Sukcesywna dostawa pipet stałoobjętościowych i zmiennoobjętościowych dla Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Wspólny słownik zamówień (CPV): 38437100-8 - Pipety i akcesoria laboratoryjne.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pipet stałoobjętościowych i zmiennoobjętościowych do prac laboratoryjnych dla Jednostek Organizacyjnych UG, zwanych w dalszej części „materiałami”.
2. Zamówienie obejmuje również dostawę statywów, uchwytów na pipety i filtrów.
3. Miejscem dostawy są:
1) Wydział Chemii, ul. Wita Stwosza 63, 80-308 Gdańsk,
2) Wydział Biologii, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk,
3) Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk,
4) Wydział Oceanografii i Geografii, al. Marszałka Piłsudskiego 46, 81 - 378 Gdynia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w formularzu cenowo-przedmiotowym tj. załączniku nr 2 do SIWZ.
5. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dokonywanie zamówień, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie indywidualnych zamówień składanych przez upoważnionych pracowników Jednostek Organizacyjnych UG, wymienionych w §11 ust. 2 umowy.
6. Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zamówienia.
7. Dostawy materiałów będą odbywać się sukcesywnie w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
8. Załącznik nr 2 do SIWZ przedstawia jednostkowe ilości pipet, rzeczywista ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z kierunku badań i bieżących zapotrzebowań składanych przez Zamawiającego.
9. Łączna wartość cen jednostkowych (tj. wartość oferty brutto) wynikająca z załącznika nr 2 do SIWZ, traktowana będzie jako cena oferty brutto dla porównania i badania ofert.
10. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wartość ta jest łączną wartością wynagrodzenia Wykonawcy brutto w okresie obowiązywania umowy.
11. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za zrealizowane dostawy, na podstawie przyjętych protokołów odbioru oraz zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w formularzu cenowo – przedmiotowym (załączniku nr 2 do SIWZ). Podczas realizacji zamówienia nie zostanie przekroczona łączna wartość umowy brutto.
12. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia do 20 % wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
13. Materiały muszą:
1) odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,
2) być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, pełnowartościowe i wolne od wszelkich wad i uszkodzeń,
3) pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
4) posiadać nienaruszone cechy pierwotnego, fabrycznego opakowania, oznakowanego firmowymi nalepkami producenta informującymi o ich zawartości, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
5) posiadać stosowne atesty i/lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego, jeżeli tego wymagają przepisy prawa - do okazania na żądanie Zamawiającego;
6) posiadać oznakowanie „CE”, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30.8.2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. 2010r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami).
14. Gwarancja na materiały nie krótsza niż 24 miesiące. Szczegóły dotyczące gwarancji podane są w §7 projektu umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
15. Wykonawca zapewnia, że:
1) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi termin dostawy,
2) poniesie: koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, koszty opakowania, oraz rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
3) zamówione materiały wraz z instrukcją obsługi w języku polskim, wypełnioną i podpisaną kartą gwarancyjną i fakturą dostarczy do miejsca przeznaczenia zgodnie z danymi zawartymi w zamówieniu,
4) faktura w formie elektronicznej zostanie przesłana również do Przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w §11 ust. 2 projektu umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
16. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych materiałów protokołem odbioru, zgodnie ze wzorem Zamawiającego – załącznik nr 2 do umowy.
17. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych materiałów a przedstawionymi w załączniku nr 2 do SIWZ,
b) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie.
18. W przypadkach określonych w pkt. 17 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: