Świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Wielkość lub zakres

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług porządkowych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów w zakresie:A. sprzątania lokali, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona w każdym miesiącu w okresie obowiązywania umowy) – dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach i Placówek Terenowych: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Pińczów, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Sandomierz i Staszów- powierzchnia wewnętrzna łączna: 8 509,42 m2;B. utrzymania terenów zewnętrznych – sprzątanie ciągów komunikacyjnych zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 7 miesięcy w roku, w okresie od 01 kwietnia do 31 października) – dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie - powierzchnia zewnętrzna łączna: 13 023,21 m2, w tym:— powierzchnia ciągów komunikacyjnych pieszych,parkingów i dróg dojazdowych: 6 509,20 m2,— powierzchnia terenów zielonych (trawniki, klomby): 6 514,01 m2;C. odśnieżania ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych przed budynkami, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego (usługa świadczona przez 5 miesięcy w roku, w okresie od 01 listopada do 31 marca);— dotyczy siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Pińczowie, Włoszczowie, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Sandomierzu i Staszowie – powierzchnia łączna: 6 509,20 m2;D. odśnieżanie dachów płaskich budynków należących do Zamawiającego (usługa świadczona w okresie od 01 listopada do 31 marca, doraźnie, tj. na zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku gdy grubość pokrywy śnieżnej zalegającej na dachu budynku przekracza 30 cm – Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności z tytułu wykonania przez Wykonawcę ww. usługi tylko w przypadku jej wystąpienia) – dotyczy budynku stanowiącego siedzibę Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach oraz Placówek Terenowych KRUS w: Busku Zdroju, Kazimierzy Wielkiej i Opatowie- powierzchnia: 2 420,33 m2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają dodatki do SIWZ, które stanowią jej integralną część, tj.:— wykaz jednostek organizacyjnych KRUS (Dodatek nr 1 do SIWZ),— karty budynków/lokali (Dodatek nr 2 do SIWZ),— wykaz podstawowych prac i częstotliwość ich wykonania (Dodatek nr 3 do SIWZ).3. Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia przy użyciu własnych lub posiadanych w dyspozycji materiałów, środków i sprzętu technicznego (odkurzacze przemysłowe, kosiarki, węże ogrodowe, łopaty, mopy, szczotki, wiadra, ścierki, rękawice robocze itp.).4. Środki czystości, materiały higieniczne (mydło w płynie, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza, płyn dezynfekcyjny, płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich, papier toaletowy, ręczniki papierowe) worki na śmieci, piasek, sól techniczną, sprzęt i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi zapewni Wykonawca (Zamawiający udostępni pomieszczenia gospodarcze do przechowywania w/w).5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały i środki czystości, środki konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug. Środki czyszczące muszą mieć etykiety, iż przeznaczone są do danego rodzaju powierzchni, muszą zawierać wyraźną informację producenta o dacie produkcji i o okresie przydatności do użycia oraz posiadać oznakowanie CE na opakowaniu lub deklarację zgodności wystawioną przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela. Środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.Zamawiający wyznacza szczególne warunki w zakresie stosowania następujących środków i materiałów higienicznych:-mydło w płynie- antybakteryjne o konsystencji balsamicznej o delikatnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia, niezmieniające naturalnego odczynu skóry, przebadane dermatologicznie,— płyn higieniczny do odkażania rąk w gabinetach lekarskich o poj. 0,5 l do pojemników DERMADOS,— papier toaletowy- biały min. dwuwarstwowy, miękki niepylący, perforowany, gofrowany,— ręczniki papierowe typu Z-Z biały do pojemników Merida PZ2.6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawił materiały i środki czystości jakich będzie używał w celu utrzymania czystości.7. Pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania usługi przez Wykonawcę stanowi koszt Zamawiającego.8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia skierował osoby, które zatrudnia na umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.9. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą i identyfikatory opatrzone nazwą Wykonawcy.10. Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy:10.1. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu umowy.10.2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.8.1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz.1182) i w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowania o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania.10.3. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób skierowanych do wykonywania usług porządkowych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Zamawiającego wraz z oświadczeniem o zapoznaniu wskazanych osób z treścią ustawy o ochronie danych osobowych (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do wzoru umowy – Dodatek Nr 9 do SIWZ). Osoby te upoważnione zostaną przez Zamawiającego do pobierania i oddawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynkach/lokalach, stanowiących siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego.10.4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazu, o którym mowa w ppkt 10.3. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji, nie zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania usług.10.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w budynku Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, w godzinach pracy Zamawiającego, osobę/y sprzątającą/e, które na bieżąco muszą utrzymywać w czystości sale obsługi interesantów, ciągi komunikacyjne wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne zewnętrzne (zwłaszcza w okresie: jesień, zima i wiosna). Zamawiający wymaga, aby w godzinach urzędowania sprzątane były pokoje biurowe zaliczone do strefy o podwyższonym poziomie ochrony (obszar szczególnie chroniony wskazany został w kartach budynków/lokali stanowiących Dodatek nr 2 do SIWZ).10.6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń ruchu osobowo-materiałowego oraz procedur obowiązujących w siedzibach poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w tym dotyczących pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń.10.7. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania następujących zasad:— nieotwierania pomieszczeń, w których aktualnie nie prowadzone są prace porządkowe,— zamykania otwartych okien,— zamykania na klucz drzwi do pomieszczeń,— sprawdzania czy zakręcone są wszystkie krany,— wyłączania światła w pomieszczeniach – po zakończeniu pracy.10.8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp podczas wykonywania usług oraz do zgłaszania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich uszkodzeń i awarii stwierdzonych podczas pracy.10.9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu bieżącego monitorowania jakości świadczonej usługi.10.10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.10.11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.10.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usług.10.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w sprzątanych pomieszczeniach w przypadku, gdy ich zaginięcie nastąpiło z winy osób sprzątających.10.14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y.11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia i rozliczeń finansowych określone zostały we wzorze umowy (Dodatek nr 9 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ.1 374 810,12

Informacje dodatkowe

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:

1) zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego,

2) zmiany zakresu ilościowego usługi, tj. zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni objętych przedmiotem umowy,

3) zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Warunki wprowadzenia powyższych zmian do umowy określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Dodatek nr 9 do SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi porządkowe będą wykonywane w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów.

Minimalny poziom(y) standardów

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp tj. posiadania wiedzy i doswiadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 usługi, polegające na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, utrzymania terenów zewnętrznych o wartości każdej z nich co najmniej 600 000 PLN brutto.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi porządkowe będą wykonywane w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych Placówkach Terenowych KRUS na terenie województwa świętokrzyskiego: Busko-Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Starachowice, Włoszczowa, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski,Ożarów, Pińczów, Sandomierz i Staszów.