Świadczenie kompleksowej usługi przechowania rezerwy strategicznej cukru obejmującej jego magazynowanie oraz wymianę

Agencja Rezerw Materiałowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie odpłatnej kompleksowej usługi przechowania obejmującej magazynowanie oraz wymianę rezerwy strategicznej cukru białego kat II w podziale na 4 zadania.
2. Ilość i lokalizacja dotychczasowego przechowawcy dostępne są do wglądu w siedzibie Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie, po okazaniu dokumentu potwierdzającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”. Informacje niejawne udostępniane są na wniosek wykonawcy przesłany faksem na nr 22 360 91 01 lub pocztą elektroniczną na adres zp@arm.gov.pl
3. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa przechowania, w zamian za otrzymywane od Zamawiającego co miesiąc wynagrodzenie, liczone wg „zryczałtowanej stawki za przechowywanie”:
a) świadczyć będzie kompleksową usługę przechowania, przez okres obowiązywania umowy, tj. 48 miesięcy, obejmującą magazynowanie oraz wymianę rezerwy strategicznej cukru białego kat II w magazynie własnym lub
w magazynie, do którego Wykonawca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, zwanym dalej „magazynem Wykonawcy”, na warunkach określonych w umowie,
b) przejmie do przechowania cukier stanowiący rezerwy strategiczne z magazynu dotychczasowego przechowawcy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od pierwszego dnia obowiązywania umowy.
4. Jakość cukru będącego przedmiotem zamówienia jest zgodna z Rozporządzeniem (WE) nr 1234/2007 z dnia 22.10.2007 r. ustanawiającym wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych („rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku” (Dz. U.L 299 z dnia 16.11.2007 r. str. 1 do 149) oraz przepisami prawa określającymi wymagania handlowe oraz bezpieczeństwa żywności i żywienia.
5. Wykonawca w zakresie świadczenia usługi przechowania zobowiązany będzie do:
a) przechowywania cukru w workach 50 kg lub 25 kg zgodnie z normą PN-A-74860 „Cukier. Pakowanie. Przechowywanie i transport”, w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia jego jakości, przy zapewnieniu wymaganego przez Zamawiającego poziomu ilościowego i jakościowego. Rezerwa może być przechowywana luzem w silosie lub w big-bagach pod warunkiem jej przepakowania na żądanie Zamawiającego w worki 50 kg lub 25 kg. Koszt przepakowania w tym przypadku ponosi Wykonawca;
b) zapewnienia wymaganej jakości cukru przy przyjęciu, wydaniu i przez cały okres przechowywania;
c) oznakowania rezerwy w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
d) posiadania sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia i wydania cukru;
e) zapewnienia możliwości wydania w ciągu doby (załadunku na środki transportu) nie mniej niż 200 ton cukru;
f) zapewnienia wymaganej umową jakości cukru przez cały okres przechowywania;
g) dokonywania wymiany cukru, tak aby stany ilościowe i jakościowe pozostały nienaruszone;
h) prowadzenia odrębnej dokumentacji dotyczącej przechowywania rezerw strategicznych cukru będącego własnością Zamawiającego;
i) ochrony magazynu, w którym przechowywane będą rezerwy strategiczne cukru zgodnie z zapisami umownymi;
j) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
5.1. Wymiana polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu cukru, w miejscu przechowywania, cukrem w tej samej ilości oraz wymaganej jakości, nie rzadziej niż co 1 rok w trakcie kampanii cukrowniczej.
5.2.Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanego cukru. Cukier stanowiący rezerwy strategiczne Zamawiającego pozostaje do jego wyłącznej dyspozycji.
5.3. Zamawiający ponosi koszty przechowywania rzeczywistych stanów ilościowych cukru według zryczałtowanej stawki (w zł za tonomiesiąc), określonej w umowie przechowania.
5.4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do odkupienia oddanego na przechowanie cukru po cenie nie niższej niż cena ewidencyjna. Do ustalenia ceny rynkowej rezerwy przyjmować się będzie ostatnią przed dniem zapłaty opublikowaną cenę sprzedaży cukru według notowań, które prowadzone są w ramach Zintegrowanego Systemu Rolniczej Informacji Rynkowej Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
5.5.W przypadku wystąpienia potrzeby przetransportowania, Wykonawca zobowiązany będzie do odpłatnego przetransportowania cukru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami umownymi, w ilości, co najmniej 100 ton na dobę.
6. Całokształt spraw związanych z przedmiotem zamówienia podlegać będzie ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). Zakres informacji, stopień niejawności oraz tryb postępowania określają odrębne przepisy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca powoła się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie dostarczyć aktualny dokument rejestrowy tego podmiotu, zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego i zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zaświadczenie, że zobowiązania rozłożone na raty lub o odroczonym terminie płatności są realizowane terminowo.
8. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie chciał dokonać zmiany podmiotu, na którego zasoby powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca sam samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Planowany termin zawarcia umowy: do 14.02.2015 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-06-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia