świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowego Zakładu Budżetowego w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014–2017

Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Zakład Budżetowy w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014–2017.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie Spółka Akcyjna

Kto?

• Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość lub zakres:Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Samorządowego Zakładu Budżetowego.Stan zatrudnienia w zakładzie wynosi 321 osoby. Przewidywana ilość osób, które będą ubezpieczone wraz z członkami rodzin:— ubezpieczenie na życie – ok. 360 osób,— ubezpieczenie zdrowotne – ok. 60 osób.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 74
Kod pocztowy: 80-254
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gznk.pl 🌏
E-mail: nz@gznk.pl 📧
Telefon: +48 583200220 📞
Fax: +48 583458235 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-03 📅
Termin składania ofert: 2014-02-13 📅
Data publikacji: 2014-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 004-003915
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotyczących ubezpieczeń w zakresie określonym w pkt 1 opisu przedmiotu zamówienia, których wartość wynosi do 10 % wartości zamówienia. Warunki zmian postanowień umowy Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku konieczności skrócenia terminu obowiązywania umowy ubezpieczenia ze względu na wyczerpanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, b) niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy; c) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa; d) konieczne jest dokonanie zmian w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców; e) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy; f) wystąpienia potrzeby zmiany osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z wykonywaniem umowy; g) zmian dotyczących terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmian dotyczących terminu rozpoczęcia realizacji umowy - okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą; h) zmian postanowień umowy w zakresie osób ubezpieczonych, wynikających także z woli przystąpienia bądź odstąpienia od umowy ubezpieczenia; i) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka (np. nowej jednostki chorobowej, nowej metody leczenia, itd., nieobjętej zakresem ubezpieczenia, a wynikającej np. z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd.), Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotyczących ubezpieczeń w zakresie określonym w pkt 1 opisu przedmiotu zamówienia, których wartość wynosi do 10 % wartości zamówienia.

Warunki zmian postanowień umowy

Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a) konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku konieczności skrócenia terminu obowiązywania umowy ubezpieczenia ze względu na wyczerpanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia,

b) niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy;

c) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa;

d) konieczne jest dokonanie zmian w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców;

e) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy;

f) wystąpienia potrzeby zmiany osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z wykonywaniem umowy;

g) zmian dotyczących terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmian dotyczących terminu rozpoczęcia realizacji umowy - okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą;

h) zmian postanowień umowy w zakresie osób ubezpieczonych, wynikających także z woli przystąpienia bądź odstąpienia od umowy ubezpieczenia;

i) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka (np. nowej jednostki chorobowej, nowej metody leczenia, itd., nieobjętej zakresem ubezpieczenia, a wynikającej np. z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd.), Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie 1- świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowego Zakładu Budżetowego w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014 - 2017
Krótki opis:

świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowego Zakładu Budżetowego w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014–2017.

Wielkość lub zakres: Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Z.B. w latach 2014–2017Stan zatrudnienia w zakładzie wynosi 321 osoby. Przewidywana ilość osób, które będą ubezpieczone wraz z członkami rodzin – ok. 360 osób.

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Z.B. w latach 2014–2017

Stan zatrudnienia w zakładzie wynosi 321 osoby. Przewidywana ilość osób, które będą ubezpieczone wraz z członkami rodzin – ok. 360 osób.

Numer części: 2
Nazwa części: świadczenie usług grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowego Zakładu Budżetowego w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014 - 2017
Krótki opis:

świadczenie usług grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych Samorządowego Zakładu Budżetowego w Gdańsku oraz członków ich rodzin w latach 2014–2017.

Stan zatrudnienia w zakładzie wynosi 321 osoby. Przewidywana ilość osób, które będą ubezpieczone wraz z członkami rodzin – ok. 60 osób.

Całkowita wielkość lub zakres:

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowych ubezpieczeń zdrowotnych dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Samorządowego Zakładu Budżetowego.

Stan zatrudnienia w zakładzie wynosi 321 osoby. Przewidywana ilość osób, które będą ubezpieczone wraz z członkami rodzin:

— ubezpieczenie na życie – ok. 360 osób,

— ubezpieczenie zdrowotne – ok. 60 osób.

Numer referencyjny: 4/14/A.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

— posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

— posiadają wiedzę i doświadczenie,

— dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

— nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ar. 24 ust. 1 ustawy.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy „Prawo zamówień publicznych” zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty następujące dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

b) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950 z późn. zmianami), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia.

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane zezwolenie musi być złożone przez co najmniej jednego wykonawcę

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodów niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy „Prawo zamówień publicznych”, zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Aktualną Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Oświadczenie, że wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z póź. zm.).

W przypadku, kiedy wykonawca należy do grupy kapitałowej należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane zaświadczenia muszą być złożone przez każdego wykonawcę.

W przypadku, kiedy wykonawca polega na potencjale innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wymagane dokumenty muszą złożyć także te podmioty.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 2, 4, 5, 6 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 3 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy.

Dokumenty, o których mowa wyżej pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument, o którym mowa wyżej pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie, w przypadku pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast w przypadku pkt 1 lit. b, powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10, 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10, 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Wykaz innych dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru formularza oferty pt. „OFERTA” zamawiającego – Załącznik nr II do SIWZ wraz z załącznikami.

2. Podać w złożonej ofercie nazwy podwykonawców, w przypadku powoływania się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku nie wskazania podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

3. Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem odpowiedniego dla danego zadania wzoru – Załącznik nr I do Formularza oferty;

4. Uzupełniony, przez wpisanie treści w miejsca wykropkowane, parafowany przez Wykonawcę, Formularz postanowień umowy z wykorzystaniem Załącznika nr II do Formularza oferty (na każde zadanie oddzielnie);

5. Do oferty należy dołączyć spis aktualnych na dzień składania ofert warunków i reguł, zastosowanych do ubezpieczeń objętych niniejszym postępowaniem (warunki powinny być dołączone do oferty bez konieczności ich numerowania). Jeżeli do oferty będą załączane warunki ubezpieczenia i klauzule obcojęzyczne, powinny być załączone także ich tłumaczenia na język polski.

6. Do oferty należy dołączyć wykaz placówek, w których będą realizowane usługi określone w opisie przedmiotu zamówienia (zadanie nr 1 lub zadanie nr 2).

7. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 13 SIWZ.

8. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem ich wartości (sumy ubezpieczenia), przedmiotu, dat wykonania (okresu ubezpieczenia) i odbiorców (ubezpieczającego), na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez główne usługi Zamawiający rozumie:

dla zadania 1 usługi, polegające na wykonywaniu usług grupowego ubezpieczenia na życie dla co najmniej 200 osób ubezpieczonych,

dla zadania 2 usługi, polegające na wykonywaniu usług grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla co najmniej 50 osób ubezpieczonych,

Dowodami, o których mowa powyżej są:

poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę.

W przypadku wykazania wiedzy i doświadczenia zawodowego innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.

W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26. ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

dla zadania 1 – minimum 2 usługi, których przedmiotem są usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla co najmniej 200 osób ubezpieczonych,

dla zadania 2 – minimum 2 usługi, których przedmiotem są usługi grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla co najmniej 50 osób ubezpieczonych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 12 000,00 PLN w tym:

— Zadanie 1 – 10 000,00 PLN;

— Zadanie 2 – 2 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

2) Płatności składki w ramach każdego zadania będą dokonywane każdego roku kalendarzowego obowiązywania umowy, w 12 ratach, w następujących terminach:

Terminy płatności składki:

— 1 rata – w ciągu 15 dni od daty podpisania umowy ubezpieczenia; nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej polisy/polis oraz wszelkich certyfikatów ubezpieczeniowych.

— 2–36 rata – do 15-ego dnia, każdego kolejno po sobie następującego miesiąca kalendarzowego. W przypadku gdy termin wypada na dzień ustawowo wolny od pracy, pierwszego dnia roboczego następującego po tym terminie.

3) Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach jw., po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis.

4) Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu, pod warunkiem znajdowania się na nim wystarczającej ilości środków finansowych.

5) Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawcy nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

6) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy zasady płatności odbywać się będą zgodnie z art. 143c ustawy Prawo zamówień publicznych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy „Prawo zamówień publicznych” (pełnomocnictwo może wynikać z treści umowy konsorcjum).

2. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie albo kopii poświadczonej przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli mocodawcy (upoważniającego).

3. Ofertę oraz załączniki do oferty, z wyjątkiem dokumentów składanych przez wszystkich uczestników konsorcjum, składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

4. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej, oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. umowa konsorcjum).

5. Zaleca się, aby umowa konsorcjum regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum:

- określenie stron umowy z oznaczeniem lidera konsorcjum,

- cel zawarcia umowy,

- czas trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia),

- zapis o solidarnej odpowiedzialności każdego członka konsorcjum wobec Zamawiającego za wykonanie umowy,

- wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania przedmiotu zamówienia,

- zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: gotówka w kasie, zaliczenie pocztowe, przelew.
Okres ważności oferty: 2014-04-13 📅
Data otwarcia ofert: 2014-02-13 📅
Miejsce otwarcia:

Gdańsk, siedziba zamawiającego (pion techniczny) ul. Cygańska Góra 1 – świetlica, pokój nr 6.

Miejsce: Gdańsk, siedziba zamawiającego (pion techniczny) ul. Cygańska Góra 1 – świetlica, pokój nr 6.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (90)
2. indywidualna kontynuacja (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pok. 11
Grażyna Pietrowska
Adres internetowy: www.gznk.pl 🌏
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-01 📅
Data końcowa: 2017-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 4/14/A.
Informacje dodatkowe

Warunki zmian postanowień umowy

Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a) konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku konieczności skrócenia terminu obowiązywania umowy ubezpieczenia ze względu na wyczerpanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia,

b) niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy;

c) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa;

d) konieczne jest dokonanie zmian w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców;

e) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy;

f) wystąpienia potrzeby zmiany osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z wykonywaniem umowy;

g) zmian dotyczących terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmian dotyczących terminu rozpoczęcia realizacji umowy - okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą;

h) zmian postanowień umowy w zakresie osób ubezpieczonych, wynikających także z woli przystąpienia bądź odstąpienia od umowy ubezpieczenia;

i) w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka (np. nowej jednostki chorobowej, nowej metody leczenia, itd., nieobjętej zakresem ubezpieczenia, a wynikającej np. z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd.), Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały one przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2014/S 004-003915 (2014-01-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 144 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-28 📅
Data publikacji: 2014-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 043-071987
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 4-003915
Numer Dz.U.-S: 43

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 4/14/A

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-18 📅
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń Na Życie Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Jana Pawła II nr 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ichonicka@pzu.pl 📧
Adres internetowy: www.pzu.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Polska
Źródło: OJS 2014/S 043-071987 (2014-02-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)