Świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej dla Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79100000-5 – usługi prawnicze.
3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: BOF-II-3710-23/13.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości (zwany dalej „DIRS”) obejmującej w szczególności:
1) sporządzanie opinii prawnych, w tym z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa własności intelektualnej,
2) sporządzanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień oraz ugód, opiniowanie pod względem formalno-prawnym w tym parafowanie: projektów umów, projektów aneksów, projektów porozumień oraz projektów ugód,
3) udzielenie porad i konsultacji prawnych w tym w sprawach związanych
z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne,
4) wspieranie zamawiającego na etapie przygotowywania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w toku prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz w okresie realizowania przedmiotu zamówienia (umowy) przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniach o zamówienie publiczne,
5) opracowywanie lub/oraz opiniowanie projektów wewnątrzzakładowych aktów prawnych,
6) udział w negocjacjach, spotkaniach oraz telekonferencjach prowadzonych przez Zamawiającego, o ile Zamawiający uzna, że taki udział leży w interesie Zamawiającego.
5. DIRS prognozuje, iż zapotrzebowanie na realizację powyższych zadań będzie zbliżone do stanu z lat poprzednich, kształtującego się następująco:
1) 2010 rok – 57 umów, 17 aneksów do umów, 2 porozumienia, 2 opinii prawnych,
14 konsultacji;
2) 2011 rok – 58 umów, 21 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii, 49 konsultacji;
3) 2012 rok – 62 umów, 17 aneksów, 2 porozumienia, 14 opinii i 16 konsultacji;
4) 2013 rok - 50 umów, 9 aneksów, 1 porozumienie, 10 opinii i 20 konsultacji;
6. Realizacja zamówienia:
1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie pozostawał
do dyspozycji Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach od 8.15 do 16.15, przy czym przez dni robocze Zamawiający rozumie wszystkie dni od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
2) Wykonawca we wskazanym czasie zobowiązany jest do kontaktu z Zamawiającym
z wykorzystaniem środków komunikacji bezpośredniej (poczty elektronicznej, telefonu) oraz osobistych wizyt w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem. Wykonawca wskaże Zamawiającemu numery telefonów oraz adresy poczty elektronicznej do kontaktu i będzie zobowiązany go informować
o każdej ich zmianie.
3) Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia obecności w siedzibie Zamawiającego osoby lub osób, o których mowa w pkt. 5, po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego takiej potrzeby.
4) Czynności stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywane w terminach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
5) Do realizacji zamówienia Wykonawca stworzy dedykowany zespół złożony
z 6 osób.
6) Wykonywanie przedmiotu zamówienia za pomocą innych osób niż wskazane
w ofercie wymaga uzyskania zgody Zamawiającego na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zgoda Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez osoby wskazane z przyczyn, których nie można było przewidzieć, wymaga się wyznaczenia osób lub osoby posiadającej co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, jak osoba spełniająca warunki udziału w postępowaniu opisane w SIWZ.
7) Zamawiający za wykonywanie przedmiotu zamówienia zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc jego wykonywania wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej
z oferty. Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
8) W chwili zawarcia Umowy oraz w trakcie jej obowiązywania, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconego ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy,
w wysokości nie niższej niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych). Przed zawarciem Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej