Świadczenie usług Kierownika Projektu, Kierownika Finansowego Projektu oraz trzech Koordynatorów Regionalnych Projektu

Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda

Przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem Projektem przez:
— Kierownika Projektu,
— Kierownika Finansowego Projektu,
— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-23.

Kto?

• Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda

Co?

• Usługi związane z zarządzaniem › Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Gdzie?

• Suwalski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wielkość lub zakres:

Część 1 - Zarządzanie całym projektem— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym— przygotowanie umów z wykonawcami— przygotowanie wniosków o płatność— dokonywanie przelewów i rozliczeń— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt,Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.78 00096 000

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda
Adres pocztowy: Krzywe 62B
Kod pocztowy: 16-402
Miasto pocztowe: Suwałki
Kontakt
Adres internetowy: http://czlowiekiprzyroda.eu 🌏
E-mail: krzysztofiak.lech@gmail.com 📧
Telefon: +48 502478720 📞
Fax: +48 875691028 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-23 📅
Termin składania ofert: 2014-02-05 📅
Data publikacji: 2014-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 019-029854
Numer Dz.U.-S: 19

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są świadczenia związane z zarządzaniem Projektem przez:

— Kierownika Projektu,

— Kierownika Finansowego Projektu,

— 3 Koordynatorów Regionalnych Projektu, którzy będą tworzyli Zespół Zarządzający Projektem. Projekt realizowany jest od 1.7.2013 roku do 22.12.2014 roku, na obszarach Natura 2000 „Ostoja Wigierska”, "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją Projektu. Głównym jego celem jest ograniczenie występowania roślin obcego pochodzenia na obszarach o szczególnych wartościach przyrodniczych.

Numer części: 1
Nazwa części: Zarządzanie całym projektem
Krótki opis:

— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i…

… merytorycznym,— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.

… merytorycznym,

— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,

— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,

— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,

— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,

— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,

— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność,

— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,

— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.

Wielkość lub zakres: Dotyczy całego projektu.
Czas trwania: 11 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Zarządzanie projektem pod względem finansowym
Krótki opis:

— przygotowanie umów z wykonawcami,— przygotowanie wniosków o płatność,— dokonywanie przelewów i rozliczeń,— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.

— przygotowanie umów z wykonawcami,

— przygotowanie wniosków o płatność,

— dokonywanie przelewów i rozliczeń,

— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),

— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,

— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,

— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,

— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),

— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,

— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,

— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.

Wielkość lub zakres: Obejmuje cały projekt.
Numer części: 3
Nazwa części: Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"
Krótki opis:

— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich…

… regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.

… regionie,

— udział w wyborze dostawców usług,

— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie,

— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,

— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.

Wielkość lub zakres: Obejmuje działania na obszarze "Ostoi Wigierskiej".
Numer części: 4
Nazwa części: Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"
Krótki opis:

— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,— udział w wyborze dostawców usług,— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,— zgłaszanie Kierownikowi Projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności w wykonywaniu poszczególnych zadań, a w szczególności okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, które mogą mieć wpływ na zakres, cele czy rezultaty projekt.

— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie

Wielkość lub zakres: Obejmuje działania na obszarze "Sandru Brdy".
Numer części: 5
Nazwa części: Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"
Wielkość lub zakres: Obejmuje działania na obszarze "Roztocza Środkowego".

Część 1 - Zarządzanie całym projektem

— koordynacja całego projektu w obszarze finansowym i merytorycznym,

— prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem,

— nadzór nad całokształtem działań merytorycznych,

— kontrolowanie zgodności działań z harmonogramem rzeczowo-finansowym,

— sporządzanie raportów okresowych i raportu końcowego z realizacji projektu,

— sporządzenie dokumentacji fotograficznej realizowanych w ramach projektu działań,

— zatwierdzenia przygotowanych wniosków o płatność

— utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu,

— nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu,

Część 2 - Zarządzanie projektem pod względem finansowym

— przygotowanie umów z wykonawcami

— przygotowanie wniosków o płatność

— dokonywanie przelewów i rozliczeń

— prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości (prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),

— opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,

— sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności z zawartymi umowami,

— przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,

— przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),

— bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz realizacji budżetu,

— aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,

— przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami o dofinansowanie.

Część 3 - Koordynowanie projektu na obszarze "Ostoi Wigierskiej"

— przygotowanie techniczne części zadań, które będą realizowane w ich regionie,

— udział w wyborze dostawców usług,

— bezpośredni nadzór nad rzetelną i terminową realizacją poszczególnych zadań projektu w regionie

— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z podwykonawcami w sprawach technicznych dotyczących poszczególnych zadań,

Część 4 - Koordynowanie projektu na obszarze "Sandru Brdy"

Część 5 - Koordynowanie projektem na obszarze "Roztocza Środkowego"

Wartość szacunkowa bez VAT: 78 000 💰
96 000 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt: Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej (PO Infrastruktura i Środowisko).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obszary Natura 2000 Ostoja Wigierska (woj. podlaskie - Wigierski Park Narodowy), Sandr Brdy (woj. pomorskie - Park Narodowy Bory Tucholskie) i Roztocze Środkowe (woj. lubelskie - Roztoczański Park Narodowy).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie wymaga potwierdzenia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie wymaga potwierdzenia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Wiedza i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.
Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca (Kierownik Projektu) musi wykazać się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej pracy polegającej na koordynowaniu projektu.

Wykonawca (Koordynator Regionalny) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w pracach dotyczących zarządzania co najmniej jednym działaniem polegającym na organizowaniu czynnej ochrony przyrody lub edukacji przyrodniczej.

Wykonawca (Kierownik Finansowy) posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za pracę będzie dokonywana na rzecz Wykonawcy kwartalnie, w sposób ryczałtowy w terminie do 31 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku i dokonaniu odbioru prac przez Zamawiającego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-05 📅
Miejsce otwarcia: Krzywe 62B
Miejsce: Krzywe 62B
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
Lech Krzysztofiak
Źródło: OJS 2014/S 019-029854 (2014-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (8)

Usługi związane z zarządzaniem (2)

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (2)