Świadczenie na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w latach 2015-2017 usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.)

Informacje dodatkowe

1. Do oferty (formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularza cenowego – załącznik nr 1a do SIWZ) Wykonawca dołączy również nastepujące dokumenty:

1) wykaz Jednostek Wykonawcy, w których odbywać się będzie odbiór przesyłek Zamawiającego przez adresatów oraz jednostki najbliższej, o której mowa w Rozdziale III SIWZ ust. 3 pkt 3.6., sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

3) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 Pzp.

2. W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.

3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; z przedstawionych dokumentów musi wynikać:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w Rozdziale IX SIWZ ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1-6. oraz ust. 2 SIWZ

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IX ust.1 pkt. 1.2. SIWZ składa każdy z Wykonawców,

2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

7. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. Powyższe dotyczy także dokumentu pełnomocnictwa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

10. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

11. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 27 ust. 1 Pzp, Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie, faksem (22 551 68 52). Nie przewiduje się przekazywania ww. dokumentów drogą elektroniczną.

12. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

a) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ;

b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;

d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę.

13. Zaleca się, aby:

a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;

c) materiały niewymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe), były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty;

d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 póz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

15. Ofertę zaleca się złożyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Na kopercie winien być umieszczony napis:

„Oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w latach 2015-2017 usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe. Nie otwierać do 13.10.2014 do godz. 12:00.”

16. Zaleca się, aby koperta posiadała nazwę i adres Wykonawcy.

17. Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią Oferty.

18. Oferta musi być złożona w Biurze Podawczym Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5, pokój nr 115, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 -16:00

19. Termin składania ofert upływa 13.10.2014 o godzinie 11:00.

20. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

21. Zamawiający zaleca, aby w celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złożył Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 1, z dopiskiem „Zmiana” lub „Wycofanie”.

22. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

23. Przy składaniu oferty Wykonawcy wydawane jest pokwitowanie.

24. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do przedłożenia opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na ww. kwotę. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do zawierania umów ubezpieczenia w ww. zakresie na następny okres i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ten fakt na co najmniej 7 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia, pod rygorem prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych.