Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, nr sprawy: CRZP/NCN/12/2014

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4 550 rezerwacji;2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 427 rezerwacji.933 313,42

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym:

1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty o której mowa w § 4 ust. 1 w terminie o którym mowa w § 3 – jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;

2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian.

W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT.

3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 3:

1) w przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14 – dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę;

3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

Oferta powinna zawierać:

1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

2) formularz cenowy zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą cenę brutto za realizację danej części zamówienia, którego wzory odpowiednio dla części 1 i 2 stanowią Załączniki nr 3A i nr 3B do SIWZ;

3) oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale V SIWZ:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi w zakresie części 1 na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego), który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.

4) opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w specyfikacji dla części 2, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;

5) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej;

6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;

7) oświadczenie o zarządzaniu hotelem, w którym będą świadczone usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ;

8) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 rozdziału VI SIWZ.