Świadczenie usług archiwizacji dokumentów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów (zgodnie z opisem uwzględnionym w załączniku do wzoru umowy), a w szczególności:
1) przejęcie około 7600 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: Konopnica 102; 96-200 Rawa Mazowiecka);
2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kompleksowe Usługi Archiwizacyjne Tabulus Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów, a w szczególności:1) przejęcie około 7600 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: Konopnica 102; 96-200 Rawa Mazowiecka), w tym:— ok. 60-130 teczek z dokumentacją (w jednym pojemniku o pojemności 0,5 mb) – ok. 40 % całości dokumentacji,— ok. 400–2000 protokołów posegregowanych lub umieszczonych luzem (w jednym pojemniku o pojemności 0,5 mb) – ok. 50 % całości dokumentacji,— pozostała dokumentacja – ok. 10 % całości dokumentacji,2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722389 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-20 📅
Termin składania ofert: 2014-12-17 📅
Data publikacji: 2014-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 227-401180
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert 1) Cena 90 % 2)Czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %: tryb standardowyw formie scanu/faksu/informacji telefonicznej: czas realizacji / ilość punktów do 2 godzin 2 pkt do 4 godzin 0 pkt tryb standardowy w formie oryginałów lub kopii dokumentacji: czas realizacji / ilość punktów do 48 godzin 2 pkt do 72 godzin 0 pkt tryb pilny - w formie scanu/faksu/informacji telefonicznej: czas realizacji / ilość punktów do 1 godziny 2 pkt do 2 godzin 0 pkt tryb pilny - w formie oryginałów/ kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 15:00: czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów do godziny 11:00 4 pkt do godziny 15:00 3 pkt tryb pilny - w formie oryginałów/ kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 11:00: czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów: do godziny 11:00 2 pkt do godziny 15:00 0 pkt.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert

1) Cena 90 %

2)Czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %:

tryb standardowyw formie scanu/faksu/informacji telefonicznej:

czas realizacji / ilość punktów

do 2 godzin 2 pkt

do 4 godzin 0 pkt

tryb standardowy w formie oryginałów lub kopii dokumentacji:

czas realizacji / ilość punktów

do 48 godzin 2 pkt

do 72 godzin 0 pkt

tryb pilny - w formie

scanu/faksu/informacji telefonicznej:

czas realizacji / ilość punktów

do 1 godziny 2 pkt

do 2 godzin 0 pkt

tryb pilny - w formie oryginałów/

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 15:00:

czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów

do godziny 11:00 4 pkt

do godziny 15:00 3 pkt

tryb pilny - w formie oryginałów/

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 11:00:

czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów:

do godziny 11:00 2 pkt

do godziny 15:00 0 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) przejęcie około 7600 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: Konopnica 102; 96-200 Rawa Mazowiecka);

2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest cykliczne, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, świadczenie usług w zakresie archiwizacji dokumentów, a w szczególności:

1) przejęcie około 7600 mb dokumentacji (kategorii B) z obecnego miejsca przechowywania w Rawie Mazowieckiej (adres: Konopnica 102; 96-200 Rawa Mazowiecka), w tym:

— ok. 60-130 teczek z dokumentacją (w jednym pojemniku o pojemności 0,5 mb) – ok. 40 % całości dokumentacji,

— ok. 400–2000 protokołów posegregowanych lub umieszczonych luzem (w jednym pojemniku o pojemności 0,5 mb) – ok. 50 % całości dokumentacji,

— pozostała dokumentacja – ok. 10 % całości dokumentacji,

2) odbieranie przez okres trwania umowy przyrostu dokumentacji z poszczególnych miejsc składowania dokumentacji Zamawiającego, w szacunkowych ilościach wskazanych w załączniku do wzoru umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-PW-44/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Dozoru Technicznego w Warszawie i jednostki terenowe UDT na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym odpowiednio w załączniku nr 6 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia lub - w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. przechowywanie i obsługa dokumentacji dla jednego podmiotu przez okres minimum 1 roku, o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto (każda).

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę - wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 250 000,00 zł brutto przez minimum 1 rok.

Uwaga:

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ).

Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ).

4) wykaz urządzeń technicznych i wyposażenia dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ).

5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Jeżeli z załączonej do oferty polisy nie wynika, że została opłacona, należy dołączyć dowód opłacenia polisy.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (wzór – załącznik nr 7 do SIWZ).

Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy:

6) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

7) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

8) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

10) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

12) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

14) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

15) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę zewnętrzną potwierdzający, że Wykonawca ma wdrożony system zarządzania jakością zgodny z PN-EN ISO 9001 lub równoważny w zakresie archiwizacji, przechowywania, niszczenia i obsługi akt;

16) wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem załącznika nr 2 do SIWZ

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 8 - 10 i 12 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10–11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem samorządowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 11 i 13 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10–11 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a i c oraz pkt 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt 5 stosuje się odpowiednio.

7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty).

W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, który udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.

12.Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.

13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, tj. każdy z partnerów składa osobno dokumenty określone w pkt 1 ppkt 8-13,

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składane są oddzielnie przez każdy podmiot występujący wspólnie (załączniki nr 4 i 5 do SIWZ);

2) Reszta dokumentów może być złożona wspólnie:

— oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

— oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

— Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą;

Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.

— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

— wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,

— Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wraz z ofertą złoży:

opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Jeżeli z załączonej do oferty polisy nie wynika, że została opłacona, należy dołączyć dowód opłacenia polisy.

Uwaga:

Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (tj. archiwizacja dokumentacji) na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia minimum 1 000 000 PLN

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wraz z ofertą złoży:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym odpowiednio w załączniku nr 6 do SIWZ.

Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę - wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 250 000 PLN brutto przez minimum 1 rok.

Uwaga:

Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

3. wykaz urządzeń technicznych i wyposażenia dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wykaz powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 9 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. przechowywanie i obsługa dokumentacji dla jednego podmiotu przez okres minimum 1 roku, o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto (każda).

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę - wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 250 000 PLN brutto przez minimum 1 rok;

2. Wykonawca musi dysponować minimum dwoma osobami, spełniającymi wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 68, poz. 596);

3. Wykonawca musi dysponować komputerową bazą danych – zintegrowanym systemem obsługi w zakresie zarządzania magazynem akt oraz systemem obsługi dokumentacji on-line. Systemy te muszą być zgodne z zapisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024, z późn. zm.);

4. Wykonawca musi dysponować niszczarnią wyposażoną w urządzenia niszcząco-prasująco-mnące, monitorowaną przez minimum dwie kamery przemysłowe;

5. Wykonawca musi dysponować zapleczem technicznym umożliwiającym skanowanie dokumentów i ich udostępnianie on-line.

6. Wykonawca musi dysponować urządzeniem umożliwiającym zniszczenie 50 kg dokumentacji w ciągu jednej godziny, zachowując wymogi III klasy ochrony danych, a po sprasowaniu odpadu, dodatkowo, poziomu bezpieczeństwa P-5 według normy DIN 66399;

7. Wykonawca musi dysponować archiwum spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się wadium w wysokości: 38 500 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy pięćset zł).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu:

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: wadium dot. usług archiwizacji dokumentów na potrzeby UDT;

za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium.

UWAGA: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium

w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy.

4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uwaga:

W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12.

13. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

— nieodpłatnie: ze strony Zamawiającego lub

— odpłatnie: płatne w kasie UDT lub przelewem 0,50 zł za A4 (+13,50 PLN).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-12-17 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7.
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas realizacji usługi (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-PW-44/14
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert

1) Cena 90 %

2)Czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %:

tryb standardowyw formie scanu/faksu/informacji telefonicznej:

czas realizacji / ilość punktów

do 2 godzin 2 pkt

do 4 godzin 0 pkt

tryb standardowy w formie oryginałów lub kopii dokumentacji:

do 48 godzin 2 pkt

do 72 godzin 0 pkt

tryb pilny - w formie

scanu/faksu/informacji telefonicznej:

do 1 godziny 2 pkt

do 2 godzin 0 pkt

tryb pilny - w formie oryginałów/

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 15:00:

czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów

do godziny 11:00 4 pkt

do godziny 15:00 3 pkt

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 11:00:

czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów:

do godziny 11:00 2 pkt

do godziny 15:00 0 pkt.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2014/S 227-401180 (2014-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 172,91 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225722325 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-02 📅
Data publikacji: 2015-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 025-042171
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 227-401180
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, z którym podpisano umowę: konsorcjum Kompleksowe Usługi Archiwizacyjne Tabulus, Sp. z o.o., Konopnica 102, 96-200 Rawa Mazowiecka – Logis S.A., ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka. 2. Kryteria: 1) Cena 90 % 2) Czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %: tryb standardowyw formie scanu/faksu/informacji telefonicznej: czas realizacji/ilość punktów — do 2 godzin 2 pkt, — do 4 godzin 0 pkt, tryb standardowy w formie oryginałów lub kopii dokumentacji: czas realizacji/ilość punktów — do 48 godzin 2 pkt, — do 72 godzin 0 pkt, tryb pilny – w formie scanu/faksu/informacji telefonicznej: czas realizacji /ilość punktów: — do 1 godziny 2 pkt, — do 2 godzin 0 pkt. tryb pilny – w formie oryginałów/ kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 15:00: realiz. do dnia następnego/ilość punktów — do godziny 11:00 4 pkt, — do godziny 15:00 3 pkt. tryb pilny – w formie oryginałów/ kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 11:00: czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów: — do godziny 11:00 2 pkt, — do godziny 15:00 0 pkt.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, z którym podpisano umowę: konsorcjum Kompleksowe Usługi Archiwizacyjne Tabulus, Sp. z o.o., Konopnica 102, 96-200 Rawa Mazowiecka – Logis S.A., ul. Mszczonowska 36, 96-200 Rawa Mazowiecka.

2. Kryteria:

1) Cena 90 %

2) Czas realizacji usługi – udostępnianie dokumentów 10 %:

tryb standardowyw formie scanu/faksu/informacji telefonicznej:

czas realizacji/ilość punktów

— do 2 godzin 2 pkt,

— do 4 godzin 0 pkt,

tryb standardowy w formie oryginałów lub kopii dokumentacji:

czas realizacji/ilość punktów

— do 48 godzin 2 pkt,

— do 72 godzin 0 pkt,

tryb pilny – w formie

scanu/faksu/informacji telefonicznej:

czas realizacji /ilość punktów:

— do 1 godziny 2 pkt,

— do 2 godzin 0 pkt.

tryb pilny – w formie oryginałów/

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 15:00: realiz. do dnia następnego/ilość punktów

— do godziny 11:00 4 pkt,

— do godziny 15:00 3 pkt.

tryb pilny – w formie oryginałów/

kopii/pojemników, przy przyjęciu zamówienia do godziny 11:00:

czas realiz. do dnia następnego/ ilość punktów:

— do godziny 11:00 2 pkt,

— do godziny 15:00 0 pkt.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Czas Realizacji Usługi (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-01-27 📅
Nazwa: Kompleksowe usługi Archiwizacyjne Tabulus Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Rawa Mazowiecka
Kod pocztowy: 96-200
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sylwia.czaplarska@tabulus.eu 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2015/S 025-042171 (2015-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)