Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej obiektów, terenu oraz osób zwiedzających w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Nie dotyczy to oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 1), 3)-4) i 6) SIWZ, które muszą być złożone w formie oryginału oraz pełnomocnictw, które mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.

Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w języku polskim. Dokumenty złożone w języku obcym, powinny zostać przetłumaczone na język polski.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść oświadczenia Wykonawca opracowuje we własnym zakresie.

W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (w przypadku Zamawiającego na adres e-mail: przetargi@lazienki-krolewskie.pl) lub pisemnie (w przypadku Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa). Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie korespondencji. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy przesyłać również w formie edytowalnych plików. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Dudek (przetargi@lazienki-krolewskie.pl).

Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ.

Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do niniejszej specyfikacji. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści.

W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty.

Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze.

Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Oferta nie powinna być umieszczana w dodatkowych opakowaniach utrudniających ich przechowywanie np. w dodatkowych segregatorach czy tekturowych teczkach. Opakowania dodatkowe będą usuwane.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, ul. Agrykoli 1, „Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej obiektów, terenu oraz osób zwiedzających w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.” Nie otwierać przed dniem: 5.9.2014 r. godz. 14:00”.

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „Wycofanie oferty”. Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane

Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „Zmiana”.

Oświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w ust. 11-12 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w SIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, co do ich treści i zamiarów Wykonawcy.

Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub zamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne.

Oferty należy składać w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w Recepcji (pokój 045), nie później niż do dnia 5.9.2014 r. do godz.14:00.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

Oferty zostaną otwarte w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, w budynku Podchorążówki, w dniu 5.9.2014 r. o godzinie 14:15.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone napisem „Wycofanie oferty”, następnie „Zmiana”, a później wg kolejności wpływu – tj. dat i godzin wpływu ofert.

W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.

Nieujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane.

Zamawiający żąda wskazania w ofercie części realizacji zamówienia, która będzie powierzona podwykonawcom. W formularzu oferty należy zaznaczyć, czy zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, czy przy udziale podwykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 144 ustawy w następujących sytuacjach:

1) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena,

2) w przypadku zmiany Planu Ochrony Zamawiającego – zmianom ulegnie zakres zamówienia i cena,

3) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,

b) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

c) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności związanych z prowadzeniem przez Zamawiającego jego działalności statutowej,

4) zmiany osoby wskazanej w umowie, odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy, posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia, a osoba zaproponowana

w zastępstwie przez Wykonawcę będzie posiadała kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie, jak wymagane przez Zamawiającego - w zakresie zmiany tej osoby.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto podanej w ofercie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem lub dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.