Wielkość lub zakres
Część 1 - Zarządzanie całym projektem— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym— przygotowanie umów z wykonawcami— przygotowanie wniosków o płatność— dokonywanie przelewów i rozliczeń— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.78 00096 000