Sukcesywna dostawa dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego: I cz – książek krajowych, II cz – książek zagranicznych
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22113000-5; 22110000-4; 22111000-1.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa:
I cz - książek krajowych, II cz – książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin:
a) nauki humanistyczne – I, II cz,
b) nauki matematyczno – przyrodnicze – I, II cz,
c) nauki społeczne – I, II cz,
d) nauki ekonomiczno – prawne – I, II cz,
e) zbiory marynistyczne, zbiory związane z Pomorzem i Kaszubami oraz zbiory dotyczące krajów skandynawskich i basenu Morza Bałtyckiego – I cz,
f) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej – I, II cz.
4. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek w jednym lub wielu egzemplarzach, na podstawie zapotrzebowań z wykazanymi tytułami, złożonych przez Bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego.
5. Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę lub jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego (fax-em lub drogą elektroniczną), Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto – I cz, cenę katalogową – II cz, sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą I, II cz).
6. Dostawa książek nastąpi w ciągu: I cz - 7 dni, II cz – 90 dni, od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych i zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
7. Dostawa następuje do wskazanej w zamówieniu jednostki organizacyjnej lub Biblioteki UG na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni (dostępną na stronie
www.ug.edu.pl) oraz możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań Biblioteki i poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego.
8. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
9. Szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić: I cz - ok. 12.700 szt., II cz – ok. 1.800 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
10. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia – I, II cz, zgodnie z zapisami w rozdz. XVI SIWZ.
11.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. III pkt. 1 SIWZ – I, II cz).
12.Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji zamówienia w sposób terminowy oraz kompletny, zgodny z opisem w rozdz. II SIWZ,
2) skontaktowania się z Zamawiającym (osobą wskazaną w złożonym zapotrzebowaniu), przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu dostawy,
3) poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
4) poniesienia kosztów przewozu, opakowania na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
5) uznania reklamacji i wymiany książek zgodnie z zapisami w § 7 załącznika nr 7 do SIWZ (projektu umowy),
6) informowania przedstawiciela Zamawiającego (wymienionego w § 13 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy – I, II cz) o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ – I, II cz (stanowiącym załącznik nr 2 do umowy).
13. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy (I, II cz) i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. Szczegóły dotyczące gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są § 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ - I, II cz).
14. Przedstawiciel Zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zapotrzebowaniu) dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em). Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych.
15. Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w SIWZ, ofercie i złożonym zamówieniu,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonego przedmiotu zamówienia.
16. W przypadkach określonych w pkt. 15 Przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad – zgodnie z zapisami w § 7 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ - I, II cz).
17. Wykonawca dostarcza do Biblioteki lub jednostki organizacyjnej Zamawiającego (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: I cz - cenę detaliczną netto książki, II cz – cenę katalogową książki, sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą) – I, II cz, nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej oryginału.
18. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego (wymienionemu w § 13 projektu umowy) wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em.
19. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji) – I, II cz, tj. do 20 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 załącznika nr 7 – projekt umowy – I, II cz, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
20. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia ww. przedmiotu, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) – wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.
21.1. Termin realizacji zamówienia:
I cz – od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji 12 miesięcy, z możliwością dostawy książek w miesiącu następnym po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału II SIWZ) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy,
II cz – od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji 12 miesięcy, z możliwością dostawy książek w ciągu 90 dni po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału II SIWZ) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy.
2. Termin obowiązywania umowy (I, II cz) obejmuje termin świadczeń gwarancyjnych, tj. okres 12 miesięcy.
22. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. II SIWZ oraz załączniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy) - I, II cz.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-05-22
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|