Sukcesywna dostawę paliw płynnych w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy

Międzygminne Przedsiębiortswo Gospodarki Odpadami i Energetyki Odnawialnej Master Sp. z o.o.

1) Sukcesywna dostawa około 370.000 litrów oleju napędowego (370 m³) na Składowisko Odpadów Komunalnych w Tychach- Urbanowicach przy ul. Serdecznej 100 (od podpisania umowy do lipca 2014 r.) oraz do Zakładu Kompleksowego Zagospodarowania Odpadów Komunalnych w Tychach- Urbanowicach przy ul. Serdecznej 100. (od lipca do grudnia 2014 r.)
Okres dostawy - 12 miesięcy od podpisania umowy.
Olej napędowy winien spełniać wymagania aktualnej normy PN-EN 590. Maksymalna dostawa jednorazowa nie większa niż 4500 litrów.
2) Dostawy winny być dokonane nie później niż w ciągu 48 godzin od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku.
Zamówienia będą kierowane wyłącznie drogą mailową bądź za pomocą faksu.
3) Dostawy oleju napędowego należy realizować za pomocą autocystern na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, zgodnie z wcześniejszym zamówieniem Zamawiającego.
4) Wykonawca obowiązany jest zapewnić jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami.
5) Wykonawca obowiązany jest utrzymać jakość dostarczanych paliw wg SIWZ i oferty oraz utrzymać cenę z zastosowaniem zaoferowanej marży lub opustu przez cały okres obowiązywania umowy.
6) Do rozliczenia ceny paliwa będzie stosowany system wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 st. C przy autocysternie.
7) Zamawiający w trakcie realizacji dostawy zleci dwa badania jakości paliwa na koszt wykonawcy. Koszt jednorazowego badania jakości nie przekroczy kwoty 1200,00 zł. netto i będzie obejmował badanie: gęstość, skład frakcyjny, temperaturę zapłonu, zawartość wody, lepkość.
8) Termin płatności faktur: 21 dni od wpływu do siedziby Zamawiającego. Rozliczenia będą następować w PLN.
9) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w przypadku zakupu nowych samochodów bądź sprzętu na Składowisko.
Wartość dodatkowych dostaw: do 20 % wartości zamówienia.
10) W ramach realizacji usługi dostawy paliwa Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następującego systemu elektronicznego monitoringu obiegu paliwa:
Zamontowanie w istniejącym zbiorniku paliwa bezciśnieniowym - dwuściankowym Fuelmaster FM 5000 firmy TITAN EKO Sp. z o.o. Nr fabr. D1171203/2004 o pojemności 5,0 m3 niezbędnych urządzeń pozwalających wdrożyć system kompleksowego, elektronicznego monitoringu paliw.
Najważniejszą rolą systemu powinna być kontrola poziomu paliwa w zbiorniku Fuelmaster klienta, co stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed wszelkimi próbami kradzieży paliwa lub dolewania innych substancji. Każda zmiana poziomu paliwa w zbiorniku ma być rejestrowana pod względem daty, godziny, ilości, tożsamości tankującego oraz tankowanego pojazdu. System powinien pozwolić użytkownikowi zbiornika nie tylko racjonalnie gospodarować paliwem, ale i dokładnie je rozliczać i inwentaryzować.
Stały monitoring poziomu paliwa w zbiorniku przez dostawcę paliwa powinien pozwolić na usprawnienie procesu samego zamawiania paliwa. W przypadku wyczerpania paliwa w zbiorniku dostawca samodzielnie zareaguje dostawą w celu uzupełnienia jego poziomu.
System powinien wychwycić wszelkie nieścisłości w tankowaniu poprzez porównanie ilości paliwa pobranego w danym momencie ze zbiornika z ilością jaka zostanie wlana do baku pojazdu. Obie wartości powinny być zbliżone. System powinien pozwolić na eliminowanie nieuczciwych praktyk, takich jak na przykład tankowanie części paliwa do kanistra. System powinien pozwolić na obsługę tankowania ze zbiornika do samochodu bez udziału pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę paliwami.
Kontrola paliwa tankowanego ze zbiornika do monitorowanych samochodów służbowych winno usprawnić całą gospodarkę paliwową w firmie. Monitoring powinien diametralnie uprościć i ułatwić racjonalne gospodarowanie paliwami, eliminując wszelkie niepożądane efekty z tym związane.
System powinien współdziałać z eksploatowanym w samochodach i sprzętach pracujących na terenie zakładu systemem GPS firmy XTRACK, bądź innym równoważnym.
Poprzez równoważność systemu rozumie się taki system który pozwoli na monitorowanie parametrów określonych powyżej.
Wszędzie tam gdzie zostały w opisie przedmiotu zamówienia wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełnić przedmiot zamówienia.
System obejmie ok. 40 kierowców, 20 samochodów, 10 sprzętów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-21.

Kto?

• • Międzygminne Przedsiębiortswo Gospodarki Odpadami i Energetyki Odnawialnej Master Sp. z o.o.

Co?

• • Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie