świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z świadczeniem usług wynajmu bielizny
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej w ilości 720.000 kg w okresie 48 miesięcy oraz świadczenie usług wynajmu bielizny przez Wykonawcę
2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności następujące usługi:
a) Odbiór brudnej bielizny, odzieży, materacy i poduszek z siedziby Zamawiającego,
b) Dezynfekcję, pranie, suszenie i prasowanie bielizny i odzieży w pralni Wykonawcy,
c) Dezynfekcję chemiczno-termiczną materacy i poduszek w pralni Wykonawcy,
d) Dostarczenie do siedziby Zamawiającego czystej, suchej i wyprasowanej bielizny szpitalnej i odzieży oraz wydezynfekowanych materacy i poduszek.
3. Wdrożenie systemu RFID UHF lub RFID HF w miejscu wskazanym przez Zamawiającego poprzez: oznakowanie Tagami bielizny wynajmowanej Zamawiającego oraz będącej własnością Zamawiającego.
4. Wykonawca sukcesywnie oznakuje Tagami RFID ilość i asortyment wskazany w pkt. 5 i pkt. 6 w opisie przedmiotu zamówienia. Oznakowanie nastąpi przed zwrotem czystej bielizny szpitalnej, podczas wykonywania usługi. W przypadku zniszczenia bielizny lub jej wycofania z użytkowania z innych powodów Tagi RFID zostaną wykorzystane powtórnie. Zamawiający dopuszcza zwiększenie asortymentu do oznakowania w trakcie trwania umowy o 20% licząc od podanej ilości.
5. Wykaz asortymentu i ilości bielizny wynajmowanej przeznaczonej do oznaczenia Tagami RFID
L.p Asortyment
Bielizna płaska
1. Poszwa biała - ilość 2000 wielkość 160/210
2. Prześcieradło białe - ilość 2000 wielkość 160/220
3. Poszewka biała ilość 2000 wielkość 80/80
4. Podkład biały ilość 2000 wielkośc 160/90
Bielizna operacyjna
1. Serweta operacyjna zielona/niebieska - barierowa - ilość 100 wielkość blok 90/90
2. Prześcieradło operacyjne zielone/niebieskie barierowe - ilość 500 wielkość 210/160
3. Podkład zielony/niebieski - 500 wielkość 90/160
4. Sukienka operacyjna zielona/niebieska - ilość 400 wielkośc S-XXXL
5. Bluza operacyjna zielona/niebieska - ilość 800 wielkość S-XXL
6. Spodnie operacyjne zielone/niebieskie - ilość 800 wielkość S-XXL
Odzież ochronna – opis w załączniku
1. Fartuch lekarski - ilosć 450 wielkość S-XXL
2. Marynarka/ żakiet - ilość 2100 wielkosć S-XXXL
3. Spodnie - ilość 2100 wielkość S-XXXL
4. Spódnica - ilość 2100 wielkosć S-XXXL
Pozostała bielizna
1 Pieluchy z tetry - ilość 2000
6. Wykaz asortymentu do wykupienia przez Wykonawcę oraz do oznaczenia Tagami RFID
L.p Rodzaj asortymentu Jednostka Ilość Wartość
Bielizna płaska pościelowa po uwzględnieniu 50% zużycia
1. poszwa ilość 994 wartość 26.897,64
2. prześcieradło ilość 982 wartość 13.286,46
3. poszewka ilość 851 wartość 4.706,03
4. podkład ilość 1102 wartość - 8.132,76
Bielizna płaska pościelowa nowa
1. poszwa ilość 457 wartość 24.732,84
2. prześcieradło ilość 500 wartość 13.530,-
3. poszewka ilość 377 wartość 4.173,39
4. podkład ilość 837 wartość 12.354,12
Bielizna operacyjna po uwzględnieniu 50% zużycia
1. Prześcieradło operacyjne ilość 172 wartość 1.764,72
2. Podkład operacyjny ilość 181 wartość 977,40
3. Fartuch operacyjny ilość 142 wartość 4.524,12
4. Ubranie operac. męskie kpl 196 wartość 2.540,16
5. Ubranie oper. damskie kpl. 25 wartość 324,-
6. Sukienki ilość 35 wartość 529,20
7. Serwetki ilość 146 wartość 473,04
Bielizna operacyjna - nowa
1. Prześcieradło operacyjne ilość 40 wartość 820,80
2. Podkład operacyjny ilość 100 wartość 1080,-
3. Fartuch operacyjny ilość 80 wartość 5097,60
4. Ubranie oper. męskie kpl. 120 wartość 3110,40
5. Sukienki ilość 170 wartość 2116,80
6. Serwetki ilość 100 wartość 648,-
razem wartość 131.819,48
Dodatkowo Zamawiający przewiduje do oznaczenia Tagami RFID pozostającego u Zamawiającego asortymentu w ilości 6000 szt.
7. Wykonanie usługi pralniczej obejmuje:
a) Odbiór brudnej bielizny z siedziby Zamawiającego i dostarczenie czystej bielizny do magazynu bielizny u Zamawiającego,
b) Pranie z dezynfekcją i maglowanie bielizny białej, bielizny operacyjnej zielonej,
c) Pranie z dezynfekcją i prasowanie fartuchów, odzieży lekarskiej (bluzy, spodnie, spódnice), pidżam,
d) Pranie i suszenie koców, kołder, poduszek, dezynfekcja materacy oraz pranie i suszenie mopów do podłogi,
e) Pranie i prasowanie odzieży roboczej (bluzy, spodnie, koszule, kurtki),
f) Wynajem Zamawiającemu z usługą prania bielizny pościelowej, odzieży ochronnej,
g) Oznakowanie bielizny umożliwiające śledzenie jej ruchów w systemie RFID,
h) Zapewnienie możliwości korzystania z systemu śledzenia ruchu bielizny pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. System musi umożliwiać m. in.:
— Codzienną automatyczną rejestrację rodzaju i ilości brudnej bielizny przyjętej z oddziałów szpitala do magazynu wewnętrznego Zamawiającego,
— Codzienną automatyczną rejestrację przekazanej bielizny do pralni Wykonawcy,
— Codzienną automatyczną rejestrację odebranej bielizny z pralni Wykonawcy,
— Generację comiesięcznego raportu zawierającego szczegółowy ruch bielizny pomiędzy oddziałami Zamawiającego a magazynem Zamawiającego oraz między magazynem a pralnią, format raportu zostanie doprecyzowany z Wykonawcą,
— Generację zbiorczego miesięcznego raportu,
— Podgląd przez internet ruchu bielizny od początku trwania umowy, wgląd wykonania umowy na dany dzień za określony okres umowy,
— Korzystanie z systemu RFID Wykonawca musi zapewnić w ciągu 30 dni od pierwszego dnia zawarcia umowy. Wykonawca oświadcza, że stosowane oznakowanie jest bezpieczne dla ludzi i aparatury elektromedycznej takiej jak rozrusznik serca, defibrylatory itp. Instalacja i eksploatacja systemu RFID nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz musi być zainstalowany i funkcjonować u Wykonawcy,
— Zamawiający może do końca trwania umowy nie zlecić wykonania usługi w pełnych ilościach.
Termin realizacji zamówienia:
48 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Sposób realizacji zamówienia:
8. Usługa realizowana będzie przez odbiór wszystkich rodzajów bielizny 5 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku). Pierwszy odbiór bielizny do prania – w pierwszym dniu obowiązywania umowy.
9. Bielizna brudna będzie pakowana w worki materiałowe lub worki foliowe będące własnością Wykonawcy. Bielizna skażona będzie pakowana w worki z napisem „skażone”.
10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć oddziały w odpowiednia ilość worków z tkaniny, przeznaczonych do transportu brudnej bielizny i odzieży, worki muszą być oznakowane nazwą oddziału oraz Tagami w systemie RFID w ilości ok. 650 szt. Worki te będą prane na koszt Wykonawcy i nie będą uwzględniane w miesięcznej fakturze za wykonane usługi.
11. Bielizna czysta z podziałem na poszczególne oddziały winna być zafoliowana, zabezpieczona przed zanieczyszczeniami z zewnątrz przez Wykonawcę.
12. Odzież fasonowa personelu medycznego musi być segregowana na poszczególne oddziały i komórki organizacyjne Zamawiającego. Dostarczana na wieszakach i folii.
13. Obliczanie wagi bielizny do prania będzie następować w siedzibie Zamawiającego wg wskazań wagi posiadającej aktualną legalizację.
14. Waga mopów do podłogi określona będzie jako iloczyn liczby sztuk i wagi pojedynczego mopu w stanie suchym.
15. Dowodem odbioru i dostawy będą informacje zawarte w systemie RFID. Zamawiający ma prawo do kontroli poprawności działania systemu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
16. Częstotliwość odbioru i wykonania usługi:
a) Wykonanie usługi w terminie 24 godzin – tj. odbiór brudnej bielizny do godz. 13:00, dostawa czystej bielizny następnego dnia do godz. 08:00.
b) Odbiór brudnej bielizny w piątek do godz. 13:00 – dostawa czystej w poniedziałek do godz. 08:00.
c) W przypadku świąt przypadających na inne dni tygodnia – odbiór brudnej bielizny dzień przed świętem – dostawa czystej bielizny w pierwszy dzień roboczy po święcie..
d) W sytuacjach awaryjnych zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca wykona usługę w terminie krótszym od wymienionego powyżej.
17. Za dzień wykonania usługi zawartej w umowie uznaje się dzień odbioru bielizny bez wad.
18. Parametry wynajmowanego asortymentu:
a) Bielizna płaska: poszwa, prześcieradło, poszewka, podkład . Tkanina 100% bawełna , nie pyląca, splot płócienny, zgodna z normą ENV 14237-2002, o gramaturze nie mniejszej niż 175g/m2 +/-5 g/m2, gęstość po osnowie 255+/-8 nitek/dm, tkanina odporna na chlorowanie, temperatura prania tkaniny nie mniejsza niż 950 C,
b) Bielizna operacyjna: prześcieradło , podkład, ubrania operacyjne. Tkanina 100% bawełna , nie pyląca, zgodna z normą ENV 14237-2002, o gramaturze 160mg/m2 +/-8 g/m2, gęstość po osnowie 300+/-6 nitek/dm, tkanina odporna na chlorowanie, temperatura prania tkaniny nie mniejsza niż 950 C, odporność na piling niemniej niż 4,0 stopni wg PN-EN ISO 12945-2,
c) Zapewnienie po 3 kpl. odzieży ochronnej na osobę dla personelu medycznego z wyszytym logo(ciemny granat) szpitala, tkanina 65% poliestru. 35% bawełny, gramatura 165g/m2;
d) Ubrania operacyjne: tkanina 65% bawełna, 35% poliestru, maksymalna kurczliwość 5%, temperatura prania do 950C, suszenie w pralkach bębnowych, temperatura sterylizacji 1340C , spełniające normę PN-EN 13795, w asortymencie wykazanym na załączniku nr 5.
Wykonawca zapewni dostawę wynajmowanej bielizny sukcesywnie począwszy od dnia
obowiązywania umowy.
19. Obowiązki Wykonawcy:
a) Odebranie brudnej i dostarczenie czystej bielizny szpitalnej do magazynu bielizny Zamawiającego w Warszawie ul. Bursztynowa 2.
b) Pranie i prasowanie bielizny i odzieży oraz dezynfekcja chemiczno – termiczna w procesie prania koców, kołder, poduszek i materacy.
c) Naprawianie bielizny i odzieży uszkodzonej podczas wykonywania usługi w tym cerowanie, zszywanie, przyszywanie, guzików, wszywanie zamków błyskawicznych itp.
d) W razie stwierdzenia wad w wykonanej usłudze, których nie można było stwierdzić w momencie odbioru, Zamawiający przekaże reklamację faksem lub elektronicznie, a Wykonawca będzie zobowiązany usunąć wadę w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
e) Stwierdzone braki ilościowe w wykonanej usłudze będą uzupełniane przez Wykonawcę w ciągu trzech dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
f) Transport na koszt i ryzyko Wykonawcy w opakowaniach zwyczajowo przyjętych (worki, folia, wieszaki) oraz w wózkach i szafach do transportu bielizny. Samochód do transportu musi posiadać windę do załadunku wózków i szaf.
g) Zamawiający wymaga aby Wykonawca świadczący usługę posiadał wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usługi prania, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz kompletowania z wykorzystaniem systemu RFID wraz z transportem do placówek służby zdrowia, a także wdrożony system analizy i kontroli skażeń biologicznych RABC zgodnie z polską normą PN-EN 14065:2005
h) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do wdrożenia w siedzibie Zamawiającego systemu RFID poprzez: zamontowanie w magazynie bielizny brudnej w siedzibie Zamawiającego odpowiedniego urządzenia, maszyny wrzutowej pozwalającej na bezdotykowe ewidencjonowanie bielizny, o otworze wrzutowym nie mniejszym niż 50 cmx50cm, wyposażenie magazynu bielizny czystej w zestaw komputerowy z drukarką z odpowiednim oprogramowaniem do rozliczeń.
i) Wykonawca zapewnia bezawaryjne funkcjonowanie systemu RFID oraz zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Zamawiającego do korzystania z systemu.
j) Wykonawca zobowiązuje się do nabycia od Zamawiającego bielizny pościelowej w ilościach zgodnie z załącznikiem nr 1. Przekazanie Wykonawcy wykupionej bielizny nastąpi w pierwszym dniu obowiązywania umowy na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Zamawiający za wykupioną bieliznę wystawi Wykonawcy fakturę.
k) Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wskazania pralni zastępczej w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług pralniczych w przypadku awarii bądź wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających realizację umowy, spełniającą wszystkie wymagania zawarte w niniejszej specyfikacji.
20. Wymagania dotyczące norm sanitarnych
a) Transport bielizny pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą musi spełniać warunki pełnej izolacji sanitarnej. Wykonawca oświadcza, że dysponuje oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
b) Usługi będą wykonywane zgodnie z technologią prania zalecaną przez nadzór sanitarno-epidemiologiczny, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych oddziałów szpitalnych Zamawiającego, która wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać.
c) Pralnia winna posiadać barierę higieniczną (całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną oraz pracowników tych stref) między stroną brudną i czystą oraz powinna stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej.
d) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich procedur eliminujących występowanie ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegających powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych, za co ponosi względem Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność.
e) Preparaty do dezynfekcji i prania stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać dopuszczenie do obrotu preparatów biobójczych, , należy przedłożyć kartę charakterystyki. Zamawiający wyklucza stosowanie środków z zawartością chloru lub jego związków oraz kwasu nadoctowego.
f) Wykonawca odpowiada za dobór odpowiedniej technologii prania z dezynfekcją, zapewniającej używanie środków piorąco-dezynfekujących o szerokim spektrum działania, w tym na bakterie łącznie z prątkami gruźlicy, grzybami, wirusami i sporami bakterii z rodzaju CLOSTRIDIUM.
g) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania okresowych badań mikrobiologicznych i przedstawiania wyników badań Zamawiającemu nie rzadziej niż raz na pół roku i na każde żądanie Zamawiającego.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli przez upoważnionych pracowników, obejmującej prawo wstępu na teren pralni Wykonawcy i żądania wszelkich wyjaśnień, w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz zgodności przestrzegania zasad i wytycznych sanitarno-epidemiologicznych.
II. Projekty umów stanowiące Załączniki Nr 1 do SIWZ jest integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia (projekt umowy na dostawę sprzętu oraz projekt umowy na dostawę i montaż oprogramowania).
V. Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-08-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-09-09
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-11-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|