Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych.
CPV: 09.13.21.00-4 – benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00-8 – olej napędowy, 09.13.30.00-0 – skroplony gaz ropopochodny (LPG),
Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą odpowiednio spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 ), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego - LPG (Dz. U. Nr 251, poz. 1851 z późn. zm.), a także winne spełniać wymagania obowiązujących norm:
— PN-EN 228 - dla benzyny bezołowiowej 95 oktanowej,
— PN-EN 590 - dla oleju napędowego,
— PN-EN 589 - dla gazu skroplonego.
Szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia:
— benzyna bezołowiowa 95 - 1 114 584 litrów,
— olej napędowy - 670 577 litrów,
— LPG - 30 700 litrów.
Podane przez Zamawiającego ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do zakupu paliwa w podanych ilościach.
Zakup paliwa będzie realizowany do pojazdów pozostających w dyspozycji niżej wymienionych izb celnych, zwanych dalej „Odbiorcami”:
1) Izba Celna w Białej Podlaskiej,
2) Izba Celna w Białymstoku,
3) Izba Celna w Gdyni,
4) Izba Celna w Katowicach,
5) Izba Celna w Kielcach,
6) Izba Celna w Krakowie,
7) Izba Celna w Łodzi,
8) Izba Celna w Olsztynie,
9) Izba Celna w Opolu,
10) Izba Celna w Poznaniu,
11) Izba Celna w Przemyślu,
12) Izba Celna w Rzepinie,
13) Izba Celna w Szczecinie,
14) Izba Celna w Toruniu,
15) Izba Celna w Warszawie,
16) Izba Celna we Wrocławiu
Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie do zbiorników pojazdów Odbiorców lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach paliw Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Pod pojęciem „stacja paliw Wykonawcy” należy rozumieć stacje paliw zrzeszone w sieci sprzedaży Wykonawcy, w tym stanowiące własność Wykonawcy lub związane z nim umową franchisingową, realizujące system kart paliwowych danego Wykonawcy.
Wykonawca musi posiadać stacje paliw na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem niżej wymienionych miejscowości, a w przypadku braku stacji paliw we wskazanych miejscowościach Wykonawca musi posiadać stacje paliw w odległości nie większej niż 20 km od tych miejscowości:
1) Biała Podlaska – woj. lubelskie,
2) Lublin – woj. lubelskie,
3) Zamość – woj. lubelskie,
4) Białystok – woj. podlaskie,
5) Łomża – woj. podlaskie,
6) Suwałki – woj. podlaskie,
7) Augustów – woj. podlaskie
8) Gdynia – woj. pomorskie,
9) Gdańsk – woj. pomorskie,
10) Sopot – woj. pomorskie,
11) Słupsk – woj. pomorskie,
12) Kwidzyn – woj. pomorskie,
13) Tczew – woj. pomorskie,
14) Władysławowo – woj. pomorskie,
15) Chojnice – woj. pomorskie,
16) Katowice – woj. śląskie,
17) Cieszyn – woj. śląskie,
18) Bielsko – Biała – woj. śląskie,
19) Częstochowa – woj. śląskie,
20) Rybnik – woj. śląskie,
21) Kielce – woj. świętokrzyskie,
22) Sandomierz – woj. świętokrzyskie,
23) Starachowice - woj. świętokrzyskie,
24) Kraków – woj. małopolskie,
25) Nowy Targ – woj. małopolskie,
26) Nowy Sącz - woj. małopolskie,
27) Andrychów – woj. małopolskie,
28) Tarnów – woj. małopolskie,
29) Łódź - woj. łódzkie,
30) Piotrków Trybunalski- woj. łódzkie,
31) Kutno - woj. łódzkie,
32) Sieradz - woj. łódzkie,
33) Skierniewice - woj. łódzkie,
34) Olsztyn – woj. warmińsko – mazurskie,
35) Elbląg – woj. warmińsko – mazurskie,
36) Bartoszyce - woj. warmińsko – mazurskie,
37) Braniewo - woj. warmińsko – mazurskie,
38) Gołdap - woj. warmińsko – mazurskie,
39) Iława - woj. warmińsko – mazurskie,
40) Ełk - woj. warmińsko – mazurskie,
41) Opole – woj. opolskie,
42) Kędzierzyn Koźle – woj. opolskie,
43) Nysa – woj. opolskie,
44) Poznań – woj. wielkopolskie
45) Kalisz– woj. wielkopolskie
46) Leszno– woj. wielkopolskie
47) Piła– woj. wielkopolskie
48) Konin– woj. wielkopolskie
49) Nowy Tomyśl– woj. wielkopolskie
50) Przemyśl – woj. podkarpackie,
51) Rzeszów – woj. podkarpackie,
52) Krosno – woj. podkarpackie,
53) Dębica– woj. podkarpackie,
54) Mielec– woj. podkarpackie,
55) Sanok– woj. podkarpackie,
56) Ustrzyki Dolne– woj. podkarpackie,
57) Stalowa Wola– woj. podkarpackie,
58) Rzepin – woj. lubuskie
59) Gorzów Wielkopolski– woj. lubuskie
60) Zielona Góra – woj. lubuskie
61) Olszyna – woj. lubuskie
62) Świecko – woj. lubuskie
63) Szczecin – woj. zachodniopomorskie,
64) Koszalin – woj. zachodniopomorskie,
65) Kołobrzeg – woj. zachodniopomorskie,
66) Stargard Szczeciński – woj. zachodniopomorskie,
67) Szczecinek – woj. zachodniopomorskie,
68) Świnoujście – woj. zachodniopomorskie,
69) Świdwin – woj. zachodniopomorskie,
70) Nowogard – woj. zachodniopomorskie,
71) Myślibórz – woj. zachodniopomorskie,
72) Toruń – woj. kujawsko - pomorskie,
73) Bydgoszcz– woj. kujawsko - pomorskie,
74) Grudziądz– woj. kujawsko - pomorskie,
75) Inowrocław– woj. kujawsko - pomorskie,
76) Włocławek– woj. kujawsko - pomorskie,
77) Warszawa – woj. mazowieckie,
78) Ciechanów– woj. mazowieckie,
79) Pruszków– woj. mazowieckie,
80) Radom – woj. mazowieckie,
81) Siedlce – woj. mazowieckie,
82) Grójec – woj. mazowieckie,
83) Garwolin – woj. mazowieckie,
84) Ostrołęka – woj. mazowieckie,
85) Błonie – woj. mazowieckie,
86) Mszczonów – woj. mazowieckie,
87) Płock – woj. mazowieckie,
88) Wrocław – woj. dolnośląskie
89) Legnica – woj. dolnośląskie
90) Wałbrzych – woj. dolnośląskie
91) Jelenia Góra– woj. dolnośląskie
92) Kłodzko – woj. dolnośląskie
93) Zgorzelec – woj. dolnośląskie
94) Polkowice – woj. dolnośląskie
Uwaga: Lokalizacja stacji paliw Wykonawcy, stanowi kryterium oceny ofert.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie,
— przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw Wykonawcy i we wskazanym okresie,
— prowadzenia dla każdego z Odbiorców oddzielnej dokumentacji zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa,
— każdorazowego przekazywania kierowcy pojazdu Odbiorcy paragonu lub innego dowodu potwierdzającego transakcję, na którym m.in. będzie zawarte: dokładne miejsce, data i godzina tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa i stan licznika pojazdu.
— rozliczania zawartych transakcji dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca, z każdym Odbiorcą oddzielnie,
— przekazywania do każdej wystawionej faktury dla poszczególnych Odbiorców wykazu przeprowadzonych transakcji (w dowolnej formie, np. elektronicznej, papierowej) na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie,
— nieodpłatnego dostarczenia każdemu z Odbiorców kart paliwowych (tj.: kart mikroprocesorowych lub kart z paskiem magnetycznym), zabezpieczonych kodem PIN dla każdej karty oddzielnie w terminie do 15 dni od dnia złożenia wniosku przez Odbiorcę. Zamawiający informuje, że podana ilość pojazdów poszczególnych Odbiorców nie jest równa ilości kart paliwowych o jaką wystąpią Odbiorcy.
Uwaga: szczegóły związane z wydawaniem kart paliwowych, w tym m.in. ustalenia czy karty będą przyporządkowane do pojazdów Odbiorcy, lub będą wydawane na jednostkę organizacyjną Odbiorcy, czy częściowo na jednostkę, a częściowo na pojazdy, oraz czy będą ograniczone limitem, czy będą upoważniać wyłącznie do zakupu paliwa, czy też zostaną rozszerzone o możliwość dokonywania np. zakupu dodatkowych usług i materiałów eksploatacyjnych (takich jak: płyn do spryskiwaczy, olej, żarówki, mycie samochodów) każdy z Odbiorców oddzielnie uzgodni z Wykonawcą z chwilą składania wniosku o wydanie kart. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy dane teleadresowe Odbiorców, z podaniem osób upoważnionych do ich reprezentowania.
— Zamawiający zastrzega, że karty paliwowe, w ilości określonej przez Odbiorcę, nie będą oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów oraz nie będą zawierały żadnych innych informacji o Odbiorcy, a stacje paliw Wykonawcy nie będą weryfikowały danych osób tankujących i pojazdów tankowanych,
— Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania opłat za karty paliwowe, wymienione w okresie obowiązywania umowy z winy Odbiorcy i na jego wniosek w przypadku błędnego podania danych umieszczonych na karcie, uszkodzenia karty, utraty karty, itp., zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i wydawania kart paliwowych obowiązującymi u Wykonawcy, jednak nie więcej niż 10,00 PLN netto za kartę bez nadruku logo izby celnej.
Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez poszczególnych Odbiorców na podstawie dostarczanych przez Wykonawcę faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że dany Odbiorca otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-03-27
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-05-19
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|