Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych

Izba Celna w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych.
CPV: 09.13.21.00-4 – benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00-8 – olej napędowy, 09.13.30.00-0 – skroplony gaz ropopochodny (LPG),
Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą odpowiednio spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 ), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego - LPG (Dz. U. Nr 251, poz. 1851 z późn. zm.), a także winne spełniać wymagania obowiązujących norm:
— PN-EN 228 - dla benzyny bezołowiowej 95 oktanowej,
— PN-EN 590 - dla oleju napędowego,
— PN-EN 589 - dla gazu skroplonego.
Szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia:
— benzyna bezołowiowa 95 - 1 114 584 litrów,
— olej napędowy - 670 577 litrów,
— LPG - 30 700 litrów.
Podane przez Zamawiającego ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do zakupu paliwa w podanych ilościach.
Zakup paliwa będzie realizowany do pojazdów pozostających w dyspozycji niżej wymienionych izb celnych, zwanych dalej „Odbiorcami”:
1) Izba Celna w Białej Podlaskiej,
2) Izba Celna w Białymstoku,
3) Izba Celna w Gdyni,
4) Izba Celna w Katowicach,
5) Izba Celna w Kielcach,
6) Izba Celna w Krakowie,
7) Izba Celna w Łodzi,
8) Izba Celna w Olsztynie,
9) Izba Celna w Opolu,
10) Izba Celna w Poznaniu,
11) Izba Celna w Przemyślu,
12) Izba Celna w Rzepinie,
13) Izba Celna w Szczecinie,
14) Izba Celna w Toruniu,
15) Izba Celna w Warszawie,
16) Izba Celna we Wrocławiu
Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie do zbiorników pojazdów Odbiorców lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach paliw Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Pod pojęciem „stacja paliw Wykonawcy” należy rozumieć stacje paliw zrzeszone w sieci sprzedaży Wykonawcy, w tym stanowiące własność Wykonawcy lub związane z nim umową franchisingową, realizujące system kart paliwowych danego Wykonawcy.
Wykonawca musi posiadać stacje paliw na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem niżej wymienionych miejscowości, a w przypadku braku stacji paliw we wskazanych miejscowościach Wykonawca musi posiadać stacje paliw w odległości nie większej niż 20 km od tych miejscowości:
1) Biała Podlaska – woj. lubelskie,
2) Lublin – woj. lubelskie,
3) Zamość – woj. lubelskie,
4) Białystok – woj. podlaskie,
5) Łomża – woj. podlaskie,
6) Suwałki – woj. podlaskie,
7) Augustów – woj. podlaskie
8) Gdynia – woj. pomorskie,
9) Gdańsk – woj. pomorskie,
10) Sopot – woj. pomorskie,
11) Słupsk – woj. pomorskie,
12) Kwidzyn – woj. pomorskie,
13) Tczew – woj. pomorskie,
14) Władysławowo – woj. pomorskie,
15) Chojnice – woj. pomorskie,
16) Katowice – woj. śląskie,
17) Cieszyn – woj. śląskie,
18) Bielsko – Biała – woj. śląskie,
19) Częstochowa – woj. śląskie,
20) Rybnik – woj. śląskie,
21) Kielce – woj. świętokrzyskie,
22) Sandomierz – woj. świętokrzyskie,
23) Starachowice - woj. świętokrzyskie,
24) Kraków – woj. małopolskie,
25) Nowy Targ – woj. małopolskie,
26) Nowy Sącz - woj. małopolskie,
27) Andrychów – woj. małopolskie,
28) Tarnów – woj. małopolskie,
29) Łódź - woj. łódzkie,
30) Piotrków Trybunalski- woj. łódzkie,
31) Kutno - woj. łódzkie,
32) Sieradz - woj. łódzkie,
33) Skierniewice - woj. łódzkie,
34) Olsztyn – woj. warmińsko – mazurskie,
35) Elbląg – woj. warmińsko – mazurskie,
36) Bartoszyce - woj. warmińsko – mazurskie,
37) Braniewo - woj. warmińsko – mazurskie,
38) Gołdap - woj. warmińsko – mazurskie,
39) Iława - woj. warmińsko – mazurskie,
40) Ełk - woj. warmińsko – mazurskie,
41) Opole – woj. opolskie,
42) Kędzierzyn Koźle – woj. opolskie,
43) Nysa – woj. opolskie,
44) Poznań – woj. wielkopolskie
45) Kalisz– woj. wielkopolskie
46) Leszno– woj. wielkopolskie
47) Piła– woj. wielkopolskie
48) Konin– woj. wielkopolskie
49) Nowy Tomyśl– woj. wielkopolskie
50) Przemyśl – woj. podkarpackie,
51) Rzeszów – woj. podkarpackie,
52) Krosno – woj. podkarpackie,
53) Dębica– woj. podkarpackie,
54) Mielec– woj. podkarpackie,
55) Sanok– woj. podkarpackie,
56) Ustrzyki Dolne– woj. podkarpackie,
57) Stalowa Wola– woj. podkarpackie,
58) Rzepin – woj. lubuskie
59) Gorzów Wielkopolski– woj. lubuskie
60) Zielona Góra – woj. lubuskie
61) Olszyna – woj. lubuskie
62) Świecko – woj. lubuskie
63) Szczecin – woj. zachodniopomorskie,
64) Koszalin – woj. zachodniopomorskie,
65) Kołobrzeg – woj. zachodniopomorskie,
66) Stargard Szczeciński – woj. zachodniopomorskie,
67) Szczecinek – woj. zachodniopomorskie,
68) Świnoujście – woj. zachodniopomorskie,
69) Świdwin – woj. zachodniopomorskie,
70) Nowogard – woj. zachodniopomorskie,
71) Myślibórz – woj. zachodniopomorskie,
72) Toruń – woj. kujawsko - pomorskie,
73) Bydgoszcz– woj. kujawsko - pomorskie,
74) Grudziądz– woj. kujawsko - pomorskie,
75) Inowrocław– woj. kujawsko - pomorskie,
76) Włocławek– woj. kujawsko - pomorskie,
77) Warszawa – woj. mazowieckie,
78) Ciechanów– woj. mazowieckie,
79) Pruszków– woj. mazowieckie,
80) Radom – woj. mazowieckie,
81) Siedlce – woj. mazowieckie,
82) Grójec – woj. mazowieckie,
83) Garwolin – woj. mazowieckie,
84) Ostrołęka – woj. mazowieckie,
85) Błonie – woj. mazowieckie,
86) Mszczonów – woj. mazowieckie,
87) Płock – woj. mazowieckie,
88) Wrocław – woj. dolnośląskie
89) Legnica – woj. dolnośląskie
90) Wałbrzych – woj. dolnośląskie
91) Jelenia Góra– woj. dolnośląskie
92) Kłodzko – woj. dolnośląskie
93) Zgorzelec – woj. dolnośląskie
94) Polkowice – woj. dolnośląskie
Uwaga: Lokalizacja stacji paliw Wykonawcy, stanowi kryterium oceny ofert.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie,
— przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw Wykonawcy i we wskazanym okresie,
— prowadzenia dla każdego z Odbiorców oddzielnej dokumentacji zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa,
— każdorazowego przekazywania kierowcy pojazdu Odbiorcy paragonu lub innego dowodu potwierdzającego transakcję, na którym m.in. będzie zawarte: dokładne miejsce, data i godzina tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa i stan licznika pojazdu.
— rozliczania zawartych transakcji dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca, z każdym Odbiorcą oddzielnie,
— przekazywania do każdej wystawionej faktury dla poszczególnych Odbiorców wykazu przeprowadzonych transakcji (w dowolnej formie, np. elektronicznej, papierowej) na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie,
— nieodpłatnego dostarczenia każdemu z Odbiorców kart paliwowych (tj.: kart mikroprocesorowych lub kart z paskiem magnetycznym), zabezpieczonych kodem PIN dla każdej karty oddzielnie w terminie do 15 dni od dnia złożenia wniosku przez Odbiorcę. Zamawiający informuje, że podana ilość pojazdów poszczególnych Odbiorców nie jest równa ilości kart paliwowych o jaką wystąpią Odbiorcy.
Uwaga: szczegóły związane z wydawaniem kart paliwowych, w tym m.in. ustalenia czy karty będą przyporządkowane do pojazdów Odbiorcy, lub będą wydawane na jednostkę organizacyjną Odbiorcy, czy częściowo na jednostkę, a częściowo na pojazdy, oraz czy będą ograniczone limitem, czy będą upoważniać wyłącznie do zakupu paliwa, czy też zostaną rozszerzone o możliwość dokonywania np. zakupu dodatkowych usług i materiałów eksploatacyjnych (takich jak: płyn do spryskiwaczy, olej, żarówki, mycie samochodów) każdy z Odbiorców oddzielnie uzgodni z Wykonawcą z chwilą składania wniosku o wydanie kart. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy dane teleadresowe Odbiorców, z podaniem osób upoważnionych do ich reprezentowania.
— Zamawiający zastrzega, że karty paliwowe, w ilości określonej przez Odbiorcę, nie będą oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów oraz nie będą zawierały żadnych innych informacji o Odbiorcy, a stacje paliw Wykonawcy nie będą weryfikowały danych osób tankujących i pojazdów tankowanych,
— Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania opłat za karty paliwowe, wymienione w okresie obowiązywania umowy z winy Odbiorcy i na jego wniosek w przypadku błędnego podania danych umieszczonych na karcie, uszkodzenia karty, utraty karty, itp., zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i wydawania kart paliwowych obowiązującymi u Wykonawcy, jednak nie więcej niż 10,00 PLN netto za kartę bez nadruku logo izby celnej.
Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez poszczególnych Odbiorców na podstawie dostarczanych przez Wykonawcę faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że dany Odbiorca otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-27 Dodatkowe informacje
2014-05-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Benzyna bezołowiowa
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia:— benzyna bezołowiowa 95 - 1 114 584 litrów,— olej napędowy - 670 577 litrów,— LPG - 30 700 litrów.Całkowita, rzeczywista ilość zakupionego paliwa będzie realizowana do wysokości środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.7 977 389,76
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 7 977 389,76 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Benzyna bezołowiowa 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Słoneczna 34
Kod pocztowy: 40-136
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.ic.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@kat.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 323587161 / 323587169 📞
Fax: +48 322588486 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-18 📅
Termin składania ofert: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 058-096990
Numer Dz.U.-S: 58

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych.
CPV: 09.13.21.00-4 – benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00-8 – olej napędowy, 09.13.30.00-0 – skroplony gaz ropopochodny (LPG),
Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą odpowiednio spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 ), oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego - LPG (Dz. U. Nr 251, poz. 1851 z późn. zm.), a także winne spełniać wymagania obowiązujących norm:
Pokaż więcej
— PN-EN 228 - dla benzyny bezołowiowej 95 oktanowej,
— PN-EN 590 - dla oleju napędowego,
— PN-EN 589 - dla gazu skroplonego.
Szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia:
— benzyna bezołowiowa 95 - 1 114 584 litrów,
— olej napędowy - 670 577 litrów,
— LPG - 30 700 litrów.
Podane przez Zamawiającego ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do zakupu paliwa w podanych ilościach.
Zakup paliwa będzie realizowany do pojazdów pozostających w dyspozycji niżej wymienionych izb celnych, zwanych dalej „Odbiorcami”:
1) Izba Celna w Białej Podlaskiej,
2) Izba Celna w Białymstoku,
3) Izba Celna w Gdyni,
4) Izba Celna w Katowicach,
5) Izba Celna w Kielcach,
6) Izba Celna w Krakowie,
7) Izba Celna w Łodzi,
8) Izba Celna w Olsztynie,
9) Izba Celna w Opolu,
10) Izba Celna w Poznaniu,
11) Izba Celna w Przemyślu,
12) Izba Celna w Rzepinie,
13) Izba Celna w Szczecinie,
14) Izba Celna w Toruniu,
15) Izba Celna w Warszawie,
16) Izba Celna we Wrocławiu
Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie do zbiorników pojazdów Odbiorców lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach paliw Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Pod pojęciem „stacja paliw Wykonawcy” należy rozumieć stacje paliw zrzeszone w sieci sprzedaży Wykonawcy, w tym stanowiące własność Wykonawcy lub związane z nim umową franchisingową, realizujące system kart paliwowych danego Wykonawcy.
Wykonawca musi posiadać stacje paliw na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem niżej wymienionych miejscowości, a w przypadku braku stacji paliw we wskazanych miejscowościach Wykonawca musi posiadać stacje paliw w odległości nie większej niż 20 km od tych miejscowości:
Pokaż więcej
1) Biała Podlaska – woj. lubelskie,
2) Lublin – woj. lubelskie,
3) Zamość – woj. lubelskie,
4) Białystok – woj. podlaskie,
5) Łomża – woj. podlaskie,
6) Suwałki – woj. podlaskie,
7) Augustów – woj. podlaskie
8) Gdynia – woj. pomorskie,
9) Gdańsk – woj. pomorskie,
10) Sopot – woj. pomorskie,
11) Słupsk – woj. pomorskie,
12) Kwidzyn – woj. pomorskie,
13) Tczew – woj. pomorskie,
14) Władysławowo – woj. pomorskie,
15) Chojnice – woj. pomorskie,
16) Katowice – woj. śląskie,
17) Cieszyn – woj. śląskie,
18) Bielsko – Biała – woj. śląskie,
19) Częstochowa – woj. śląskie,
20) Rybnik – woj. śląskie,
21) Kielce – woj. świętokrzyskie,
22) Sandomierz – woj. świętokrzyskie,
23) Starachowice - woj. świętokrzyskie,
24) Kraków – woj. małopolskie,
25) Nowy Targ – woj. małopolskie,
26) Nowy Sącz - woj. małopolskie,
27) Andrychów – woj. małopolskie,
28) Tarnów – woj. małopolskie,
29) Łódź - woj. łódzkie,
30) Piotrków Trybunalski- woj. łódzkie,
31) Kutno - woj. łódzkie,
32) Sieradz - woj. łódzkie,
33) Skierniewice - woj. łódzkie,
34) Olsztyn – woj. warmińsko – mazurskie,
35) Elbląg – woj. warmińsko – mazurskie,
36) Bartoszyce - woj. warmińsko – mazurskie,
37) Braniewo - woj. warmińsko – mazurskie,
38) Gołdap - woj. warmińsko – mazurskie,
39) Iława - woj. warmińsko – mazurskie,
40) Ełk - woj. warmińsko – mazurskie,
41) Opole – woj. opolskie,
42) Kędzierzyn Koźle – woj. opolskie,
43) Nysa – woj. opolskie,
44) Poznań – woj. wielkopolskie
45) Kalisz– woj. wielkopolskie
46) Leszno– woj. wielkopolskie
47) Piła– woj. wielkopolskie
48) Konin– woj. wielkopolskie
49) Nowy Tomyśl– woj. wielkopolskie
50) Przemyśl – woj. podkarpackie,
51) Rzeszów – woj. podkarpackie,
52) Krosno – woj. podkarpackie,
53) Dębica– woj. podkarpackie,
54) Mielec– woj. podkarpackie,
55) Sanok– woj. podkarpackie,
56) Ustrzyki Dolne– woj. podkarpackie,
57) Stalowa Wola– woj. podkarpackie,
58) Rzepin – woj. lubuskie
59) Gorzów Wielkopolski– woj. lubuskie
60) Zielona Góra – woj. lubuskie
61) Olszyna – woj. lubuskie
62) Świecko – woj. lubuskie
63) Szczecin – woj. zachodniopomorskie,
64) Koszalin – woj. zachodniopomorskie,
65) Kołobrzeg – woj. zachodniopomorskie,
66) Stargard Szczeciński – woj. zachodniopomorskie,
67) Szczecinek – woj. zachodniopomorskie,
68) Świnoujście – woj. zachodniopomorskie,
69) Świdwin – woj. zachodniopomorskie,
70) Nowogard – woj. zachodniopomorskie,
71) Myślibórz – woj. zachodniopomorskie,
72) Toruń – woj. kujawsko - pomorskie,
73) Bydgoszcz– woj. kujawsko - pomorskie,
74) Grudziądz– woj. kujawsko - pomorskie,
75) Inowrocław– woj. kujawsko - pomorskie,
76) Włocławek– woj. kujawsko - pomorskie,
77) Warszawa – woj. mazowieckie,
78) Ciechanów– woj. mazowieckie,
79) Pruszków– woj. mazowieckie,
80) Radom – woj. mazowieckie,
81) Siedlce – woj. mazowieckie,
82) Grójec – woj. mazowieckie,
83) Garwolin – woj. mazowieckie,
84) Ostrołęka – woj. mazowieckie,
85) Błonie – woj. mazowieckie,
86) Mszczonów – woj. mazowieckie,
87) Płock – woj. mazowieckie,
88) Wrocław – woj. dolnośląskie
89) Legnica – woj. dolnośląskie
90) Wałbrzych – woj. dolnośląskie
91) Jelenia Góra– woj. dolnośląskie
92) Kłodzko – woj. dolnośląskie
93) Zgorzelec – woj. dolnośląskie
94) Polkowice – woj. dolnośląskie
Uwaga: Lokalizacja stacji paliw Wykonawcy, stanowi kryterium oceny ofert.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
— sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw Wykonawcy, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie,
— przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw Wykonawcy i we wskazanym okresie,
— prowadzenia dla każdego z Odbiorców oddzielnej dokumentacji zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa,
Pokaż więcej
— każdorazowego przekazywania kierowcy pojazdu Odbiorcy paragonu lub innego dowodu potwierdzającego transakcję, na którym m.in. będzie zawarte: dokładne miejsce, data i godzina tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa i stan licznika pojazdu.
Pokaż więcej
— rozliczania zawartych transakcji dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca, z każdym Odbiorcą oddzielnie,
— przekazywania do każdej wystawionej faktury dla poszczególnych Odbiorców wykazu przeprowadzonych transakcji (w dowolnej formie, np. elektronicznej, papierowej) na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie,
Pokaż więcej
— nieodpłatnego dostarczenia każdemu z Odbiorców kart paliwowych (tj.: kart mikroprocesorowych lub kart z paskiem magnetycznym), zabezpieczonych kodem PIN dla każdej karty oddzielnie w terminie do 15 dni od dnia złożenia wniosku przez Odbiorcę. Zamawiający informuje, że podana ilość pojazdów poszczególnych Odbiorców nie jest równa ilości kart paliwowych o jaką wystąpią Odbiorcy.
Pokaż więcej
Uwaga: szczegóły związane z wydawaniem kart paliwowych, w tym m.in. ustalenia czy karty będą przyporządkowane do pojazdów Odbiorcy, lub będą wydawane na jednostkę organizacyjną Odbiorcy, czy częściowo na jednostkę, a częściowo na pojazdy, oraz czy będą ograniczone limitem, czy będą upoważniać wyłącznie do zakupu paliwa, czy też zostaną rozszerzone o możliwość dokonywania np. zakupu dodatkowych usług i materiałów eksploatacyjnych (takich jak: płyn do spryskiwaczy, olej, żarówki, mycie samochodów) każdy z Odbiorców oddzielnie uzgodni z Wykonawcą z chwilą składania wniosku o wydanie kart. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy dane teleadresowe Odbiorców, z podaniem osób upoważnionych do ich reprezentowania.
Pokaż więcej
— Zamawiający zastrzega, że karty paliwowe, w ilości określonej przez Odbiorcę, nie będą oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów oraz nie będą zawierały żadnych innych informacji o Odbiorcy, a stacje paliw Wykonawcy nie będą weryfikowały danych osób tankujących i pojazdów tankowanych,
Pokaż więcej
— Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania opłat za karty paliwowe, wymienione w okresie obowiązywania umowy z winy Odbiorcy i na jego wniosek w przypadku błędnego podania danych umieszczonych na karcie, uszkodzenia karty, utraty karty, itp., zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i wydawania kart paliwowych obowiązującymi u Wykonawcy, jednak nie więcej niż 10,00 PLN netto za kartę bez nadruku logo izby celnej.
Pokaż więcej
Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez poszczególnych Odbiorców na podstawie dostarczanych przez Wykonawcę faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że dany Odbiorca otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia:
— benzyna bezołowiowa 95 - 1 114 584 litrów,
— olej napędowy - 670 577 litrów,
— LPG - 30 700 litrów.
Całkowita, rzeczywista ilość zakupionego paliwa będzie realizowana do wysokości środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
Numer referencyjny: 330000-ILGW-253-3/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: zgodnie z art. 44 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (Zaleca się, aby oświadczenie zostało złożone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania wzoru złożony dokument musi zawierać wszystkie informacje i dane określone we wzorze)
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: zgodnie z art. 44 ustawy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (Zaleca się, aby oświadczenie zostało złożone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania wzoru złożony dokument musi zawierać wszystkie informacje i dane określone we wzorze)
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu na rachunek bankowy w Banku Gospodarstwa Krajowego 62 1130 1091 0000 0076 7620 0001. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na wskazanym powyżej koncie, z adnotacją: „wadium – dostawa paliwa do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych, nr sprawy: 330000-ILGW-253-3/2014”
Pokaż więcej
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężnej należy złożyć w formie oryginału, łącznie z ofertą, ale w oddzielnej, oznakowanej kopercie „wadium – dostawa paliwa do pojazdów samochodowych w systemie kart paliwowych, nr sprawy: 330000-ILGW-253-3/2014”, tak by nie było na stałe związane z ofertą.
Pokaż więcej
4. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
6. Wadium wnoszone w gwarancjach lub poręczeń mają być udzielone co najmniej do końca terminu związania ofertą.
7. W ofercie należy podać datę i formę, w jakiej zostało wniesione wadium.
8. Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu wadialnego, lub dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego Wykonania umowy.
Pokaż więcej
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie nie uzupełnił dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego Wykonania umowy;
4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
I. Zamawiający działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz w imieniu i na rzecz wszystkich izb celnych na podstawie Zarządzenia Nr 3 Ministra Finansów z dnia 23 stycznia 2014 roku w sprawie wyznaczenia Izby Celnej w Katowicach do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na dostawę paliwa do pojazdów samochodowych i sprzętu informatycznego, na rzecz wszystkich izb celnych.
Pokaż więcej
II. Warunki finansowe - zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym poszczególnych izb celnych zwanych poniżej Odbiorcami:
1. Rozliczenie należności za pobrane paliwo następować będzie dwa razy w miesiącu, za okres od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie faktury VAT, oddzielnie dla każdego Odbiorcy.
2. Każdorazowo do faktury VAT wystawionej na Odbiorcę, Wykonawca dołączy (w dowolnej formie, np. elektronicznej, papierowej) zestawienie transakcji dokonanych przez Odbiorcę w danym okresie rozliczeniowym, zawierające w szczególności datę zakupu, rodzaj paliwa, ilość i cenę sprzedaży paliwa (obowiązującą na danej stacji paliw w dniu dokonania bezgotówkowej transakcji) oraz numer rejestracyjny pojazdu, z zastrzeżeniem § 3 ust. 5 i 6 wzoru umowy (wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ)
Pokaż więcej
3. Należności za zakupione paliwa będą regulowane przez poszczególnych Odbiorców, w swoim zakresie.
4. Należność za zakupione paliwa regulowana będzie przelewem, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży lub wystawienia faktury pod warunkiem, ze Odbiorca otrzyma fakturę VAT nie budzącą żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Pokaż więcej
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Odbiorcy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy PZP

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-29 📅
Miejsce otwarcia: Katowice, ul. Słoneczna 34.
Miejsce: Katowice, ul. Słoneczna 34.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: członkowie Komisji Przetargowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (70)
2. Lokalizacja stacji paliw Wykonawcy (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Octowa 2
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-399
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Północna 9a
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-029
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Białej Podlaskiej
Adres pocztowy: ul. Celników Polskich 21
Miasto pocztowe: Biała Podlaska
Kod pocztowy: 21-500
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Wesoła 56
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-363
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Krakowie
Adres pocztowy: Al. Krasińskiego 11b
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-111
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Lodowa 97
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-232
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-413
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Opolu
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 3b-5-7
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-010
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Krańcowa 28
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-037
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Przemyślu
Adres pocztowy: ul. Sielecka 9
Miasto pocztowe: Przemyśl
Kod pocztowy: 37-700
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Rzepinie
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 5
Miasto pocztowe: Rzepin
Kod pocztowy: 69-110
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Enegretyków 55
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-952
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Mazowiecka 63/65
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Erazma Ciołka 14A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-443
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Hercena 11
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-950
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Pawlik, Joanna Zagóra
Adres internetowy: www.katowice.ic.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-15 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 330000-ILGW-253-3/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, tj.:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami prawa czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
kwiecień 2015.
Źródło: OJS 2014/S 058-096990 (2014-03-18)
Dodatkowe informacje (2014-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-27 📅
Data publikacji: 2014-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 064-108623
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 58-096990
Numer Dz.U.-S: 64
Źródło: OJS 2014/S 064-108623 (2014-03-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 977 389,76 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-19 📅
Data publikacji: 2014-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 098-171279
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. lokalizacja stacji paliw (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-06 📅
Nazwa: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-411
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 64-108623
Źródło: OJS 2014/S 098-171279 (2014-05-19)