Świadczenie kompleksowej usługi utrzymywania rezerwy strategicznej płatków śniadaniowych

Agencja Rezerw Materiałowych

Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi utrzymywania rezerwy strategicznej płatków śniadaniowych stanowiących własność Wykonawcy oraz warunki sprzedaży na rzecz Zamawiającego utrzymywanej rezerwy płatków śniadaniowych w sytuacji wystąpienia konieczności ich wydania, w podziale na 2 zadania.
2. Jakość płatków śniadaniowych powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz minimalnymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego Płatki śniadaniowe będące przedmiotem utrzymywania to produkt otrzymany z ziaren zbóż (pszenica i/lub żyto i/lub jęczmień i/lub owies i/lub kukurydza), o zawartości nie mniejszej niż 60% produktu zbożowego, przeznaczony do celów konsumpcyjnych, z dodatkami lub bez dodatków.
3. Wykonawca w zakresie realizacji umowy utrzymywania zobowiązany będzie do:
a) wyodrębnienia ze stanów magazynowych płatków śniadaniowych, z przeznaczeniem na rezerwy strategiczne w terminie nie dłuższym niż 14 dni od pierwszego dnia obowiązywania umowy,
b) świadczenia kompleksowej usługi utrzymywania płatków śniadaniowych, przez okres obowiązywania umowy, tj. 36 miesięcy, w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Wykonawca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.4.2004 r., zwanym dalej „magazynem Wykonawcy”, na warunkach określonych w umowie, w zamian za otrzymywane od Zamawiającego co miesiąc wynagrodzenie, liczone wg „zryczałtowanej stawki za utrzymywanie”,
c) utrzymywania rezerwy płatków śniadaniowych, których termin minimalnej trwałości będzie nie krótszy niż 50 % okresu minimalnej trwałości określonego przez producenta płatków i stałej gotowości sprzedaży na rzecz Zamawiającego całości lub części utrzymywanej rezerwy, pochodzącej z Zakładu spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.4.2004 r.,
d) magazynowania płatków śniadaniowych w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia ich jakości, zgodnie z wymaganiami umownymi oraz przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, w wydzielonym pomieszczeniu magazynowym lub wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiających swobodny do nich dostęp, identyfikację i kontrolę,
e) posiadania wyników badań jakościowych utrzymywanej rezerwy oraz przedkładania tych badań na żądanie Zamawiającego,
f) posiadania sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia i wydania płatków;
g) zapewnienia możliwość wydania w ciągu doby (załadunku na środki transportu) nie mniej niż 50 ton płatków śniadaniowych,
h) ochrony magazynu, w którym przechowywane będą rezerwy strategiczne płatków śniadaniowych zgodnie z zapisami umownymi;
i) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
3.1.Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność utrzymywanej rezerwy.
3.2.Zamawiający ponosi koszty utrzymywania rzeczywistych stanów płatków śniadaniowych (wg wagi netto) według zryczałtowanej stawki (w zł za tonomiesiąc), określonej w umowie utrzymywania.
Zryczałtowana stawka za usługę utrzymywania obejmuje koszty: przeładunków, opakowania, utrzymania odpowiedniej jakości rezerwy i warunków magazynowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami określonymi w umowie, zapewnienia stałej gotowości sprzedaży rezerwy z terminem nie przekraczającym 50 % okresu minimalnej trwałości określonym przez producenta płatków, badań jakościowych, ochrony magazynu, wydania i załadunku na środki transportu, poddania się kontroli oraz wszelkich czynności wynikających z umowy utrzymywania.
3.3. Zamawiający może w każdym czasie żądać sprzedaży oraz wydania całości lub części utrzymywanej rezerwy, na warunkach określonych w umowie.
3.4.W przypadku wystąpienia potrzeby przetransportowania, Wykonawca zobowiązany będzie do odpłatnego przetransportowania płatków śniadaniowych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami umownymi, w ilości co najmniej 50 ton na dobę.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.
5. Sprawy związane z przedmiotem zamówienia podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 5.8.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 128). Zakres informacji, stopień niejawności oraz tryb postępowania określają odrębne przepisy.
6. W przypadku, gdy Wykonawca powoła się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp , przed zawarciem umowy zobowiązany będzie dostarczyć aktualny dokument rejestrowy tego podmiotu, zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego i zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zaświadczenia, że zobowiązania rozłożono na raty lub o odroczonym terminie płatności są realizowane terminowo, a także dokumenty potwierdzające nadanie odpowiednich uprawnień jeżeli przepisy prawa lub warunki umowy taki obowiązek nakładają, w szczególności w zakresie spełnienia wymagań określonych w rozporządzeniu (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.4.2004 r.
7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie chciał dokonać zmiany podmiotu, na którego zasoby powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające, iż proponowany inny podmiot lub Wykonawca sam samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia