien posiadać drobne narzędzia do utrzymania terenów zewnętrznych.
Środki do utrzymania terenów zewnętrznych oraz kosiarkę zapewnia Zamawiający.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).
Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).
Zamawiający zastrzega sobie min 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Opalenica), min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń (Troszczyn 4), 1 osobę do sprzątania pomieszczeń (Grodzisk Wielkopolski) oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych (Opalenica, Troszczyn).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
VI. Szczegółowy zakres czynności
1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:
mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych (Opalenica 5 m², Troszczyn 30 m²).
4) Ponadto w wykonywaniu usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków należy uwzględnić:
mycie okien (2 x w roku) Opalenica 55 m², Troszczyn 100 m², Grodzisk Wielkopolski 30 m²,
mycie okien (1 x w roku) Opalenica 12 m²,
zamiatanie i mycie podłóg (1x w roku) Opalenica 61 m²,
mycie lodówek ( 4x w roku) Opalenica 1 szt., Troszczyn 4 szt.
5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:
codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,
codzienne zamiatanie chodników 185 m²,
posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,
odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 mm², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),
odśnieżanie , ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników 185 mm², pozostałego niezbędnego terenu 200 m²–również w dni wolne od pracy),
gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników 3 321 m² (raz w tygodniu),
maszynowe koszenie trawników 2 750 m² (według potrzeb),
podlewanie trawników 250 m² Opalenica (według potrzeb),
zamiatanie opadłego listowia,
przycinanie roślin ozdobnych,
flagowanie budynków.
6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca. Kosiarkę zapewnia Zamawiający.
7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.
8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci, koszyczki i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.
9) Wykonawca nie dostarcza i nie wymienia: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie.
10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Opalenica, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.
Numer referencyjny: RPUZ/P/0169/2014/BL
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Enea Operator Sp. z o.o.: Rejon Dystrybucji Opalenica przy ul. 5 Stycznia 8, Troszczyn 4, Grodzisk Wlkp ul. Nowotomyska 73 a
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie (w zakresie opisanym w III.2.3 niniejszego ogłoszenia),
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (w zakresie opisanym w III.2.2 niniejszego ogłoszenia),
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia–nie spełnia” na podstawie przedłożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - Załącznik nr 2 dostępny na stronie internetowej zamawiającego) oraz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.2.2 i w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia–nie spełnia” na podstawie przedłożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - Załącznik nr 2 dostępny na stronie internetowej zamawiającego) oraz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt III.2.2 i w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia.
3. Ponadto wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez przedstawienie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór - załącznik nr 3 dostępny na stronie internetowej zamawiającego),
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 3 lit. b)-d) oraz f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, a2/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a3/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
a) pkt 3 lit. b)-d) oraz f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, a2/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a3/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) pkt 3 lit. e) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
6. Dokumenty, o których mowa w 5 lit. a) ppkt a1\ i a3\ oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. a) ppkt a2\, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ww. terminu.
6. Dokumenty, o których mowa w 5 lit. a) ppkt a1\ i a3\ oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 5 lit. a) ppkt a2\, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ww. terminu.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas zasady określone w pkt 6 stosuje się odpowiednio do tych dokumentów.
7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas zasady określone w pkt 6 stosuje się odpowiednio do tych dokumentów.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.
9. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
10. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są załączyć do wniosku listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
10. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są załączyć do wniosku listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
11. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
11. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość sumy ubezpieczenia nie mniejszą 100 000 zł.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia–nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa niżej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
b) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z wnioskiem dokumentów, o których mowa w pkt III 2.1 ppkt 3 niniejszego ogłoszenia.
4. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z wnioskiem dokumentów, o których mowa w pkt III 2.1 ppkt 3 niniejszego ogłoszenia.
5. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego–o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
5. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego–o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
7. W przypadku, gdy wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polisę zawierającą sumę ubezpieczenia wyrażoną w walucie innej niż PLN zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
7. W przypadku, gdy wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polisę zawierającą sumę ubezpieczenia wyrażoną w walucie innej niż PLN zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) wykażą wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każde, w ciągu ostatnich trzech lat – gdzie jako zadanie równoważne zamawiający rozumie usługi sprzątania budynków.
c) wykażą wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch zamówień równoważnych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każde, w ciągu ostatnich trzech lat – gdzie jako zadanie równoważne zamawiający rozumie usługi sprzątania budynków.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia–nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa niżej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca , wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedłożenia dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) ppkt 3 niniejszego ogłoszenia, również od tych podmiotów.
4. Jeżeli Wykonawca , wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedłożenia dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) ppkt 3 niniejszego ogłoszenia, również od tych podmiotów.
5. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - Załącznik nr 4 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - Załącznik nr 4 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
7. Dokumenty, o których mowa powyżej sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
8. W przypadku, gdy wykonawca wskaże zrealizowane zamówienia, które będą wyrażone w innej walucie niż PLN zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
8. W przypadku, gdy wykonawca wskaże zrealizowane zamówienia, które będą wyrażone w innej walucie niż PLN zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na walutę „złoty polski” biorąc za podstawę średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 000,70 PLN (cztery tysiące złotych 70/100 gr). Szczegółowe informacje nt. wadium znajdować się będą w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym przez Zamawiajacego do składnia ofert.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 000,70 PLN (cztery tysiące złotych 70/100 gr). Szczegółowe informacje nt. wadium znajdować się będą w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym przez Zamawiajacego do składnia ofert.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wynagrodzenie bedzie płatne na postawie miesięcznych faktur VAT Wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca.
2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie wcześniej niż 7 dni od dnia otrzymania dokumentu.
Szczegółowe informacje nt. płatności znajdować się będą w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym przez Zamawiającego do składania ofert.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składany przez Wykonawców musi być sporządzony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem.
4. Pełnomocnik Wykonawców pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje oświadczenia, informacje,korespondencję, itp.
5. Wykonawca, którego ofertę wybrano, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia umowę regulującej współpracę tych wykonawców.
6. Zamawiający uzna za spełnione przez Wykonawców składających ofertę wspólną warunki udziału w postępowaniu na następujących zasadach:
a) poniższe dokumenty – składają wszystkie podmioty - każdy z osobna - składające ofertę wspólną:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór - załącznik nr 3 dostępny na stronie internetowej zamawiającego),
— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego…
… albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
… w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
b) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.2) i III.2.3) - wykonawcy mogą wspólnie wykazać spełnianie warunków.
7. Ponadto każdy z członków konsorcjum składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
7. Ponadto każdy z członków konsorcjum składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór - załącznik nr 5 dostępny na stronie internetowej zamawiającego).
8. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
8. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Procedura Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamowień i Zakupów
Małgorzata Horbaczewska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2014-09-01 📅
Data końcowa: 2017-08-31 📅
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 104-184010 (2014-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Całkowita wartość zamówienia: 166 427,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-10-28 📅
Data publikacji: 2014-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 209-371002
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 104-184010
Numer Dz.U.-S: 209
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Enea Operator Sp. z o.o. : Opalenica ul. 5 Stycznia 8, Troszczyn 4, PE Grodzisk Wlkp.
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kozanecka
Źródło: OJS 2014/S 209-371002 (2014-10-28)