Świadczenie kompleksowej usługi przechowywania rezerwy strategicznej zbóż obejmującej ich magazynowanie oraz wymianę

Agencja Rezerw Materiałowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odpłatnej kompleksowej usługi przechowania rezerwy strategicznej zbóż obejmującej ich magazynowanie oraz wymianę, w podziale na 11 zadań. Rezerwę strategiczną zboża stanowią: pszenica konsumpcyjna, żyto konsumpcyjne, jęczmień konsumpcyjny. Ilość, asortyment zbóż i dotychczasowa lokalizacja (aktualne miejsce przechowania) dostępne są do wglądu Wykonawcy w siedzibie Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie, w Kancelarii tajnej, po okazaniu dokumentu potwierdzającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE.
2. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa przechowania, w zamian za otrzymywane od Zamawiającego co miesiąc wynagrodzenie, liczone wg „zryczałtowanej stawki za przechowywanie”:
a) świadczyć będzie kompleksową usługę przechowania, przez okres obowiązywania umowy tj. 48 miesięcy, obejmującą magazynowanie oraz wymianę rezerwy strategicznej zbóż w magazynie własnym lub magazynie, do którego Wykonawca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, zwany dalej „magazynem Wykonawcy”, spełniającym wymagania określone przez Zamawiającego w części II.1.5) pkt. 9 na warunkach określonych w umowie,
b) przejmie do przechowania od dotychczasowego przechowawcy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego dnia obowiązywania umowy, zboże stanowiące rezerwy strategiczne, przechowywane w magazynach dotychczasowego przechowawcy.
3. Wykonawca w zakresie świadczenia usługi przechowania zobowiązany będzie do:
1) przechowywania zbóż w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia ich jakości, przy zapewnieniu wymaganego przez Zamawiającego poziomu ilościowego i jakościowego;
2) przechowywania zbóż w wydzielonych pomieszczeniach magazynowych (komory/silosy) odrębnie dla każdego rodzaju. W pomieszczeniach tych zboże nie może być przechowywane ze zbożem stanowiącym własność Wykonawcy lub osób trzecich.
3) posiadania sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia
i wydania zbóż, w tym transportowej;
4) prowadzenia odrębnej dokumentacji dotyczącej przechowywania zbóż będących własnością Zamawiającego;
5) wymiany zbóż zgodnie z zapisami umownymi, tak aby stany ilościowe i jakościowe pozostały nienaruszone;
6) ochrony magazynu, w którym przechowywane będzie zboże, zgodnie z zapisami umownymi;
7) zapewnienia możliwości wydania w ciągu doby (załadunku na środki transportu) nie mniej niż 1000 ton zbóż;
8) zapewnienia wymaganej jakości zbóż przy przyjęciu, wydaniu i przez cały okres przechowywania;
9) oznakowania pomieszczeń przechowalniczych, w których przechowywane będzie zboże Wykonawcy w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
10) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
3.1. Wymiana zbóż przez Wykonawcę polegać będzie na zastępowaniu, nie rzadziej niż co 3 lata, w miejscu przechowywania zboża, zbożem pochodzącym z ostatniej kampanii żniwnej, w tej samej ilości, posiadającym wymagane cechy, tak aby stany ilościowe i jakościowe zboża pozostały nienaruszone. Wymiana powinna być prowadzona w taki sposób, aby 2 miesiące przed terminem wygaśnięciem umowy, zboże było nie starsze niż ze zbiorów z poprzedniego roku.
3.2 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanego zboża. Zboże stanowiąca rezerwy strategiczne Zamawiającego pozostaje do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.
3.3. Zamawiający ponosi koszty przechowywania rzeczywistych stanów ilościowych zbóż według zryczałtowanej stawki (w zł za tonomiesiąc), określonej w umowie przechowania.
3.4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Agencji do odkupienia oddanego na przechowanie zboża po cenie rynkowej nie niższej niż cena ewidencyjna. Do ustalenia ceny rynkowej przyjmuje się notowania cen sprzedaży zbóż, które prowadzone są w ramach Zintegrowanego Systemu Rolniczej Informacji Rynkowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w makroregionie właściwym dla miejsca przechowywania zboża, wg ostatniej opublikowanej ceny, a w przypadku braku notowań w tym makroregionie przyjmuje się średnią cenę krajową.
3.5. W przypadku wystąpienia potrzeby przetransportowania, Wykonawca zobowiązany będzie do odpłatnego przetransportowania zboża do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami umownymi w ilości co najmniej 200 ton na dobę.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie, kilka lub na wszystkie zadania.
5. Całokształt spraw związanych z przedmiotem zamówienia podlegać będzie ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz 128) Zakres informacji, stopień niejawności oraz tryb postępowania określają odrębne przepisy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca powoła się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Ustawy Pzp, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie dostarczyć aktualny dokument rejestrowy tego podmiotu, zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego i zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zaświadczenie, że zobowiązania rozłożone na raty lub o odroczonym terminie płatności są realizowane terminowo.
7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie chciał dokonać zmiany podmiotu, na którego zasoby powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca sam samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA PSZENICY - zadanie nr 1, 2, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11
Wyróżnik
- wilgotność ziarna - do 14,5 %
- liczba opadania - nie mniej niż 220 sek
- zawartość zanieczyszczeń
Ogółem - do 6,0 %
w tym: - nieużyteczne nie więcej niż 2,0%
w tym: szkodliwe dla zdrowia - nie więcej niż 0,5 %
w tym: sporysz - nie więcej niż 0,05%
- zawartość białka - nie mniej niż 11,5% suchej masy
- wskaźnik sedymentacyjny Zeleny'ego - nie mniej niż 25 ml
- gęstość ziarna w stanie zsypnym - nie mniej niż 76 kg/hl
8.1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA PSZENICY - zadanie nr 6
Wyróżnik
- wilgotność ziarna - do 14,5 %
- liczba opadania - nie mniej niż 230 sek
- zawartość zanieczyszczeń
Ogółem - do 6,0 %
w tym: - nieużyteczne nie więcej niż 2,0%
w tym: szkodliwe dla zdrowia - nie więcej niż 0,5 %
w tym: sporysz - nie więcej niż 0,05%
- zawartość białka - nie mniej niż 11,5% suchej masy
- wskaźnik sedymentacyjny Zeleny'ego - nie mniej niż 28 ml
- gęstość ziarna w stanie zsypnym - nie mniej niż 76 kg/hl
8.2 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA PSZENICY - zadanie nr 10, 11
Wyróżnik
- wilgotność ziarna - do 14,5 %
- liczba opadania - nie mniej niż 230 sek
- zawartość zanieczyszczeń
Ogółem - do 6,0 %
w tym: - nieużyteczne nie więcej niż 2,0%
w tym: szkodliwe dla zdrowia - nie więcej niż 0,5 %
w tym: sporysz - nie więcej niż 0,05%
- zawartość białka nie mniej niż 12,0% suchej masy
- wskaźnik sedymentacyjny Zeleny'ego - nie mniej niż 28 ml
- gęstość ziarna w stanie zsypnym - nie mniej niż 76 kg/hl
8.3 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA ŻYTA - zadanie nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9,
Wyróżnik
- wilgotność ziarna - do 14,5 %
- liczba opadania - nie mniej niż 110 sek
- zawartość zanieczyszczeń
Ogółem - do 6,0 %
w tym: - nieużyteczne nie więcej niż 2,0%
- w tym: szkodliwe dla zdrowia-nie więcej niż 0,5 %
- w tym: sporysz - nie więcej niż 0,05%
- gęstość ziarna w stanie zsypnym - nie mniej niż 71 kg/hl
8.4 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA JĘCZMIENIA - zadanie nr 1, 2, 7, 9, 11
Wyróżnik
- wilgotność ziarna - do 14,5 %
- zawartość zanieczyszczeń
Ogółem - do 6,0 %
w tym: - nieużyteczne nie więcej niż 2,0%
- w tym: szkodliwe dla zdrowia- nie więcej niż 0,5 %
- w tym: sporysz - nie więcej niż 0,05%
- gęstość ziarna w stanie zsypnym - nie mniej niż 66 kg/hl
9. WYMOGI JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ MAGAZYNY PRZECHOWUJĄCE REZERWY STRATEGICZNE ZBÓŻ
1) Magazyn przeznaczony do przechowywania zboża powinien mieć pojemność składową przystosowaną do przechowywania oddzielnie różnych rodzajów zboża i możliwość zapewnienia wymiany zbóż przy uwzględnieniu zasady „w pierwszej kolejności złożenie zboża zastępującego zboże wymieniane, a następnie wydanie zboża podlegającego wymianie”, oraz możliwość wydzielenia części magazynowej, w której będzie odrębnie przechowywane zboże Agencji.
2) Magazyn powinien być usytuowany w miejscu umożliwiającym transport zboża oraz posiadać:
a) techniczne możliwości do:
- sprawnego przyjęcia i wydania w ciągu doby minimum 1000 ton zbóż,
- ważenia przyjmowanego i wydawanego zboża na różnych środkach
transportu w tym kolejowego,
- wagi powinny posiadać aktualne cechy legalizacji (dotyczy to również wag przesypowych),
b) być wyposażony w urządzenia techniczne:
- do mechanicznego przewietrzania zboża,
- sprzęt służący do kontroli prawidłowości przechowywania zboża (aparatura do stałej kontroli i rejestracji temperatury ziarna, psychrometry, sondy do pobierania prób, przyrządy do sporządzania prób reprezentatywnych itp.),
- wyposażenie gwarantujące zachowanie warunków BHP i P. Poż. zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) laboratorium wyposażone w urządzenia posiadające aktualne cechy legalizacji. Wymóg ten dotyczy wag, odważników, gęstościomierzy.
d) posiadać sprzęt laboratoryjny, pozwalający na wykonanie oznaczeń następujących parametrów jakościowych:
- wilgotności ziarna,
- zanieczyszczenia,
- liczby opadania,
- gęstości ziarna w stanie zsypnym,
- zawartości białka*,
- wskaźnika sedymentacyjnego Zeleny'go*.
* dotyczy Wykonawców przechowujących pszenicę.
Magazyn powinien być suchy (posiadający izolację chroniącą przed zawilgoceniem oraz występowaniem różnic temperaturowych) bez możliwości kontaktu zboża z czynnikami atmosferycznymi jak deszcz czy śnieg, starannie wyczyszczony, wolny od szkodników oraz odpowiednio zabezpieczony przed dostępem gryzoni i ptaków. Sposób jego wcześniejszego użycia nie może wywierać negatywnego wpływu na zboże podczas jego przechowywania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia