Świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage

Fundacja Tumult

Świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage.
Celem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem jest świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowych Festiwali Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage w latach 2014-2017.
W ramach zamówienia przewidziano podział na następujące części (zadania):
Część I: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii **** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część II: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część III: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część IV: usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (hostelu) na terenie Bydgoszczy.
Część V: usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (apartamentach) na terenie Bydgoszczy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość 207 tys EUR.340 836,46
Całkowita wartość zamówienia: 340 836,46 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Tumult
Adres pocztowy: Rynek Nowomiejski 28
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tumult.pl 🌏
E-mail: camerimage@camerimage.pl 📧
Telefon: +48 566210019-107 📞
Fax: +48 566522197 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-16 📅
Termin składania ofert: 2014-07-31 📅
Data publikacji: 2014-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 136-244547
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage.
Celem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem jest świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowych Festiwali Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage w latach 2014-2017.
Pokaż więcej
W ramach zamówienia przewidziano podział na następujące części (zadania):
Część I: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii **** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część II: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część III: usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Część IV: usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (hostelu) na terenie Bydgoszczy.
Część V: usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (apartamentach) na terenie Bydgoszczy.
Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Bydgoszczy dla gości, organizatorów, współorganizatorów, pozostałych współpracowników oraz wolontariuszy Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage
Krótki opis:
Usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii **** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer części: 2
Krótki opis:
Usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Numer części: 3
Krótki opis:
Usługi hotelarskie obejmujące nocleg wraz ze śniadaniem w hotelu o standardzie odpowiadającym co najmniej kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem, na terenie Bydgoszczy.
Numer części: 4
Krótki opis:
Usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (hostelu) na terenie Bydgoszczy.
Numer części: 5
Krótki opis:
Usługi hotelarskie obejmujące nocleg w obiekcie hotelarskim (apartamentach) na terenie Bydgoszczy.
Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość 207 tys EUR.
Numer referencyjny: FT-ZP-2/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: MEDIA DESK.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie formułuje w tym zakresie zasad sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Dokumentem składanym na potwierdzenie spełniania warunku jest oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający nie formułuje w tym zakresie zasad sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Dokumentem składanym na potwierdzenie spełniania warunku jest oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Rozliczenia z Wykonawcą będą przeprowadzane w oparciu o zasady określone w umowie ramowej oraz umowa wykonawczych.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć do oferty). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może zażądać przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 48
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-31 📅
Miejsce otwarcia: Toruń.
Miejsce: Toruń.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Fundacja Tumult
Agnieszka Swoińska
Adres internetowy: www.tumult.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: FT-ZP-2/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone dziale VI ustawy Pzp.
2. Wykonawca może w terminie 5 dni od otrzymania informacji o czynności lub zaniechaniu Zamawiającego niezgodnym z przepisami ustawy, poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
3. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, Zamawiający może powtórzyć czynność albo dokonać czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
Źródło: OJS 2014/S 136-244547 (2014-07-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Całkowita wartość zamówienia: 1 185 925,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-10 📅
Data publikacji: 2014-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 198-350451
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 136-244547
Numer Dz.U.-S: 198

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-08-01 📅
Nazwa: Hotel "Słoneczny Młyn" Sp. z o.o. Spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 6
Miasto pocztowe: Teresin
Kod pocztowy: 96-515
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Hotele Grupy Budizol S.A.
Adres pocztowy: ul. Witosa 2
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800

3️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne BRDA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 94
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-010

4️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne 'BRDA" Sp. z o.o.

5️⃣
Nazwa: F.H.U "Anspol" Anna Szuda
Adres pocztowy: Nadkanale 2
Miasto pocztowe: Szubin
Kod pocztowy: 89-200

6️⃣
Nazwa: Wyższa Szkoła Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Garbary 2
Kod pocztowy: 85-229

7️⃣
Nazwa: Stich
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 13/26
Kod pocztowy: 85-009
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Wykonawca może w terminie 5 dni od otrzymania informacji o czynności lub zaniechaniu Zamawiającego niezgodnym z przepisami ustawy, poinformować Zamawiajacego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
3. W przypadku uznania zasadności przekazania informacji, Zamawiający może powtórzyć czynności albo dokonać czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
Źródło: OJS 2014/S 198-350451 (2014-10-10)