świadczenie przez Agencję Pracy Tymczasowej usługi polegającej na skierowaniu pracowników tymczasowych do świadczenia pracy tymczasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy -Śródmieścia w Warszawie w okresie od 1.1.2015 (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie umowy nastąpi później niż 1.1.2015) do 31.12.2015

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie przez Agencję Pracy Tymczasowej usługi polegającej na skierowaniu pracowników tymczasowych do świadczenia pracy tymczasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w okresie od 1.1.2015 (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie umowy nastąpi później niż 1.1.2015) do 31.12.2015.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Outworking Sp. z o.o. Sp.k. – lider konsorcjum

Kto?

• Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Co?

• Usługi rekrutacyjne › Zapewnianie usług personelu

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-29	Dodatkowe informacje
2015-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnianie usług personelu
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zapewnianie usług personelu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 82
Kod pocztowy: 00-517
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.so.gov.pl/sad-rejonowy-dla-warszawy-srodmiescia.html 🌏
E-mail: gospodarczy@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 225539266 📞
Fax: +48 225539997 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-16 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 202-357520
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, w oparciu o Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP/SR/26/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:

a. certyfikat o dokonaniu wpisu do rejestru, o którym mowa w art. 18i ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 uPzp, Wykonawca, zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj.:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 uPzp - wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ - oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę;

b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzająca brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 uPzp i pkt 10 – 11 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzająca brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zm.) – albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

h. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 uPzp (spółki cywilne, konsorcja) – pełnomocnictwo wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (jeżeli Wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach – jeżeli pełnomocnictwo jest stosowane. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania – oryginał.

i. w przypadku Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp – pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

a. zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 lit, b, c, d i f niniejszego rozdziału - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

I. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

II. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

III. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10-11 uPzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do tych osób Wykonawca:

a. zamiast dokumentu wymienionego w ust. 2 pkt 2 lit. e niniejszego rozdziału – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 – 11 uPzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Pozostałe dokumenty:

a. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 uPzp (spółki cywilne, konsorcja) – pełnomocnictwo wyznaczające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (jeżeli Wykonawca jest w takiej sytuacji); w pozostałych przypadkach – jeżeli pełnomocnictwo jest stosowane. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania – oryginał.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych i 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do 28.11.2014, do godz. 10:00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie wymagań określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, łącznie z podatkiem VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ.

2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z załączonego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte.

3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena oferty musi zawierać maksymalne miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia, tj. miesięczne wynagrodzenie za skierowanie do świadczenia pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego 42 pracowników tymczasowych (18 „Pomocników urzędnika", 22 „Pomocników asystenta", 1 „Pomocnika księgowego” oraz 1 „Informatyka”) oraz rekrutowania pracowników tymczasowych, w tym:

a) sumę kosztów miesięcznych wynagrodzeń brutto zawierającą miesięczną kwotę składek na ubezpieczenia społeczne obciążające pracodawcę, miesięczne składki na Fundusz Pracy, miesięczne kwoty na PFRON;

b) wszystkie składniki cenotwórcze, w tym m.in.: koszty badań lekarskich, założenia i prowadzenia akt osobowych oraz ich przechowywania, administrowania kartami pracy, koszty związane z kontaktami z instytucjami m.in. z ZUS, Urzędem Skarbowym, Urzędem Pracy, koszty rozliczania zwolnień lekarskich, stawek urlopowych i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, przygotowania i wypłacenia wynagrodzenia za pracę pracownikom tymczasowym, koszty związane z przygotowaniem dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, z prowadzeniem rekrutacji pracowników tymczasowych, koszty wykonywania czynności koordynatora wyznaczonego do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, przygotowywania zaświadczeń związanych z bieżącą współpracą, koszty związane z wystawianiem deklaracji PIT, ewentualne koszty ubezpieczenia NNW itp.

c) miesięczny narzut Agencji Pracy Tymczasowej.

5. Zamawiający zastrzega, że za czas nieświadczenia pracy przez pracownika tymczasowego – w tym za okres przebywania na urlopie macierzyńskim, ojcowskim, rodzicielskim, wychowawczym, wypoczynkowym w ilości przekraczającej przysługujący wymiar, zwolnieniu lekarskim trwającym ponad 33 dni oraz za okres nieobecności pracownika tymczasowego spowodowanej okolicznościami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień z pracy (Dz.U. z 1996 r., Nr 60, poz. 281 z późn. zm.) – wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje.

6. Za okres przebywania pracownika tymczasowego na zwolnieniu lekarskim trwającym nie dłużej niż 33 dni – potwierdzonym stosownym dokumentem przekazanym Zamawiającemu w trybie określonym w Dziale VI ust. 4 – Wykonawcy przysługiwało będzie 80% ceny miesięcznej brutto na danym stanowisku – proporcjonalnie do ilości dni przebywania na zwolnieniu lekarskim przez danego pracownika tymczasowego w stosunku do ilości dni pracujących w danym miesiącu.

7. Zamawiający zastrzega, że nie będzie pokrywał kosztów ekwiwalentów za niewykorzystany urlop ani należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

8. Wykonawca gwarantuje wypłatę pracownikom tymczasowym wynagrodzenia miesięcznego w wysokości nie niższej niż:

- 1 900 PLN brutto (słownie zł brutto: jeden tysiąc dziewięćset 00/100 gr) w przypadku wykonywania obowiązków na stanowisku „Pomocnika urzędnika”;

- 2 300 PLN brutto (słownie zł brutto: dwa tysiące trzysta 00/100 gr.) w przypadku wykonywania obowiązków na stanowisku „Pomocnika asystenta”, „Pomocnika księgowego” oraz „Informatyka”.

9. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy w rozumieniu art. 23 uPzp, dołączone winny być do niej następujące dokumenty:

a) Wskazanie podmiotów (Wykonawców) składających ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib);

b) Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przed Zamawiającym albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo z uwzględnieniem wymogów wskazanych w Rozdziale IV ust. 2 pkt 8 niniejszej SIWZ.

c) Przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedstawienia mu w oryginale umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 uPzp oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wszelkie dokumenty mogą być podpisywane i poświadczane za zgodność z oryginałem przez tegoż pełnomocnika.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia:

Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, pok. A 44

Miejsce: Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, pok. A 44
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bohdan Wall
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.warszawa.so.gov.pl/zamowienia-publiczne.srodmiescie.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/SR/26/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 202-357520 (2014-10-16)

Dodatkowe informacje (2014-10-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-29 📅
Data publikacji: 2014-11-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 211-373718
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 202-357520
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2014/S 211-373718 (2014-10-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 569 240 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-07 📅
Data publikacji: 2015-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 005-005601
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-11 📅
Nazwa: Outworking Sp. z o.o. Sp.k. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. M. Langiewicza 2 lok. 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-502
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@outworking.pl 📧
Adres internetowy: http://www.outworking.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 211-373718

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Adres internetowy: http://www.usp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2015/S 005-005601 (2015-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (7)

Zapewnianie usług personelu (1)