Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług eksperckich w zakresie obsługi prawnej, związanej z budową, wdrożeniem i serwisem Systemu ZGiK oraz systemami informatycznymi z nim powiązanymi

Urząd Miasta Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług eksperckich w zakresie obsługi prawnej, związanej z budową, wdrożeniem i serwisem Systemu ZGiK oraz systemami informatycznymi z nim powiązanymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp.p., Kasterski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Sp. k., Radca prawny Rafał Kasters

Kto?

• Urząd Miasta Warszawa

Co?

• Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-10	Dodatkowe informacje
2014-11-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 207 000 EUR, jednak Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2014 przekracza równowartość kwoty 207 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: llesinska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431417 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-28 📅
Termin składania ofert: 2014-09-17 📅
Data publikacji: 2014-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 167-297976
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) jest zamieszczona na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php. SIWZ można również uzyskać w siedzibie Zamawiającego. Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 13. 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 4 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50 % zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień mowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji w przypadkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/LL/271/III-191/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

1.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 ppkt 2) wykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali:

a) co najmniej 3 usługi, o wartości minimum 80.000,00 PLN każda, dotyczące świadczenia obsługi prawnej projektu informatycznego, w ramach którego wytworzono i wdrożono dedykowane oprogramowanie, z czego każda usługa obejmowała łącznie co najmniej udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz zastępstwo procesowe, każda usługa trwająca co najmniej 12 miesięcy, z których przynajmniej 2 usługi były realizowane na rzecz podmiotów ustawowo zobligowanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) co najmniej 1 usługa świadczenia pomocy prawnej, polegająca łącznie na udzielaniu porad prawnych i sporządzaniu opinii prawnych w sprawach dotyczących prawa własności intelektualnej w odniesieniu do programów komputerowych lub baz danych;

c) co najmniej 1 usługa obejmująca opracowanie projektu umowy, dotyczącej utrzymania (serwisu) systemu informatycznego,

przy czym każda z wyżej wymienionych usług zrealizowana została w ramach odrębnej umowy.

Zamawiający nie dopuszcza aby ta sama usługa została wskazana jako spełnienie kilku z ww. warunków. Oznacza to, że Wykonawca winien wykazać co najmniej 5 różnych usług spełniających odpowiednio powyższe wymagania. W przypadku usługi, która zostanie wskazana jako spełnienie więcej niż jednego z warunków określonych w lit. a)-c), Zamawiający uwzględni ją jednokrotnie.

1.2.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 ppkt 3) wykażą że dysponują lub będą dysponowali co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26.5.1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. 2014, poz. 635) lub ustawą z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2014 r., poz. 637) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014r., poz. 134), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których:

a) co najmniej 1 osoba posiada minimum 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, przy czym w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert:

— udzielała porad prawnych i sporządzała opinie prawne, dotyczące realizacji projektów informatycznych na rzecz podmiotu, bądź podmiotów, ustawowo zobligowanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przez łączny okres co najmniej 6 miesięcy,

— świadczyła zastępstwo procesowe przed sądem powszechnym w przynajmniej jednej sprawie dotyczącej realizacji projektu informatycznego,

— sporządziła projekt co najmniej jednej umowy z zakresu IT lub wykonała audyt co najmniej jednej umowy z zakresu IT;

b) co najmniej 1 osoba posiada minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, przy czym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:

— udzielała porad prawnych i sporządzała opinie prawne dotyczące realizacji projektów informatycznych na rzecz podmiotu, bądź podmiotów, ustawowo zobligowanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przez łączny okres co najmniej 6 miesięcy,

— udzielała porad prawnych, sporządzała opinie prawne oraz realizowała zastępstwo procesowe w co najmniej jednej sprawie dotyczącej prawa własności intelektualnej z zakresu programów komputerowych lub baz danych; przy czym Wykonawca na spełnienie warunku z lit. a i z lit. b musi wskazać różne osoby.

1.2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

1.2.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1.

2. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

2.1. Oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2) wypełnionego formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

3) oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 2.2

2.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć

wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

2.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:

a) pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zawartego w pkt 1.2.1. - wg wzorów stanowiących załączniki nr 4 do SIWZ.

c) dowody (np. poświadczenia, referencje) potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub w przypadku usług nadal wykonywanych (usługi ciągłe i okresowe) poświadczenie, wydane nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku gdy wskazane w wykazie usługi wykonane były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1.2.2. wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ,

e) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

2.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.3.1 oraz 2.2.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

2.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu;

a) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ;

b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru – np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

c) lista, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5000,00 PLN

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 ze zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-17 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 16.

Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 16.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (50)
2. Doświadczenie własne Wykonawcy (40)
3. Liczba członków zespołu, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 13
Laura Lesińska
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/LL/271/III-191/14
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

4 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień mowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji w przypadkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 167-297976 (2014-08-28)

Dodatkowe informacje (2014-09-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-10 📅
Termin składania ofert: 2014-09-22 📅
Data publikacji: 2014-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 176-310777
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 167-297976
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2014/S 176-310777 (2014-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 361 400 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-12 📅
Data publikacji: 2014-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 219-387726
Numer Dz.U.-S: 219

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-07 📅
Nazwa: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Sp.p., Kasterski i Wspólnicy Kancelaria Prawnicza Sp. k., Radca prawny Rafał Kasterski
Adres pocztowy: al. Szucha 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-582
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 219-387726 (2014-11-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)

Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej